作為主人公的“我”來到一家新公司任職采購經(jīng)理。當面對棘手的挑戰(zhàn)和困難時,我是怎樣做的?面對張總和同事麗莎,我是怎樣處理困境的?請允許我娓娓道來。
我懷著忐忑不安的心情來到公司報到,有個叫麗莎的采購員在我和她打招呼的時候她幾乎沒抬頭看我一眼。
上班第二天我才知道那個面試我的采購經(jīng)理每三個月才來一次內(nèi)陸,因為采購工作很亂,他要求招一個經(jīng)驗豐富的采購主管進行統(tǒng)一規(guī)劃管理,但張總并不是很贊成,又礙于采購經(jīng)理的面子,也就答應(yīng)先招我進來試一試。
張總是長駐內(nèi)陸的香港人,負責(zé)管理內(nèi)陸工廠的一切事務(wù),據(jù)說其人深得老板寵信,這些情況是那個乖巧的小文員向我透露的。看來我只得見機行事了,不然夾在兩個人中間會死得更快。
熟悉新環(huán)境大概一個月左右,某個周一早上,我被叫進張總辦公室,“那批委外噴漆的產(chǎn)品為什么還沒追回來?你不知道明天就要出貨嗎?你這個主管是怎么當?shù)模俊彼贿厡徟少弳?,一邊厲聲質(zhì)問。
我一愣,實在沒想到在我上班一個月后會有人這樣對我!我剛想張口辯解一番,忽然覺得沒必要,畢竟我是主管,發(fā)生了這么大的事我居然一點都不知道,失職是不爭的事實,但我希望張總不是對我出于某種偏見才這樣。
“對不起,張總,我現(xiàn)在馬上去了解情況,解決問題?!蔽艺\惶誠恐地回答??吹剿荒蜔┑負]揮手,我在心里發(fā)誓一定要混出個人樣來,絕不能讓他小瞧。
文員告訴我這些物料是由麗莎負責(zé)的,麗莎正在煲電話粥,一臉的陽光燦爛,大約十分鐘后終于掛了電話,我走到她跟前問她委外噴漆的產(chǎn)品是什么原因還沒追回來。
“還能是什么原因?就是交貨期太緊。”她滿不在乎地說。
“那明天就要出貨了怎么辦?”我盡量保持溫和的聲音。
“你是主管都不知道怎么辦,我又怎么知道。”她瞪著我,一副死豬不怕開水燙的樣子。
“OK,那我現(xiàn)在正式告訴你,如果以后在工作中遇到什么解決不了的問題,請?zhí)崆跋蛭曳从?,如果沒反映,出了問題你自己負責(zé)!”我提高了音量說。
可是,她卻不屑地甩甩頭發(fā),起身走開了。
我望著她走遠的身影,緊握著拳頭告訴自己現(xiàn)在不能生氣,要先解決問題。我叫文員找來這家供應(yīng)商的資料,然后打電話過去問是怎么回事,那邊回復(fù)說產(chǎn)品已經(jīng)噴好,但是因為有一些色差,所以不敢交貨。
我說你不會打電話過來讓我們派人確認嗎?
他說早就跟麗莎講過,但是她說要我們自己處理好,她不管。又是麗莎!
“以后什么事直接找我,我是新來的采購主管?!蔽曳畔码娫?,去找張總,把情況跟他講了一下,然后我說:“我想帶一個工程師和一個QC去供應(yīng)商那邊確認一下色差,順利的話,還可以趕上出貨?!?br>
好在供應(yīng)商離得很近,結(jié)果如我所料,色差完全可以接受,可是這次訪廠卻讓我發(fā)現(xiàn)了許多問題:
透明產(chǎn)品的噴漆要求本身極為嚴格,此廠是新開的,管理不完善,而且設(shè)備落后,再加上我們發(fā)出的素材自身存在的問題和交期過急等原因,導(dǎo)致不良率很高。
回去后我寫了一份詳盡的分析報告,準備在適當?shù)臅r候交給張總看看。而麗莎正泡在網(wǎng)上,忙得不亦樂乎。
看著她對我的這個態(tài)度,真想趁此機會將她踢掉,但轉(zhuǎn)念一想,初來乍到何必弄得血雨腥風(fēng)呢?
所以最后,我決定采取一種溫和的手段,讓文員接替她的工作,把她閑置起來,去留由她自己決定。
于是我開始著手進行下一步工作,廠里馬上就要搞ISO外審了,而老板早就下旨無論如何也要通過認證,看來成敗在此一舉。
我把那份報告放在張總辦公臺上,他看過之后略一沉吟,然后大筆一揮簽上大名,說:“按照你寫的去做,馬上召集相關(guān)部門主管開會,把問題解決掉。”
開會時,我首先提到品質(zhì)問題,品質(zhì)主管十分傲慢:“你要有真憑實據(jù),可不能亂講。”
我從容不迫地拿出從供應(yīng)商那取回的樣品以及他們的檢驗報告放在會議臺上,品質(zhì)主管終于無話可說。
然后,我開始提第二個問題,交貨期的問題。
業(yè)務(wù)主管正懷著孕,她說:“客戶可是上帝,哪能你想幾天交貨就幾天的?除非不做?!?/p>
我耐著性子說:“你再和客戶那邊協(xié)商溝通一下,應(yīng)該沒問題的,不然,如果交貨期太緊無法準時交貨,到時候挨罵的是你們。”說完我把那份張總簽字的報告發(fā)給他們每人一份,會議室終于安靜下來。
外審分批進行,第一批是采購部、業(yè)務(wù)部以及會議部,我從容不迫地應(yīng)付著SGS公司審核員的各種提問,并找出相關(guān)證明資料,兩個小時后,對采購部的審核終于圓滿結(jié)束,我長長地舒了一口氣。
大概過了一周左右,結(jié)果出來了,業(yè)務(wù)部、物控部以及成型課因某些流程不符合要求而沒能通過審核,一時間大家議論紛紛,雖說最后老板還是用其他方法通過了這次認證,但業(yè)務(wù)和物控主管依然未能幸免一“死”。
寫字樓一下子變得空蕩蕩的??墒?,我卻忙了起來,麗莎說家里有事,辭工走了,我被指定兼管業(yè)務(wù)部,這是我沒料到的,但我沒有馬上答應(yīng)。
人事主管隨即找我談,我如實地說,我最大的顧慮是業(yè)務(wù)部那一個比一個火爆的業(yè)務(wù)員,一個麗莎就差點氣得我七竅流血,何況四個。
但耐不住人事主管苦口婆心地勸說,我最后答應(yīng)試試。
剛剛理順采購部,現(xiàn)在又要來整頓業(yè)務(wù)部,我緊鑼密鼓地忙開了,經(jīng)過幾個晚上的浴血奮戰(zhàn),我終于弄出了個業(yè)務(wù)部的工作流程,沒想到幾個業(yè)務(wù)員卻一點也不買賬,說還是按以前的那套做起來比較得心應(yīng)手,任我百般解釋也無濟于事。
看來只有來硬的了:“OK,如果你們?nèi)匀挥挟愖h的話,請直接去找張總理論?!?/p>
這一來,她們都不作聲了,于是我又緩和語氣說:“其實你們的工作都做得挺好的,但是如果某些方面再注意一下方法,肯定會做得更出色,晚上我請大家吃飯。”
從那之后,她們對我的敵意就漸漸消除了,她們告訴我業(yè)務(wù)工作最大的麻煩是無法準時交貨以及派車送貨,因為客戶分布很零散,而幾乎每個客戶都說急,其中最麻煩的一家是A客戶,價格低不說,每次都像催命似的。
這些問題我一早就看在眼里,胸有成竹地對她們說:“你們好好做吧,難題我來解決?!?br>
我拿來一張A3紙,以我們廠為圓心,標出了所有客戶的位置及距離,廠里有兩部車送貨,所以如果路線安排合理的話,問題并不大。
策劃好之后,我就向她們解釋,她們都欣然接受,那么就剩另外一個了。解決它只能找張總。
幾天后,我推開了張總的辦公室。
“客戶固然是上帝,但我們必須有自己的原則和底線,在沒有盈利的情況下,我們可以拒絕為他提供一切不合理的服務(wù)?!?/p>
說完我拿出一份早已準備好的資料放在他面前,然后繼續(xù)說:“張總,這份資料分析的是關(guān)于我公司承作A客戶的B產(chǎn)品之成本及利潤狀況。第一欄是我們的銷售價,這個價格你最清楚;第二欄是單純的材料成本價,下面是明細,這是從采購部提取的資料,真實而準確;第三欄你可以加上適當?shù)闹圃熨M用及其它一些相關(guān)費用,這樣一比較就可以看出A產(chǎn)品的盈利情況,已經(jīng)交過兩次貨了,因為一些不合理的因素,事實上我們公司在這樁交易中虧本了。”
“你認為哪些條件不合理?你有什么好的辦法?”張總眉頭緊鎖,但聲音卻很溫和。
“第一,提高價格。生意做到中途升價,自然極其困難,但不是沒有可能,從我公司的產(chǎn)品質(zhì)量來看,他們很難以相同的價格再找到第二家;第二,我覺得有必要對某些賴皮的客戶采取適當?shù)膹娪矐B(tài)度,其實從中作梗的往往都是那些無足輕重的小采購,這點我很清楚,或者公司以某種名義舉行一個聚會,宴請所有客戶的相關(guān)負責(zé)人,在酒席上的談笑中明確提出我們的要求,這也不失為一個辦法;至于第三點……”我停頓一下,繼續(xù)說:“這段時間因為物控部一直沒招到合適的主管,群龍無首,這對公司的影響很大,無須我多講。”終于全部說完了,我感到很痛快,靜靜地等待著張總的回答。
“你說的有道理,我們可以試試,關(guān)于第三點,我們會盡快處理的。”走出張總的辦公室,我感到自己整個身子都似乎在飄。
業(yè)務(wù)部經(jīng)過一段時間的手忙腳亂之后逐漸走上正軌,一切都似乎變得有條有理,一進一出由我調(diào)配,我真喜歡這種從容不迫的感覺。
后來,我正在審核銷貨日報表,文員說張總找。
“我希望由你來接替PNC主管一職?!蔽乙宦牪铧c跳了起來,實在太突然了,這可不是一件小事。“我相信你能做好!”
聽著那沉著的聲音,我忽然覺得自己應(yīng)該變成熟點,要學(xué)會處變不驚。
他期待地看著我,我不置可否,我是個沒有野心的人,但喜歡嘗試新鮮的東西,所以沒有表現(xiàn)出他所期望的驚喜,也沒有說不。
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