企業(yè)的架構(gòu)
——成長(zhǎng)之路(二)
首先明確:存在的就一定是合理的。
其次明確:所有企業(yè)中,只有民企是最沒(méi)有規(guī)矩的,這也是合理的。
架構(gòu)的設(shè)置,都是有目的的,是解決企業(yè)存在的問(wèn)題,或者是有效或者高效地解決相關(guān)問(wèn)題。
影響設(shè)置架構(gòu)的各類(lèi)因素,匯總?cè)缦拢?/p>
——習(xí)慣
任何人都有個(gè)習(xí)慣,都有執(zhí)行別人習(xí)慣的潛意識(shí)。例如,一般公司設(shè)什么部門(mén),如何設(shè)計(jì)架構(gòu),都是仿照自己最熟悉的公司。當(dāng)然,大部分的企業(yè),都是采用所謂的常規(guī)設(shè)置。實(shí)際常規(guī)設(shè)置也是一種習(xí)慣的延續(xù)。
——個(gè)人喜好
個(gè)人喜好在企業(yè)的架構(gòu)中,影響較大。尤其是老板的喜好。企業(yè)初期的機(jī)構(gòu)都是相對(duì)隨意,所以個(gè)人喜好就是關(guān)鍵;而且這種喜好對(duì)企業(yè)的架構(gòu)一直潛在地影響。這種影響的好壞不能統(tǒng)一判斷。
另,直接設(shè)計(jì)人員的喜好,也是個(gè)問(wèn)題。對(duì)企業(yè)架構(gòu)也有直接影響。
——各個(gè)不同階段的要求
一般企業(yè)的發(fā)展之路如下:手工作坊=>個(gè)體戶(hù)=>公司=>有限責(zé)任公司=>股份公司=>上市公司=>集團(tuán)=>巨型集團(tuán)(基業(yè)長(zhǎng)青,或從優(yōu)秀到卓越)
在不同的階段,都會(huì)調(diào)整相應(yīng)的結(jié)構(gòu)。
設(shè)置企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的原則:
1、有一定的階段性
原則上至少能穩(wěn)定運(yùn)行三年(因?yàn)槿晔枪芾眢w系的審核周期)。
2、職責(zé)劃分
職責(zé)劃分要由上而下,避免出現(xiàn)真空。
職責(zé)一定明確清晰。
3、部門(mén)協(xié)調(diào)
要做好統(tǒng)籌和潤(rùn)滑。
4、機(jī)構(gòu)有發(fā)展性
企業(yè)畢竟是要向前發(fā)展的。
5、關(guān)于特殊的事項(xiàng)
特殊人員、特殊崗位、特殊部門(mén)可單獨(dú)考慮。
6、做一些伏筆
如,未來(lái)可我發(fā)展的、成長(zhǎng)的。
——評(píng)價(jià)一家企業(yè)的架構(gòu),要注意如下事宜:
1、機(jī)構(gòu)中是否存在非常規(guī)設(shè)置的崗位,如管代;
2、部門(mén)的名稱(chēng)是否符合階段性的特點(diǎn);
3、部門(mén)的工作職責(zé)是否存在重復(fù)或未來(lái)會(huì)出現(xiàn)重復(fù);
4、是否有明確的后勤保障部門(mén);
5、是否存在無(wú)下屬的管理崗位;
6、總經(jīng)理是否有直屬部門(mén),數(shù)量是否超過(guò)2個(gè);
所以說(shuō),一個(gè)好的架構(gòu)就是一篇文章的提綱;雖不能保證文章非常優(yōu)秀,但至少能保證文章中規(guī)中矩,不出差錯(cuò)。
2016年4月21日
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