大家好，我是愛問(wèn)少年。
我突然發(fā)現(xiàn)一件事情，我好像沒(méi)有正正經(jīng)經(jīng)推薦過(guò)資料儲(chǔ)存工具，我慚愧。作為一個(gè)內(nèi)容創(chuàng)作者，我使用線上文檔的頻率是非常高的。
比如，在線寫作，在線錄入數(shù)據(jù)，在線文檔共享，數(shù)據(jù)同步，進(jìn)度同步等等。
所以今天專門給大家介紹一下這個(gè)，我認(rèn)為比較不錯(cuò)的資料儲(chǔ)存工具，也是很好用的文檔協(xié)同工具，適合團(tuán)隊(duì)資料共享。
01 騰訊文檔——多人實(shí)時(shí)協(xié)作編輯的在線文檔
講真，我是用完騰訊文檔后真香的。
我開始用騰訊文檔后，把絕大部分的資料都轉(zhuǎn)移到這里，因?yàn)檫@個(gè)協(xié)同是真的非常方便，不管是在微信還是釘釘同步，它都能支持。
它的文檔類型分為4種：Word、Excel、PPT，還有一個(gè)收集表。
Word，它會(huì)定期更新模板，像周報(bào)模板、日?qǐng)?bào)模板、會(huì)議紀(jì)要模板。
還有上課用的工作表、活動(dòng)方案表等等。
Excel的模板也很好用，像個(gè)人記賬表、工作排期、工作日程表，都是我近期常用的表格。
我們團(tuán)隊(duì)會(huì)用騰訊文檔同步數(shù)據(jù)，很方便，不過(guò)有一點(diǎn)不好，它支持的函數(shù)非常地少，功能遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上微軟的Excel，只能滿足最基礎(chǔ)的需求。
但有一點(diǎn)好，它可以分享，然后在線同步編輯內(nèi)容，它會(huì)顯示在線編輯的人，不會(huì)出現(xiàn)別人覆蓋你的內(nèi)容這種尷尬狀況。
還有一個(gè)PPT，個(gè)人覺得，他們的PPT模板不太好看，建議另外找模板。
最后一個(gè)是收集表。
最近他們推出了很多疫情相關(guān)的收集表，比如復(fù)工統(tǒng)計(jì)、學(xué)生信息收集表、健康信息收集等等。
當(dāng)然，你也可以自己編輯。
整體來(lái)說(shuō)，騰訊文檔還是一個(gè)不錯(cuò)的文檔協(xié)同工具，可以試試。
02 石墨文檔——在線文檔編輯和表格制作
石墨文檔是好幾年前開始用的文檔工具。
這個(gè)是界面，非常簡(jiǎn)單清晰，看得很舒服。
它跟騰訊文檔界面不太一樣，更偏向于我們電腦桌面的排布形式，所以我看這個(gè)也比較習(xí)慣一點(diǎn)。
它支持Word、Excel、PPT、思維導(dǎo)圖、表單、白板。
Word、Excel、PPT，這幾個(gè)跟騰訊文檔有點(diǎn)相似，功能比較少，都可以協(xié)同分享。
但是有一個(gè)不太一樣的是，石墨文檔有思維導(dǎo)圖。
不過(guò)重點(diǎn)不是這個(gè)，而是他們家的另一款思維導(dǎo)圖工具——幕布。
對(duì)，這兩個(gè)軟件是同一個(gè)公司開發(fā)的，所以界面才這么相似，但我認(rèn)為，幕布做的比石墨文檔更好，好評(píng)度更高。
幕布是一個(gè)超級(jí)贊的思維導(dǎo)圖工具。
它的初始呈現(xiàn)是大綱的畫面，但是你可以把它改成變成思維導(dǎo)圖模式，界面超級(jí)贊。
非常地簡(jiǎn)潔，看的很舒服，它還有一個(gè)很強(qiáng)大的功能——幕布精選。
你可以在這里找到別人的筆記，比如讀書筆記、學(xué)習(xí)資料等等。
很強(qiáng)大的一個(gè)功能，也是我超愛的一款工具。
03 印象筆記——你的第二大腦
這又是一個(gè)讓我真香的軟件！
它支持網(wǎng)頁(yè)版、手機(jī)版，你可以在電腦編輯，也可以在手機(jī)上隨手記錄靈感。
但是我最愛的是這個(gè)功能——隨手保存資料。
如果你在手機(jī)上看到喜歡的文章，就可以點(diǎn)擊保存，它會(huì)直接把內(nèi)容存進(jìn)印象筆記里，我們平時(shí)在公眾號(hào)看的學(xué)習(xí)資料，比如今天這篇，你就可以試試這樣保存。
當(dāng)然，首先要下載它的客戶端。
除了能保存公眾號(hào)內(nèi)容，還可以保存網(wǎng)頁(yè)的內(nèi)容。
點(diǎn)擊一下就可以直接存檔，微博內(nèi)容也可以保存，超級(jí)方便。
最近它新出了一個(gè)功能——空間。
這個(gè)我還沒(méi)用起來(lái)，但是是一個(gè)適合團(tuán)隊(duì)共享資料的功能。
你可以建立不同的空間，邀請(qǐng)不同團(tuán)隊(duì)的人加入空間，互不沖突。比如大學(xué)生，如果你同時(shí)選修很多門課，就可以用這個(gè)來(lái)跟同學(xué)同步作業(yè)資料。
除了空間，它還有設(shè)定標(biāo)簽、筆記本，方便進(jìn)行資料分類整理，如果你想找什么資料，搜一搜關(guān)鍵詞就能快速找到。
超級(jí)贊對(duì)吧，如果你有很多資料想留存的，就試試這個(gè)。
04 Eagle——超強(qiáng)大的在線圖片管理工具
所有圖片愛好者、設(shè)計(jì)師、需要用圖片的人都離不開的軟件！
自從用了Eagle之后，我再也不用擔(dān)心圖片保存不了的問(wèn)題了！
它怎么用呢？很簡(jiǎn)單，如果你在網(wǎng)頁(yè)上看到一張喜歡的圖片，比如這個(gè)。
只要打開Eagle，按Alt鍵拖住，就可以保存下來(lái)。
除了圖片保存，還能截圖，比如，我們經(jīng)?？梢钥吹侥欠N滾動(dòng)截圖，用Eagle就能輕松搞定滾動(dòng)長(zhǎng)截圖，按Alt 2，然后滾動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，它就會(huì)自動(dòng)向下截圖。
你平時(shí)看到的資料，也可以用這種方式保存，然后OCR工具，把圖片轉(zhuǎn)換成文字就ok。
然后，可以把圖片分類。
需要哪些圖片，就選擇然后導(dǎo)到電腦里。
總而言之，這是我用過(guò)最好用沒(méi)有之一的圖片管理工具。
可以試用30天，30天之后，如果你覺得好用，用199買一個(gè)終身會(huì)員就可以繼續(xù)用。如果覺得不好用，就不用付錢，當(dāng)然，也不能繼續(xù)免費(fèi)使用。
哦對(duì)了，其他幾個(gè)目前是免費(fèi)，除非你要用更高級(jí)的功能，不然不需要買會(huì)員。
這就是今天給大家推薦的團(tuán)隊(duì)在線協(xié)同工具，資料管理工具，如果有需要，可以開始用起來(lái)啦，畢竟工具就是為了方便生活而存在的。
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