夏英/文

又到了一年的年底，再有幾天，2020年就要來了。

每到年底，流逝的時(shí)間總令人悵然若失，不過在心底默默祭奠完這一年再度倒下的若干flag后，大多數(shù)人又不免想趁著新年的到來，重振旗鼓。

是的，新年正是有這樣的魔力。在新的一年，被時(shí)間狼狽追逐的我們，隨著日歷表上數(shù)字的更替，又獲得了一次刷新自我的機(jī)會(huì)。

與時(shí)間和解，駕馭時(shí)間掌控時(shí)間，在時(shí)間里得到滋養(yǎng)和成長(zhǎng)，是人生的樸素愿望。而對(duì)那些被“時(shí)間危機(jī)”困擾的人來說，則不僅是愿望，還是剛需。

在最近的一次聚會(huì)中，我的周圍是一群從各個(gè)角度來看似乎都已經(jīng)非常成功的人士。但大家聊著聊著，卻不禁聊到了“中場(chǎng)危機(jī)”，上有老下有小，單位里是領(lǐng)導(dǎo)者是頂梁柱，或者有自己的創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目，四面八方都拉扯著精力，時(shí)間不夠用，精力跟不上，偏偏還想有自己的獨(dú)處時(shí)間、學(xué)習(xí)時(shí)間。

這就是人生的現(xiàn)實(shí)。越過了一個(gè)山丘還有一個(gè)山丘，時(shí)間不僅是自己的，還是家人的、團(tuán)隊(duì)的、朋友的，以及小心藏在內(nèi)心深處的夢(mèng)想的。

多年來，我讀過很多關(guān)于時(shí)間管理的書，生活或者職業(yè)階段的每一次變化都會(huì)帶來新的時(shí)間管理的挑戰(zhàn)。我發(fā)現(xiàn)下面這幾本書對(duì)我有很大啟發(fā)，在這里也推薦給夏蟲愛吃冰的朋友們。

管理精力，而非時(shí)間

《精力管理》是我想推薦的第一本書。

這本紐約時(shí)報(bào)暢銷書出版于2003年，但卻長(zhǎng)盛不衰，一直是想提升時(shí)間管理能力的人的一本重要讀物。《高效能人士的7個(gè)習(xí)慣》的作者史蒂芬·柯維也推薦過它。

這本書提出了一個(gè)簡(jiǎn)明扼要的原則：“管理精力，而非時(shí)間。”

人們經(jīng)常陷入時(shí)間管理的誤區(qū)，被各種事務(wù)裹挾著前行，或者匆忙響應(yīng)他人的期望，使自己本已緊張的日程更加支離破碎。

我們學(xué)習(xí)到依照待辦事項(xiàng)的多寡或輕重緩急來安排自己的時(shí)間，但卻很少思考自己的精力是否足以覆蓋所有的事務(wù)。既沒有學(xué)會(huì)果斷說不，也很少傾聽內(nèi)心的聲音，依照我們最深層次的價(jià)值取向來分配精力。

有時(shí)就是自己也能感受到精力在持續(xù)下降，陷入幾周幾月甚至好幾年都精力不足的狀態(tài)。

一個(gè)在辦公室大發(fā)脾氣的老板，事后往往沮喪地意識(shí)到自己將焦慮一覽無余地展示在團(tuán)隊(duì)面前。作為一名領(lǐng)導(dǎo)者，在艱難時(shí)刻，他本該以一切盡在掌握的姿態(tài)帶給團(tuán)隊(duì)更多信心。

《精力管理》這本書認(rèn)為，人們之所以陷入“心有余而力不足”的窘境，是因?yàn)榫Φ乃膫€(gè)來源——體能、情感、思維和意志——的某一方面或多方面出現(xiàn)了問題。

長(zhǎng)時(shí)間工作，極少休息，即使是在家里也在思慮復(fù)雜的辦公室環(huán)境及工作目標(biāo)，總是一再告訴自己忙，忙過這陣就好了，而將休息鍛煉、與家庭相聚、徹底放空恢復(fù)反復(fù)擱置。

精力就像一條橡皮筋，過度使用，不注意保持彈性時(shí)，它就容易逐漸失去活力，在最壞的情況下甚至直接崩壞。

體能（健康狀況），情感（團(tuán)隊(duì)成員關(guān)系或家庭等親密關(guān)系出現(xiàn)問題），思維（長(zhǎng)時(shí)間思慮、大腦疲勞、注意力渙散、創(chuàng)造力缺失），意志（缺失人生目標(biāo)，長(zhǎng)期做不喜歡的工作或者處在不喜歡的環(huán)境，郁郁寡歡），這些互相作用的方面出現(xiàn)狀況時(shí)，人們自然很難保持對(duì)工作和生活的全情投入。

對(duì)那些領(lǐng)導(dǎo)者來說，如果個(gè)人的精力管理技巧不足，事情還會(huì)更糟一步——整個(gè)團(tuán)隊(duì)的士氣、效率都出現(xiàn)問題。

通過分析很多典型案例，《精力管理》這本書指出，人們可以通過管理好工作、休息、鍛煉的節(jié)奏，通過建立有針對(duì)性的日常儀式習(xí)慣，使精力水平得到恢復(fù)、再生。

這本書獨(dú)具魅力的地方還在于：它跳開時(shí)間管理的框架，在更高的維度上審視我們與時(shí)間的關(guān)系，審視生活與工作的關(guān)系。因?yàn)樵谏詈凸ぷ髌胶夥矫娴亩匆娂搬槍?duì)性的解決方案，在亞馬遜工作生活平衡類書籍中，這本書大受歡迎，排到了第八名。

推薦那些想達(dá)成高效目標(biāo)，在時(shí)間里如魚得水的朋友們閱讀。

早起魔法，在早餐前掌控一天

我想推薦的第二本書是《早起魔法》。

我們中的許多人都經(jīng)歷過混亂的早晨時(shí)光。

拿我自己來說，一年中總有那么幾次在混亂中出了門，結(jié)果要么發(fā)現(xiàn)衣服不搭，要么發(fā)現(xiàn)踩在一雙錯(cuò)誤的鞋子上，然后總是能夠接到一個(gè)客戶突然要順道來訪的電話……多么狼狽的一天，從早晨開始就是個(gè)錯(cuò)誤！

另有些人卻似乎是時(shí)間的主人，從早晨開始就穩(wěn)穩(wěn)當(dāng)當(dāng)掌握時(shí)間的主動(dòng)權(quán)。不久前我寫過一篇蘋果公司CEO蒂姆·庫(kù)克的文章（點(diǎn)這里閱讀全文），在那篇文章里我介紹了庫(kù)克的日程表。

庫(kù)克每天早上不遲于四點(diǎn)鐘起床，然后馬上處理部分郵件。5點(diǎn)左右，他到達(dá)健身房開始一個(gè)小時(shí)左右的鍛煉。這被認(rèn)為是他一天中非常珍貴的解壓時(shí)間和體能保障時(shí)間。6點(diǎn)15左右，庫(kù)克再次切換，開始一天高強(qiáng)度的工作。

剛剛退休的美國(guó)AT&T公司CEO 約翰·多諾萬(wàn)在被問到一天中哪個(gè)時(shí)間段對(duì)他最重要時(shí)這樣回答：

“早上的前三小時(shí)。我大約凌晨4點(diǎn)15分起床，直到早上7點(diǎn)15分左右，我才開始接觸電子設(shè)備。這聽起來很不可理喻，但我發(fā)現(xiàn)如果自己掌控這三個(gè)小時(shí)，我可以更快度過一天。我會(huì)冥想、騎自行車、讀書、去教堂，制定計(jì)劃并認(rèn)真籌劃。我認(rèn)為重要的并非日常計(jì)劃是什么，只要你有計(jì)劃，并且這份計(jì)劃能讓你騰出空間考慮大局就行。如果我能成功保留并明智利用好這段時(shí)間，隨著時(shí)間的推移，我的工作效率會(huì)大大提高?！?/p>

有類似早起安排的杰出人士還有很多很多。

以我個(gè)人的體驗(yàn)來說，多年前我在哈佛學(xué)習(xí)時(shí)，本來就課業(yè)繁重，加上超量修課和參加多個(gè)社團(tuán)活動(dòng)，每天都要熬到夜里兩點(diǎn)多。這樣一段時(shí)間后，終于把自己搞得個(gè)筋疲力盡。很快，我下決心切換到早起模式。

每天晚上我在10點(diǎn)半到11點(diǎn)間休息，凌晨3點(diǎn)半到4點(diǎn)間起床。早晨的時(shí)間萬(wàn)籟俱寂、寧?kù)o安詳，我的大腦也異?；钴S清晰，一分鐘的效率可能抵得上其他時(shí)段的好幾分鐘，我利用上午上課前的五六個(gè)小時(shí)高效的完成我的閱讀和作業(yè)。日間則去上課，傍晚精力水平下降時(shí)安排去鍛煉，夜間則用在社團(tuán)活動(dòng)社交活動(dòng)上。

只是調(diào)換了下各項(xiàng)安排的順序，就使我的效率水平得到了很大提升，學(xué)習(xí)玩耍兩不誤。

在我的工作任務(wù)異常繁忙艱巨的時(shí)候，我也會(huì)啟用類似的早間模式。 一早起來處理郵件和文件，然后進(jìn)行簡(jiǎn)單鍛煉。常年出差的我，也會(huì)利用早晨的短暫時(shí)間去感受所在的城市。只是在南京玄武湖畔或杭州西湖邊匆匆地走一走、跑一跑，就足以喚醒能量，以更好的狀態(tài)應(yīng)對(duì)一天的工作。

盡管對(duì)早起的神奇魔力略有體驗(yàn)，在閱讀《早起魔法》這本書時(shí)我仍然感到收獲頗豐。作者杰弗·桑德斯是倡導(dǎo)健康生活的超級(jí)馬拉松運(yùn)動(dòng)員，高效能培訓(xùn)師。

他構(gòu)建了實(shí)現(xiàn)“凌晨五點(diǎn)奇跡”的超級(jí)高效能7步法。他提出構(gòu)建“季度管理體系”，如果實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的周期不是一年而只是一個(gè)季度，可能就能夠更快行動(dòng)起來。想想看，用一個(gè)季度實(shí)現(xiàn)控制體重的目標(biāo)，是不是比一年更容易呢？

他還提出構(gòu)建固有習(xí)慣和理想慣例。保持健康的固有習(xí)慣，以及形成應(yīng)對(duì)工作日和休息日的理想慣例，能夠讓我們不假思索的自動(dòng)運(yùn)作，從而減少堅(jiān)持的難度。

桑德斯在自己的播客節(jié)目“凌晨5點(diǎn)奇跡”講授他的“早起魔法”，這個(gè)節(jié)目大受歡迎，在2015年iTunes自助和商業(yè)分類中排名第一，有200萬(wàn)的下載量。他的《早起魔法》這本小書則不到200頁(yè)，寫作清晰流暢，讀起來輕松愉悅。

不是時(shí)間在追趕著你，而是你在掌控時(shí)間，愿我們每個(gè)人都能獲得這種魔法。

“斷舍離”，拋掉負(fù)累，才能提速

我要推薦的最后一本書是《斷舍離》。也許會(huì)有不少朋友說，你搞錯(cuò)了吧？這是本講收納整理的書啊。

多年前，我去一人家中拜訪，難以想象，高檔社區(qū)寬敞的花園洋房竟然從玄關(guān)到臥室都密密麻麻堆滿了各種雜物。一個(gè)密不透風(fēng)、充滿雜物的環(huán)境可能是內(nèi)心缺乏安全感、過度留戀過往、以及裹足難前的無聲映射。

有時(shí)我們的生活和日程表，就像這個(gè)夸張的居所一樣，也在不知不覺間填滿了我們的欲望。人和事已經(jīng)充滿我們的生活和日程表，我們卻還在反復(fù)思忖，如何進(jìn)一步向時(shí)間管理尋求更多的空間和時(shí)間。我們不斷的在給生活做加法，卻很少停下來做減法。

還有的時(shí)候，事業(yè)和人生都需要進(jìn)入下一個(gè)階段，我們卻難以做出割舍的決定。

這個(gè)時(shí)候我們需要日本雜物管理咨詢師山下英子的“斷舍離”。山下英子的工作是幫助客戶清理住所，“住所收拾干凈了，客戶也能順便與自己內(nèi)心中的垃圾說再見了”。

“斷舍離”的難點(diǎn)在于斷絕、舍棄、脫離。過度留戀過往、擔(dān)憂未來的風(fēng)險(xiǎn)、逃避現(xiàn)狀，都會(huì)使人們難以邁出“斷舍離”的步伐。

“斷舍離”的目標(biāo)是去掉生活中過多的雜物、冗余的信息，是一個(gè)不斷做出主動(dòng)選擇，使生活更簡(jiǎn)單、目標(biāo)更清晰、精力更專注的過程。

時(shí)間管理的藝術(shù)不在于將蜂擁而來的事務(wù)安排到日程表上，而更多的是舍棄的藝術(shù)。時(shí)間管理的奧妙不在于從短期思考問題，而在于從更長(zhǎng)的時(shí)間軸思考今天做出的選擇。

我曾在領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)中學(xué)過一個(gè)類似的概念：“不要負(fù)重前行”。它與斷舍離有異曲同工之妙。負(fù)重難以遠(yuǎn)行。拋下心中負(fù)累——不管是過往成功的負(fù)累還是失敗的負(fù)累，都能更好的解放大腦，為你的人生提效。這是更為根本的管理時(shí)間的技巧。

推薦這三本書：《精力管理》、《早起魔法》和《斷舍離》。愿夏蟲愛吃冰的朋友們都能夠收獲豐盈充實(shí)的新一年！