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如何建立時間管理知識體系?

自律改變生活

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時間管理的學(xué)習(xí)無外乎三個方面:知識、能力、價值觀。將知識轉(zhuǎn)化為實踐能力是一種智慧,更是知識體系的作用。

在沒有學(xué)習(xí)時間管理之前,我不僅生活混亂不堪,思維邏輯更是嚴(yán)重有問題。微信公眾號收藏了無數(shù)的文章,印象筆記里面也記錄了幾百條信息。

結(jié)果就是工作和生活越來越混亂,這就是知識零散化,導(dǎo)致信息饑渴癥以及信息過載的嚴(yán)重后果。

我們之所以對碎片信息孜孜不倦、什么都覺得新鮮、什么都想要記住,就是沒有一個知識結(jié)構(gòu)和學(xué)習(xí)體系。

在時間管理結(jié)構(gòu)化思維的文章里面,我講過MECE原則,我們很多人也知道MECE原則,可并沒有在時間管理的踐行中去運(yùn)用,讓它成為自己思維的一部分,只能停留在淺薄的知識層面,仍然無濟(jì)于事。

有些知識可以只是知道就好,比如“牛奶是白的”,然而時間管理的知識,如果不能轉(zhuǎn)化為能力并去實踐,幾乎是毫無用處的。

而且,這種不能轉(zhuǎn)化為能力的知識,學(xué)得越多,只會讓你信息過載、浪費(fèi)時間、感到挫敗,這都是以前騰哥的切膚之痛。

如何建立自己的時間管理知識體系呢?

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一.明確自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)

零散的知識吸收,是跳躍式的、點(diǎn)狀的、相互割裂的;而有了知識體系之后的學(xué)習(xí),是結(jié)構(gòu)化的、網(wǎng)狀的、相互關(guān)聯(lián)的。

所以,一個完整的知識體系,應(yīng)該包括三個要素:有知識架構(gòu)、有知識內(nèi)容、內(nèi)容之間有聯(lián)系。

當(dāng)你剛開始學(xué)習(xí)一個領(lǐng)域的時候,首先要明確:你為什么學(xué)習(xí)這個領(lǐng)域?將來打算如何應(yīng)用?這個領(lǐng)域跟你現(xiàn)有的其他知識是什么關(guān)系?

我學(xué)習(xí)時間管理完全是為了能夠自律,實現(xiàn)高效率工作,高品質(zhì)生活。將來打算幫助更多的人建立起時間管理的概念。

我的專業(yè)是心理學(xué),就會從認(rèn)知心理學(xué)、發(fā)展心理學(xué)、神經(jīng)心理學(xué)、人格心理學(xué)、精神心理學(xué)、 社會心理學(xué)等多方面去解析人不能自律的根源是什么。

如果沒有明確的學(xué)習(xí)目的,是很難建立起時間管理知識架構(gòu)的,因為你很難知道,這個知識是用來解決哪個領(lǐng)域的問題、跟你的個人目標(biāo)到底有什么關(guān)系。

所以制定的計劃就會流于形式,得不到執(zhí)行。

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二.最好的學(xué)習(xí)路徑是閱讀

明確了學(xué)習(xí)目的之后,你可能會想:我對時間管理領(lǐng)域不了解,如何建立起這架構(gòu)和學(xué)習(xí)的路徑呢?

答案是:通過高質(zhì)量信息渠道,找一個已有的體系,而不是自己搭建。

不知你們有沒有這樣的經(jīng)驗,大學(xué)里面學(xué)的一些課程,好像聽懂了,然而好像又不知道怎么用,也不知道各門專業(yè)課之間到底是什么聯(lián)系,它們是如何組織在一起解決問題的。

教材占很大的原因,如果你不讀本校老師編撰的教材,而是去讀一些經(jīng)典教材,比如經(jīng)濟(jì)學(xué)看薩繆爾森的《經(jīng)濟(jì)學(xué)》、心理學(xué)看津巴多的《心理學(xué)與生活》,你會發(fā)現(xiàn),很多問題豁然開朗。這就是高質(zhì)量信息的作用。

在建立時間管理知識架構(gòu)的時候,什么是靠譜且高質(zhì)的信息源呢?答案是:書籍

騰哥每天的閱讀時間都在2個小時以上,上下班路上在看,上廁所在看,總是見縫插針的擠出時間來系統(tǒng)的輸入。

你能買到的書籍,作者的羅輯思維和專業(yè)知識都是很牛逼的,是任何一篇閱讀量10萬以上的爆文不能相媲美的。

如果你每一周讀一本書,一個月讀四本書,讀完之后輸出,寫感悟,寫心得,要不了半年,知識體系和認(rèn)知將會發(fā)生很大的改變。

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三.修正自己的時間管理知識架構(gòu)

你可能會說:別人的知識體系,未必適合我用啊。所以,在你學(xué)習(xí)一段時間之后,需要不斷修正和形成自己的知識體系。

看完了《奇特的一生》想學(xué)柳比歇夫堅持記錄時間,發(fā)現(xiàn)自己的精力不夠。

每個人的背景不同、學(xué)習(xí)目的不同,最終形成的知識結(jié)構(gòu)可能也不同。需要根據(jù)自己的工作性質(zhì),個人能力,環(huán)境因素等去調(diào)整。

番茄工作法可能不適合你,就舍棄,分不清時間管理四象限也沒有什么關(guān)系,關(guān)鍵是需要找到自己的節(jié)奏,而不是盲目跟風(fēng)。

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四.在知識架構(gòu)中填充其他知識

市面上太多時間管理的書籍了,如果你光看時間管理的書籍,思維會陷入“死胡同”,會越學(xué)越找不到方向。

當(dāng)你養(yǎng)成了閱讀的習(xí)慣,能夠做到短時間的自律,就應(yīng)該涉獵其他方面的書籍。

比如營銷,經(jīng)營管理,心理學(xué),養(yǎng)身類相關(guān)的書籍,這類別的知識能提高我們的認(rèn)知層面和思維架構(gòu)。

把你看到的任何有價值的信息,都記在手機(jī)里,用什么軟件都無所謂。記的時候不需要組織語言,記關(guān)鍵詞就可以,這樣最快。如果是微信文章里的,你可以直接截圖保存。

其次,每天對當(dāng)天的知識進(jìn)行整理,分門別類地列到某個應(yīng)用,比如印象筆記里面(如果你在上一步中也是用印象筆記,那你需要分開不同的文件夾)。

最后,定期回顧,如果是重要的知識,再記入到知識架構(gòu)里,作為知識體系的一部分,當(dāng)然,這也是另一個文件夾。

用這種方式,即便是碎片化信息,也能夠進(jìn)入到知識體系。

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五.在實踐中提出質(zhì)疑

很多人都在問我,騰哥,我明明學(xué)了很多時間管理知識,為什么解決問題的時候還是沒有任何思路?依然拖延成疾?

提出這些問題的朋友,基本上都是沒有去踐行時間管理的。都停留在看了幾頁書,堅持了幾天運(yùn)動,懂了幾個方法和工具的最初級階段。

早睡早起100天和早睡早起1000天的人,他們對于時間管理和自我管理的認(rèn)知是完全兩種不同的境界。

你以為的“懂”,是淺層次的“懂”。最開始學(xué)習(xí)時間管理的時候,我是“工具控”,下載了各種軟件,最后還是陷入了拖延的惡性循環(huán)。

所以經(jīng)過一段時間的思考后,我放棄了工具,開始從運(yùn)動和閱讀開始,后來就循序漸成了一個高度自律者。

在實踐的過程中,不斷反思,不斷總結(jié),不斷質(zhì)疑,才能形成將時間管理的理論知識和時間知識高度結(jié)合,逐漸形成自己的方法和管理體系。

很多時間管理類的文章都會介紹工具,當(dāng)我真正開始懂什么是真正的時間管理之后,就沒有推薦工具。

我一直認(rèn)為,工具從來不是最大的障礙,倘若我們掌握了基本的方法論,你自然會去找到適合自己的工具。但假如我們只會工具,卻不懂得方法論,那工具的運(yùn)用只會適得其反。

工具很容易學(xué),比如畫思維導(dǎo)圖、用各種記筆記的應(yīng)用軟件,這些會給你成就感,但也會有錯覺,讓你覺得會用工具就真的有了自己的知識體系。

但實際上,任何知識體系,都不會像工具那樣,看個說明書就能會。

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六.花兩周的時間建立自己時間管理知識體系?

1.寫出自己學(xué)習(xí)時間管理的目的和述求是什么?想達(dá)到什么樣的目的?

2.分析自己的能力,工作性質(zhì),經(jīng)濟(jì)收入等客觀因素。

3.網(wǎng)上搜索時間管理入門書籍,并制定學(xué)習(xí)計劃,系統(tǒng)輸入和輸出,建立知識架構(gòu)。

4. .針對制定學(xué)習(xí)架構(gòu),結(jié)合自己在工作中經(jīng)常遇到的問題,看是否可以納入到此架構(gòu)中,如果不能,則對該架構(gòu)進(jìn)行修正,變成自己可用的初步架構(gòu)。

5. 在印象筆記或者其他應(yīng)用軟件中,建立三個文件夾,第一個文件夾是日常信息,第二個文件夾是整理信息,第三個文件夾是知識體系,然后把第2步中的知識架構(gòu)放入第三個文件夾。

6.接下來一周,看到任何文章、想到任何知識等,全都記錄及整理在Evernote相應(yīng)的地方。不僅包括這一周新學(xué)的知識,也包括能夠想起來的從前的知識。

7. .在接下來一周,遇到任何問題,就回到體系中去找答案。記住,即便你知道問題的答案,也需要回到體系中,用其中的理論來進(jìn)行解釋。

自律改變生活!

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