隨著軟件技術(shù)日趨成熟，中國的OA市場在歷經(jīng)20余年的發(fā)展后，整個格局正悄然發(fā)生著變化。OA，這個最開始為人們所熟悉并接受的“辦公自動化”概念，愈來愈受到企業(yè)的重視。
　　作為一個將現(xiàn)代化辦公與網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合而產(chǎn)生的辦公方式，OA一直活躍在新技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域革命的前端。國內(nèi)管理軟件廠商不斷成長，所提供的軟件產(chǎn)品也日益豐富起來。但事實上，隨著信息化建設(shè)的不斷前進，在現(xiàn)實情況中辦公的涵義早已遠遠超出了我們既定的范圍，傳統(tǒng)OA實現(xiàn)“辦公自動化”對于當(dāng)前用戶需求來說僅僅代表了一個狹義角度。OA需要從更廣闊的角度來考慮"辦公"的涵義，并與企業(yè)的需求進行緊密的結(jié)合。
　　因此， “大OA”的概念呼之欲出，在各種信息化工具與資源整合的基礎(chǔ)上，企業(yè)與機構(gòu)將實現(xiàn)“管理大集中”的OA模式已成為組織提升的一項必行戰(zhàn)略而被提到臺前。
　　OA的未來之路在何方
　　來回顧一下當(dāng)前企業(yè)的信息化狀況。我們發(fā)現(xiàn)，長久以來，很多人仍將對“辦公室自動化”的理解局限于“單兵作戰(zhàn)”，在信息化建設(shè)過程中，很多應(yīng)用系統(tǒng)都是相互割裂的，它們往往關(guān)注單個或局部資源的管理，相互之間很少能夠緊密協(xié)調(diào)起來，“信息孤島”、“應(yīng)用孤島”和“資源孤島”三大難題不可避免的出現(xiàn)。
　　因此，企業(yè)時常面臨著部門間溝通不暢，信息無法及時獲得，管理效率低下，資源和資源之間各自為政，難以統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)等難題。尤其是在企業(yè)擴張過程中，業(yè)務(wù)流程更加復(fù)雜，業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間關(guān)聯(lián)與交叉頻繁;人與人，部門與部門，企業(yè)與企業(yè)的溝通和協(xié)作愈發(fā)凸現(xiàn)重要性的時候，企業(yè)更需要打破各種溝通和管理的屏障，實現(xiàn)對管理和運營各環(huán)節(jié)的掌控、調(diào)配和協(xié)作。
　　傳統(tǒng)OA由于其應(yīng)用的局限性已難以滿足企業(yè)“協(xié)同管理”的需求。隨著企業(yè)對“辦公自動化”的理解逐步深入，“辦公自動化”一詞被逐步賦予更深層次的含義，一方面繼續(xù)延展和深化OA的應(yīng)用，另一方面，協(xié)同理念和協(xié)同應(yīng)用更多的被納入OA中，使其可以對企業(yè)各種分散存在或被分隔的資源進行整合，從而催生了新一代的辦公自動化系統(tǒng)——大OA。
　　OA到“大OA”的發(fā)展之路
　　“目前國內(nèi)的OA產(chǎn)品只能滿足華日家具需求的40%”。國內(nèi)老牌家具企業(yè)華日家具CIO趙仕平如是說。
　　事實上，不僅僅華日家具，很多企業(yè)在信息化建設(shè)中都會出現(xiàn)類似的認(rèn)知，現(xiàn)有的OA系統(tǒng)只是一個完成審批的功能，在企業(yè)規(guī)模人員擴充過程中，流程的規(guī)范化和管理的自動化需求對OA提出了更高要求，需要的更多的是管理知識，而不是停滯在技術(shù)層面。在企業(yè)的需求中， OA系統(tǒng)應(yīng)該是一個能夠解決業(yè)務(wù)邏輯，同時能夠幫企業(yè)管理業(yè)務(wù)的產(chǎn)品。
　　針對這些問題，“大OA”概念應(yīng)運而生。它的出現(xiàn)不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)原來分散的人力資源、資產(chǎn)、產(chǎn)品、知識文檔、項目、客戶等全部統(tǒng)一到一個平臺上進行管理，實現(xiàn)企業(yè)資源的一體化。
　　對此，軟件開發(fā)商普巴軟件技術(shù)總監(jiān)呂建海評價說，在大OA體系中，任何一個應(yīng)用層面上的操作引起的數(shù)據(jù)變化都可以在整個系統(tǒng)中得到體現(xiàn)，實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的自動更新，可大大提升應(yīng)用效益;同時實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)運作各環(huán)節(jié)的電子化，減少人為冗余環(huán)節(jié)，也能夠大幅度提高企業(yè)的工作效率，通過門戶應(yīng)用加強內(nèi)、外部的聯(lián)系，從而提升企業(yè)管理水平，實現(xiàn)“零距離，分權(quán)化”管理。
　　因此隨著市場需求的不斷激增，越來越多的傳統(tǒng)OA軟件企業(yè)將開發(fā)轉(zhuǎn)向以整合企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的大OA系統(tǒng)中來。
　　平臺化“大OA”受用戶青睞
　　對于“以需求為導(dǎo)向”的OA廠商而言，項目實施和交付不單是交給客戶一套系統(tǒng)、簡單教會客戶使用某些功能，而是要保障整個OA系統(tǒng)的成功實施和廣泛應(yīng)用，讓項目順利交付全面應(yīng)用。因此，在大OA概念指導(dǎo)下，隨著用戶對集成應(yīng)用需求的提升，平臺化產(chǎn)品愈來愈受到用戶的青睞。
　　在平臺化的探索中，軟件廠商開始將OA軟件同用戶原有ERP、CRM、HR、SCM等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成，通過報表展現(xiàn)等方式為決策部門提供信息支持，或者將CRM、FM、HR等模塊集成到OA產(chǎn)品中。以普巴軟件推出的F1平臺為例，這是一款基于JavaEE的開放平臺產(chǎn)品，擁有功能強大的業(yè)務(wù)流程引擎和電子表單開發(fā)引擎，采用強大的擴展性和集群技術(shù)和最新技術(shù)成果開發(fā)，內(nèi)置了多個基礎(chǔ)子系統(tǒng)，通過BPM實現(xiàn)端到端的流程管理，能夠?qū)崿F(xiàn)配置化的敏捷開發(fā)。
　　光電行業(yè)知名企業(yè)福建高意集團CIO黃源旦表示：“借助于OA平臺的工作流引擎，可以在流轉(zhuǎn)過程的每個節(jié)點靈活控制處理時間。如果哪個節(jié)點沒有處理完，系統(tǒng)會自動反饋，并出具一份分析報告?？梢哉f，在工作流轉(zhuǎn)過程中，就實現(xiàn)了KPI的考核。”
　　通過對工作流的控制，系統(tǒng)可以產(chǎn)生大量管理層所關(guān)注問題的分析報告。由此，借助于一套開放程度比較高的平臺軟件，通過和各個應(yīng)用系統(tǒng)的接口開發(fā)連接，不但能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)整合，提高系統(tǒng)運行效率，還能夠收到意想不到的智能分析的結(jié)果。
　　企業(yè)信息化是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路，推廣和實施OA，根本目的不僅是幫助企業(yè)建立一套完整的信息化管理系統(tǒng)，更重要的是透過先進的管理思想和方法實現(xiàn)管理的提升、業(yè)務(wù)的改善，促進企業(yè)制度與文化、人與組織的和諧發(fā)展。隨著軟件技術(shù)日新月異，OA不能停留以前模仿的水平走以前老路，必須朝提供決策支持、知識挖掘、商業(yè)智能等方向進行創(chuàng)新、發(fā)展，因此可以說，從OA到“大OA”觀念的轉(zhuǎn)變將成為取勝市場的關(guān)鍵。