好習慣決定效率——讓電腦更好用的妙招放送
養(yǎng)成良好操作習慣可以大大提高電腦操作效率，本文就介紹如何養(yǎng)成良好操作習慣。大家在平時的使用中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)這樣奇怪的現(xiàn)象：同樣的電腦，同樣的系統(tǒng)，只是使用的人不同，操作的效率卻有很大的不同。這是什么原因？其實這其中的最大原因就是“習慣”，因為良好操作習慣可以有效提高日常操作效率。下面就一起來看看什么好習慣可以提高日常操作效率！
好習慣1：保持簡潔的桌面環(huán)境
為了方便自己的操作，很多朋友喜歡將程序、文檔快捷方式發(fā)送到桌面，通過在桌面快速啟動程序，很多應用程序也會自作主張的在桌面建立快捷方式。這樣時間長了以后，不僅會減緩進入桌面速度（因為需要加載大量圖標），而且降低操作效率（因為啟動程序時需要在眾多快捷方式中尋找）。這就和我們原來提高操作效率的目標背道而馳了。
好習慣應該這樣：按需建立自己快捷方式“組”
在桌面建立快捷方式確實可以大大提高操作效率，為了避免快捷方式增加后造成的凌亂。我們應該使用分類管理的原則建立快捷方式，比如根據(jù)快捷方式對應程序類型，依次在桌面建立辦公、游戲、娛樂、文檔等文件夾，然后將不同快捷方式依次拖到對應的文件夾，以后將安裝程序自動創(chuàng)建的快捷方式也歸類到不同文件夾中。這樣既不會造成桌面的凌亂，同時又可以提高操作效率（見圖1）。
小技巧：使用權(quán)限保持永遠簡潔的桌面
電腦使用一段時間后，一般來說常用快捷方式就固定下來了。為了防止其他程序或者他人使用我們電腦時破壞這個簡潔的桌面，可以利用權(quán)限保護桌面圖標不被增刪。進入桌面文件夾（C:\Users\當前用戶\Desktop）的權(quán)限設(shè)置屬性中，勾選“拒絕”權(quán)限下的用戶對當前桌面寫入屬性、寫入擴展屬性、刪除子文件及文件、刪除權(quán)限，這樣用戶就無法刪除、新建桌面圖標，達到既不影響日常使用又可以有效的保護桌面不被破壞的目的（見圖2）。
舉一反三：
使用“組”習慣來提高工作效率其實可以擴展到很多日常操作中比如：
為開始菜單程序分組：安裝程序多了以后，開始菜單同樣會顯得很凌亂，我們同樣可以進入開始菜單文件夾（C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Start Menu），將同一類型程序歸在一組。
為不同類型文件分組：很多朋友電腦喜歡在一個下載目錄保存圖片、音樂、視頻等多種類型文件，這給日后播放帶來很大不便?，F(xiàn)在只要依次建立圖片、音樂、視頻等分組目錄，然后使用系統(tǒng)自帶的搜索功能，依次進行圖片、音樂、視頻等搜索，將搜索到文件歸類到不同目錄即可完成文件整理操作，方便以后瀏覽、播放。
除此之外，我們經(jīng)常訪問的收藏夾、郵件、個人文檔都可以使用組的習慣分門別類保存，可以大大方便日后的查找和管理。
好習慣2：善于使用“庫”管理文件
庫是Win7新增的一個重要管理組件，它可以有效對文件進行高效的管理。不過很多朋友卻對其視而不見，并沒有好好利用它來管理文件。比如在平時操作中，我們經(jīng)常將文件保存在不同位置，工作文檔可能保存在D盤，私人文檔則保持在C盤，這樣需要查找文檔時，我們就要在不同分區(qū)查找，費時又費力。
好習慣應該這樣：充分用好庫管理功能
現(xiàn)在利用庫可以將本機所有分區(qū)的內(nèi)容整合在一個庫中，大大方便我們對這些文檔的的管理。啟動文件庫后，點擊“包括n個位置”，在彈出的窗口，將本機保存文檔的所有目錄全部添加到庫中即可實現(xiàn)集中管理（見圖3）。
小提示：
屬性為“系統(tǒng)/隱藏”的臨時文件，如IE臨時文件夾“TemporaryInternetFiles”，無法直接添加到庫中，可以將其上級目錄“Windows”添加到庫中，以達到統(tǒng)一管理目的。
小技巧：使用組策略解決創(chuàng)建庫提示錯誤
如果在創(chuàng)建庫（或子庫）時，系統(tǒng)提示系統(tǒng)彈出錯誤信息“無法創(chuàng)建文件 ‘新建庫.library-ms’文件系統(tǒng)錯誤（16389）”。此時可以使用組策略進行修復，進入組策略編輯器后，依次展開“用戶配置→管理模板→Windows 組件→Windows 資源管理器”，雙擊右側(cè)窗格的‘阻止用戶將文件添加到與該用戶對應的“用戶文件夾”文件夾的根目錄下’，將這個策略配置為“未啟用”，然后按“確定”保存更改即可修復（見圖4）。
舉一反三：
除了庫之外，資源管理器側(cè)邊欄也可以將常用目錄整合在一起。比如系統(tǒng)目錄默認是隱藏的，但是有些目錄如“c:\boot”卻經(jīng)常要訪問，這樣就常常得更改文件夾顯示方式?，F(xiàn)在可以在資源管理器地址欄輸入“c:\boot”打開上述目錄，然后右擊側(cè)邊欄收藏夾的“將當前位置添加到收藏夾”，這樣以后在收藏夾直接點擊BOOT即可打開系統(tǒng)隱藏目錄。
習慣3：用好Win7搜索功能
Win7將搜索集成到了開始菜單和資源管理器，我們可以隨時隨地開始搜索。不過很多朋友只是簡單使用Win7的搜索，并沒有用好它的搜索功能，因此很多朋友并沒有覺得Win7搜索多快，能為日常的操作帶來什么便利。很多人甚至在系統(tǒng)優(yōu)化時將Win7的索引服務(wù)關(guān)閉以節(jié)省資源。
好習慣應該這樣：添加經(jīng)常搜索分區(qū)索引，并且保存常用的搜索
Win7的高效搜索是基于保存的索引，因此首先要開啟Win7的索引服務(wù)，并且在常用分區(qū)執(zhí)行第一次執(zhí)行搜索時，就要按照屏幕的提示單擊“添加到索引”，這樣可以大大加快下次的搜索速度。對于經(jīng)常搜索的關(guān)鍵詞，則可以在完成搜索后，點擊“保存搜索”，然后在打開的窗口將其保存并添加標記。這樣下次可以在“C:\Users\當前用戶\搜索”下直接打開搜索結(jié)果（見圖5）。
加速搜索小技巧
系統(tǒng)本身搜索設(shè)置非常簡潔，為了滿足更多搜索條件，我們可以使用下面的技巧加速搜索。
1.手動加入新的文件類型
當需要搜索索引無法識別的不常用文件類型時，還可以在高級索引選項中添加。在“索引選項”窗口依次點擊“高級→文件類型→將新擴展名添加到列表中”，手動鍵入文件擴展名，然后點擊“添加”即可。
2.使用通配符
可以使用星號(代表文件中的任意字符串）和問號(可以代表文件中的一個字符）批量搜索。
3.使用自然語言搜索
打開“控制面板/外觀和個性化”，然后單擊“文件夾選項”以打開“文件夾選項”。單擊“搜索”選項卡。選中“使用自然語言搜索”復選框。即可啟用自然語言搜索。
4.使用常用的關(guān)系運算詞加快搜索
AND：搜索內(nèi)容中必須包含由AND相連的所有關(guān)鍵詞。
OR：搜索內(nèi)容中包含任意一個含有由OR相連的關(guān)鍵詞。
NOT：搜索內(nèi)容中不能包含指定關(guān)鍵詞。：
好習慣4：及時添加文件屬性
在日常的操作中，我們經(jīng)常要對文件進行歸類的整理或者查找。比如現(xiàn)在很多朋友都有數(shù)碼相機，但是導入照片到電腦時，很多朋友只是簡單將照片保存在一個目錄下。這樣照片多了以后，要查找一些指定照片（如自我感覺拍攝較好的）時就非常不便。
好習慣應該這樣：及時為照片文件添加屬性
Win7資源管理器可以根據(jù)文件不同屬性進行排列，所以一定要及時為照片添加詳細屬性，以后查找時就方便多了。比如在每次導入照片后，我們可以右擊拍攝較好的照片選擇屬性，然后在打開的窗口切換到詳細信息，將分級屬性設(shè)置為五顆星。這樣下次需要查看拍攝的好照片時，打開保存照片目錄，點擊“排列方式-分級”，很快就可以在一堆照片中找到標記為五星級的照片（見圖6）。
小提示：
不同文件支持不同屬性，我們可以根據(jù)自己需要及時為常見文件設(shè)置標簽，便于日后文檔搜索和管理。如為音樂添加作者（方便將音樂按演唱者歸類），文檔添加作者、標題等屬性。
聯(lián)系客服
