管理學(xué)家陳春花認(rèn)為:
管理實(shí)際上是人、物、事三者的辯證關(guān)系。
不同的組合,就會(huì)得到不同的結(jié)果。而管理,就是確保人與物結(jié)合后,能夠做出最有效的事來。
但在實(shí)際執(zhí)行中,很多管理者缺乏基本的管理常識(shí),對(duì)于人、物、事三者之間的關(guān)系,沒有明確的認(rèn)識(shí),甚至誤區(qū)嚴(yán)重。
比較常見的誤區(qū),就有兩個(gè):
首先,很多人認(rèn)為,有管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn),不需要系統(tǒng)學(xué)習(xí)管理常識(shí)。
其次,很多人認(rèn)為,管理本身就是成果,經(jīng)常為了管理而管理。
來自深圳美多堡公司的市場(chǎng)經(jīng)理李雯雯同學(xué),在學(xué)完何川老師的管理課程后,就明顯發(fā)現(xiàn)自己存在這兩方面的誤區(qū)。
有管理經(jīng)驗(yàn)
不等于真懂管理
美多堡貿(mào)易有限公司,成立于2012年,專注進(jìn)口葡萄酒服務(wù)。大學(xué)一畢業(yè),李雯雯就加入了美多堡,從前臺(tái)、倉(cāng)管、助理、國(guó)際采購(gòu),成長(zhǎng)為負(fù)責(zé)市場(chǎng)業(yè)務(wù)的市場(chǎng)經(jīng)理,至今已經(jīng)整整8年時(shí)間。
作為公司最早一批員工,她見證了公司團(tuán)隊(duì)規(guī)模從5人變成80人、市場(chǎng)份額進(jìn)入珠三角地區(qū)排名前3的整個(gè)過程。
當(dāng)然,也經(jīng)歷了一些陣痛,比如骨干人才流失、模式不斷被同行復(fù)制,甚至有段時(shí)間團(tuán)隊(duì)凝聚力越來越弱、管理越來越吃力。
李雯雯一直認(rèn)為,這都是因?yàn)樯虡I(yè)模式、產(chǎn)品或者服務(wù)出了問題,直到上完管理課之后,她才意識(shí)到,真正出問題的,是管理。
比如,公司有8個(gè)銷售小組,有的小組有5、6人,有的小組只有1個(gè)經(jīng)理,沒有團(tuán)隊(duì)成員。為什么會(huì)這樣?
因?yàn)橛行┮痪€經(jīng)理,根本沒有培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的能力和意識(shí),他會(huì)被提拔,不是因?yàn)樗m合做管理、有管理能力,而是因?yàn)闃I(yè)績(jī)不錯(cuò),而且在公司干得時(shí)間夠長(zhǎng)。
這樣一來,整個(gè)骨干團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)就不穩(wěn)固,業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)進(jìn)入瓶頸期,新人容易走、老人沒有動(dòng)力晉升。
2015年、2016年,因?yàn)樾袠I(yè)環(huán)境好,公司發(fā)展速度特別快,但是到了2018年、2019年,增長(zhǎng)就變得非常吃力。
基礎(chǔ)的管理問題,越來越明顯。
李雯雯說:
何川老師說過,很多企業(yè)不是缺少賺錢的能力,而是缺少持續(xù)賺錢的能力。持續(xù)賺錢的能力,其實(shí)就是團(tuán)隊(duì)的管理能力。
大部分公司都低估了管理的重要性。
所以,想提高團(tuán)隊(duì)的戰(zhàn)斗力,管理者首先要做的,是提高自身的管理能力。
尤其是一些有管理經(jīng)驗(yàn)的管理者,他們常常把管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)成了管理常識(shí),以為做過幾年管理,就精通管理。
事實(shí)上,他們或許根本不懂管理常識(shí),也沒有掌握管理的底層邏輯。
李雯雯做了6年的管理者,第一次意識(shí)到,自己并不是一個(gè)合格的管理者。管理經(jīng)驗(yàn)不等于管理常識(shí),這是她在這堂課上最大的收獲。
關(guān)于這一點(diǎn),李雯雯感同身受,因?yàn)椴冗^很大的坑。
比如,她幾乎一年要換3個(gè)設(shè)計(jì)師,這對(duì)公司來說,是很高的成本。
為什么會(huì)這樣?
原來,李雯雯主要負(fù)責(zé)的是市場(chǎng)營(yíng)銷部門,要長(zhǎng)期和設(shè)計(jì)師、攝影師等崗位溝通、合作。而團(tuán)隊(duì)管理中,她最常遇到的困難,就是溝通。
比如,當(dāng)覺得設(shè)計(jì)師的作品不理想時(shí),李雯雯會(huì)特別惱火,會(huì)要求設(shè)計(jì)師按照自己的想法做調(diào)整,有時(shí)甚至?xí)苯右笤O(shè)計(jì)師,做多大的字體、用什么顏色、做怎么樣的排版設(shè)計(jì)。
這時(shí)候,有些設(shè)計(jì)師就會(huì)認(rèn)為,李雯雯的所謂“指導(dǎo)”,特別不尊重他們的專業(yè),雙方會(huì)因此發(fā)生矛盾,最后導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)的工作效率低、返工率高。
久而久之,因?yàn)殚L(zhǎng)期達(dá)不到李雯雯的期望要求,一些設(shè)計(jì)師會(huì)主動(dòng)離職,一些設(shè)計(jì)師會(huì)被開除。
相信很多管理者都會(huì)遇到這樣的問題,也都不明白問題出在了哪里。
學(xué)習(xí)了何川老師的課程后,李雯雯意識(shí)到2件事:
第一,過多的干涉和過于“親力親為”的指導(dǎo),不僅增加了溝通障礙,還降低了員工的創(chuàng)造力,讓員工慢慢失去主動(dòng)性和責(zé)任感。
很多領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)過度干涉。為什么會(huì)過度干涉?
這就是因?yàn)楣芾碚甙压芾懋?dāng)成了結(jié)果和目的,沉迷于管理過程,卻忘記了,管理只是一種手段,并不是真正的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
這不僅會(huì)增加管理成本,而且嚴(yán)重影響達(dá)成真正的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)。
第二,反饋問題,應(yīng)該講究方式方法。一流的團(tuán)隊(duì)氛圍,應(yīng)該是持續(xù)創(chuàng)造正反饋的。
李雯雯說:
就像何川老師講的,反饋問題,要明確目標(biāo)、不要跟員工對(duì)立、少表達(dá)多傾聽、談不足對(duì)事、談成績(jī)對(duì)人。
我發(fā)現(xiàn)我很多都沒有做到,而且過去,我給團(tuán)隊(duì)的正向反饋太少了。
舍得放手
上課之后,李雯雯做了兩方面調(diào)整:
首先,她要求自己按照何川老師課程上講的“布置工作任務(wù)六步法”,來提高布置工作的質(zhì)量。
花更多的時(shí)間和精力,務(wù)必讓員工清楚明確工作的重點(diǎn)、交付的標(biāo)準(zhǔn)、和最后的期限。
李雯雯說:“現(xiàn)在,當(dāng)有設(shè)計(jì)需求時(shí),我會(huì)這樣做:
第1步,選擇一位能勝任的設(shè)計(jì)師,確保他在能力和時(shí)間、意愿上都沒有問題。
第2步,我會(huì)清楚地告訴他,這張?jiān)O(shè)計(jì)圖的用途,希望通過它達(dá)成什么目標(biāo),是突出活動(dòng)力度、還是突出葡萄酒的品牌,我會(huì)說清楚。
第3步,我會(huì)和他明確完成時(shí)間,以前我可能會(huì)說,今天給我,但是現(xiàn)在我會(huì)說,下午5點(diǎn)前給我。
第4步,說標(biāo)準(zhǔn)說具體需求,是圖片、動(dòng)圖或者其他形式、需要的尺寸、希望的風(fēng)格、可以參考的板式,我都會(huì)提供給他。
第5步,明確進(jìn)度。比如,如果是需要隔天才交的圖,我會(huì)跟他商量好前一天在什么時(shí)候,需要給我一個(gè)進(jìn)度反饋。
第6步,問清楚,對(duì)方是不是明確了我的這些要求?!?/p>
第二,她要求自己,在團(tuán)隊(duì)管理上,要更加強(qiáng)調(diào)目標(biāo)和需求,而不是具體操作,交代清楚工作后,要舍得放手。
李雯雯說:“就像何川老師講的,讓員工自己思考怎么工作,其實(shí)也是激發(fā)他們的一種方式?!?/p>
以上,就是李雯雯和你分享的,提高管理能力,要避開的2個(gè)誤區(qū):
1、有管理經(jīng)驗(yàn)不等于真懂管理;
2、管理是成本和手段,不是目的和成果。
希望以上2點(diǎn),對(duì)你有所啟發(fā)。
最后,不要把管理想得很難或很虛,管理有基本套路,如果不學(xué),就永遠(yuǎn)不會(huì)。
如果你想把事業(yè)做大,并將團(tuán)隊(duì)帶上更高臺(tái)階,真誠(chéng)地推薦你,認(rèn)真了解一下何川老師的管理課。
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