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80/20原則的實學:談談在交友、工作、讀書上的運用

我們人人都或多或少知道一些運用范圍很廣的真理,但是又幾乎人人都會面臨的實際問題是:只是知道,但是不懂得如何去做。就是我們只明白Whar的問題,但是不明白How的問題。

 

從自己最近幾年的知道,到運用,到實踐過程中糾錯,再到修正后再次實踐……這樣反反復復,螺旋式進步的過程,所以暫且厚著臉皮,談談80/20原則的實學。

 

首先,需要自己想清楚這個問題:相不相信80/20原則?就是世間幾乎任何事物,都是不平均狀態(tài)的,它們呈現的分布很像高斯分布,而不是一個均等的狀態(tài)。

比如:物質財富在世界人口中的分布狀態(tài),人口在一個國家每寸土地上的分布狀態(tài),經濟收益來源的分布狀態(tài)……

當然,不一定必定是80-20,也可能是90-10,99-1……就是分布的門檻是80-20.如果您相信這是一個幾乎任何事物分布的真理,就可以再閱讀以下的文字了,因為以下關于80-20原則的實學,都是基于80-20原則是事物分布的門檻(所謂門檻,就是還有些事物的分布比此標線更高,比如90-10,99-1這樣的分布)。

 

如果您相信80/20原則的幾乎對世間萬物的普適性,那么我們就來看看在實際我們每個人都會涉及的3個方面:交友、工作、讀書上的運用,此稱之為:實學。

 

●交友

我們的朋友(我想你實際生活中的好友應該都在你的微信通訊錄里吧,當然微信通訊錄里也應該有80%的人不是你的朋友)比如是50個——當然是那種相互都認為對方是朋友的關系,而不是單相思——,那么其中只有≤10個人是在友情層面,常常和你互動,常常和你交流的人,他們占據了你交友活動的≥80%的時間。

 

所以這10個人(當然是≤,以下偕同,為表達簡潔,不再使用此數學符號),應該是我們要花心思來認真經營的。怎么經營,因人而異,因為你們之間交往的方式方法都有你們之間的默契。關鍵是:時間的分配上是投入80%

 

比如我們一周投入到交友層面上的電子式的交往(我這樣稱之為,就是因為特點是不見面,就是打電話、發(fā)微信、發(fā)朋友圈)是10小時,每周還有和朋友聚餐等見面活動10小時,一周是20小時。那么至少20*80%=16小時是投入到這10個朋友身上的。其他的40個朋友,至多投入4個小時。而且這4個小時最好都是電子式交往,而不是見面活動。

 

見面活動是為了培養(yǎng)深度關系的,而且深度關系的培養(yǎng)必定根基于見面活動,這個我在歷史文章《米知山 | 小心那種輕易和你成為朋友的人》中論述過,可以參看。

 

這種交友方式和時間分配,可能有背于我們平時交友的活動情況,那是因為我們平時的交友活動是主次不分,經營不善!如果我們想自己在友情交友上,具有深度關系,那么就一定需要貫徹這種80/20原則!

 

●工作

首先要有這個意識,工作是永遠做不完的。我們不能做完所有的工作,但我們可以做完重要的工作。在工作的事務上,一樣有80-20分布原則。

 

我們的每個工作日的事務中,當天的事務中一定有20%的事務是很重要的,它的完成與否決定了當天工作成就的80%。又還有20%的事務,它的完成與否只決定當天工作成就的20%。所以我們要先抓主要成就,那么該怎么抓呢?

 

就是時間的分配和排序上抓。每天上午的09:00——12:003個小時,下午工作是1300——17:304個半小時。我們這樣分配時間是符合優(yōu)化原則的:

 

——首先上午的3個小時要全部用于當天的20%的工作事務。一分鐘都不要分給80%的工作事務。但是期間會有休息,比如走動活動下,喝杯茶,上個廁所等,這些不是工作事務,同時不消耗腦力,反而能短暫得休息大腦。這些休息是可以做的,而且應該做?!驹诮窈蟮摹稌r間經營》的連載文中,我會專門再寫個文章談談專注力與休息的關系?!?/span>

 

——如果上午3小時,把當天的20%事務做完了,就恭喜你,證明你的工作效率很高。下午的4個半小時,就可以做80%的事務,或者做做明天的、下周的重要性20%的工作事務。如果上午的3個小時,沒能做完當天的20%性事務,那么就下午接著做,在做完20%性事務之前,不要去碰80%的工作事務的事情?。?!

 

簡單提一個要點:為什么在做20%的事務時,哪怕一分鐘也不要去碰80%的事務?因為這是大腦專注力的轉移,一旦轉移后,再次聚焦是要耗費很多時間和腦力的。關于這個的詳細論述、專注力和休息的關系,都是屬于時間經營的話題,不在此文話題主題中,所以都會放入今后的《時間經營》專題文章中詳細論述。

 

 

●讀書

你讀書的習慣是以下哪種呢?

——買了一本書就從頭到尾,一字一句得看?

——買了一本書,就跳著看,翻完一本300頁的書,一個小時就看完了?

——買了一本書,再自己從哪里學來的什么速讀法,1分鐘就讀書3頁?【關于這種所謂的速讀法,它的適用范圍、它的重大缺陷,以后的米知山系列文,我也打算寫個此主題文,從科學的角度來解讀下所謂的速讀法】

——讀完了的書,就放入書架。想起要查看什么內容的時候,再來翻看一下?

——讀完了的書,就放入書架。不再翻看。

——讀完了的書,就放入書架,要再看時,又從頭到尾一字一句的看。

……

 

這些方法都有較大的浪費問題,要么浪費了好書里的智慧,要么浪費了時間。如果我們有這樣的意識,就不會有以上的讀書行為了。什么意識呢?這個意識就是:我家里的書80%是沒有什么大智慧的,我家里的書20%是具有大智慧的。

 

那么我們就很自然的知道了,該怎么讀書呢?

——那些好書,要一字一句的讀,在讀的時候,好的句子、段落,要用筆勾畫出來。讀完后暫時放入書架的某特定層1。

——那些80%的書,要翻著看,或者采用我們的所謂的速讀法(再次提醒?。?!速讀法用在20%的書上,就是自己找死。至于為什么,今后的米知山主題文再談),正常來講1分鐘看2頁,一本300頁的書,2個半小時看完。

——那些呆在某特定層的書,要找出來讀第二遍、第三遍。讀第二遍的時候,翻看那些用筆勾畫的內容,沒有用筆勾畫的不用看。在讀第三遍的時候,又要開始一字一句的讀,同時這次讀的時候,有好的句子、段落,再次勾畫。然后又放入特定書架層2(表示已經讀了3遍,但是還會讀第4遍、第5遍、第6遍的書)。這次篩選出來的書,就屬于20%中的20%,那就是:書籍中的戰(zhàn)斗機,歐耶?。。?/span>

 

好好珍惜這書籍中的戰(zhàn)斗機,應該是要讀一輩子的書。看看很多偉人吧,都有自己讀一輩子的書。比如喬布斯就有本禪宗的書(喬布斯的宗教信仰是佛教),讀了一輩子。這完全得影響了他的設計思想。

 

讀過《喬布斯傳》的人應該對這個段落映像深刻:喬布斯設計IPHONEIPAD的時候,都不設計成關機(要關機要大費力氣),而是休眠模式,就是他認為萬事萬物都有靈性,即使完全不動了,也不是死亡,而是休眠狀態(tài),就像禪一樣。

 

好了,談了關于在交友、工作、讀書上的80/20原則的實學。我們可以馬上運用了:

(1)     去你的微信通訊錄看看,里面20%的人是你的朋友,在這朋友里,再看看有哪些20%(≤?。。。┦悄阈枰⑸疃汝P系的朋友。現在就給他發(fā)個微信消息,說:很高興生命中有他(她)。

(2)     上班時候的上午,不要打開OUTLOOK去查看郵件,讓郵件在上午階段見鬼去吧。

(3)     你要讀一輩子的書有哪幾本?

 

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