每次坐飛機都喜歡看空姐的微笑，須知這種微笑是有模板的，微笑時露出八顆牙齒最好看，通過嘴咬筷子就可練習。這樣標準的微笑讓我們看到了職業(yè)化的精神。須知，模板化就是職業(yè)化。
模板化是輸出的形式，無處不在。以財務分析為例，分析報告可以是word格式，也可以是PPT格式。不管用哪個形式，至少要統(tǒng)一體例，如邏輯、框架、排版、字體、顏色，這個體例就是模板。
把財務工作成果實現(xiàn)模板化輸出，這是專業(yè)精神的體現(xiàn)，也是職業(yè)化的體現(xiàn)。譬如，編制預算模板，要力爭做到“四化”。
使用模板自然是為了便于工作，模板的好處至少體現(xiàn)在以下幾個方面：
意圖明確
由上級下發(fā)給下級，體現(xiàn)的是上級的意圖，等于上級為下級工作指明了方向。如果不明確上級意圖，下級會自覺不自覺地做成“大而全”。
便于匯總
交付格式統(tǒng)一，便于匯總，尤其有利于集團化公司工作。假如子公司財務分析報告格式不一，琳瑯滿目，閱讀報告的人就要不斷跳躍思維，不斷跟著子公司財務報告的思路轉換。如果格式統(tǒng)一，不僅可以讓看的人省心，也可以讓匯總的人省事。
填報簡便
例如學生考試，總覺得填空題好做、選擇題好做，而論述題不好做，這是因為填空題、選擇題有方向，而論述題不著邊際。同樣的道理，給了下級模板，下級就明確了要填寫的內容。
關注點明確，減少上級的無效閱讀
如果下級做一份大而全的報告交差。對于上級而言，他要關注的內容可能只是其中的一段，這需要他從冗長的報告中找出，結果是白白浪費了時間。
有利于經驗的傳承
任正非在《華為的冬天》一文中指出，“一個新員工，看懂模板，會按模板來做，就已經國際化、職業(yè)化，現(xiàn)在的文化程度，三個月就掌握了。而這個模板是前人摸索幾十年才摸索出來的，你不必再去摸索。各流程管理部門、合理化管理部門，要善于引導各類已經優(yōu)化的、已經證實行之有效的工作模板化。清晰流程，重復運行的流程，工作一定要模板化。一項工作達到同樣績效，少用工，又少用時間，這才說明管理進步了。我們認為，抓住主要的模板建設，又使相關的模板的流程連結起來，才會使IT成為現(xiàn)實。在這個問題，我們要加強建設?！?br>
模板化是我們工作輸出的要求，也應是我們的思考邏輯。如果讓你規(guī)劃管理費用的二級科目，你會怎么做呢？很多人會脫口說出差旅費、交通費、通信費、辦公費、招待費……列出一堆明細科目來。這樣思考問題難免掛一漏萬，顯然不是模板化思維。
模板化思維要求你先找出管理費用二級科目的規(guī)律，分門別類。管理費用核算的內容可梳理為以下八類：
研發(fā)費用：研發(fā)支出；
如果按照這樣的類別再去列示管理費用的二級科目，一定會清晰得多。模板化思維有助于理順思路，有助于條理化表達。
細細觀察自己的工作輸出，你會發(fā)現(xiàn)模板化輸出多的地方我們的理解也更透徹。如果你覺得形成模板很困難，這恰恰說明你尚未掌握這方面工作的規(guī)律性和邏輯性。平時多加練習，模板化會讓你更加職業(yè)。
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