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樂視啟示錄 | 用好財(cái)務(wù) 把控方向

 

樂視困局


上周樂視大樓外討債的供應(yīng)商問題還未解決

這周樂視內(nèi)部員工又開始討薪了

7月10號(hào)本應(yīng)是樂視員工領(lǐng)薪酬的日子

沒有等到銀行卡上該多的數(shù)字

等來的卻是樂視的一紙聲明:

......


一邊是供應(yīng)商的討債和員工的討薪,另一邊又傳出樂視財(cái)務(wù)報(bào)表涉嫌造假,被業(yè)內(nèi)人士質(zhì)疑存在極大漏洞,身處財(cái)務(wù)危機(jī)的樂視也是夠水深火熱的。



財(cái)務(wù)在企業(yè)的發(fā)展中到底起著怎樣的作用?

誤區(qū)


很多早期創(chuàng)業(yè)公司認(rèn)為,財(cái)務(wù)對(duì)于一個(gè)公司不過就是做賬分錄、核算會(huì)計(jì)這些簡單的記賬功能,只需要記下收支,能應(yīng)付報(bào)稅即可。但這種低價(jià)值、可替代性高的服務(wù)并不是財(cái)務(wù)的核心,當(dāng)財(cái)務(wù)與公司業(yè)務(wù)相結(jié)合,在公司管理中的作用才能凸顯出來。


糾正

財(cái)務(wù)是一個(gè)公司的儀表盤,利用好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可以更好地把控公司的發(fā)展節(jié)奏和方向。在公司發(fā)展的不同階段,對(duì)財(cái)務(wù)的需求有什么不同?如何提高財(cái)務(wù)人員的工作效率?如何節(jié)省財(cái)務(wù)管理成本?仔細(xì)研究這門學(xué)問,還真的能為早期公司省下不少錢呢。

稱職的 CFO 可以隨時(shí)接替 CEO 的工作

任正非任總說過四句話,對(duì)我們做財(cái)務(wù)的人和對(duì)我們做公司、需要知道如何運(yùn)用財(cái)務(wù)的人都很有意義。



 第一句話是,做財(cái)務(wù)的人如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價(jià)值的服務(wù)。低價(jià)值的服務(wù)是指做賬分錄、核算會(huì)計(jì)等等,而高價(jià)值的服務(wù)則是管理會(huì)計(jì)。財(cái)務(wù)憑證到生態(tài)報(bào)表這些工作全部被人工智能代替之后,低價(jià)值的服務(wù)就沒有用了。


第二句話是,財(cái)務(wù)人員必須進(jìn)一步要渴望進(jìn)步。業(yè)界在經(jīng)歷一個(gè)非常大的變革,財(cái)務(wù)人員需要的技能已經(jīng)不再只是知道怎么樣看這張單走分錄,而是跟業(yè)務(wù)更加緊密的做結(jié)合,要有這樣的視野——知道怎么樣做核算會(huì)計(jì),知道怎么幫助管理。


第三句話是,沒有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),財(cái)務(wù)人員不可能成長為 CFO 。第四句話是,稱職的 CFO 可以隨時(shí)接替 CEO 的工作。解釋一下這兩句話,就是要成為一個(gè) CFO 綜觀全局,必須要做過全局的管理,要從頭到尾看到整個(gè)公司的業(yè)務(wù),才能看到業(yè)務(wù)跟財(cái)務(wù)的關(guān)系在哪里,才可能成為 CFO ,這也是 CFO 可以接替 CEO  的原因。


兩個(gè)案例


當(dāng)時(shí)紅極一時(shí)的開心網(wǎng),后來卻被賣掉了, CEO 第二天就辭職了。開心網(wǎng)一直到它真正火爆之前還在用代理市場公司做賬,當(dāng)時(shí)創(chuàng)始人覺得對(duì)于早期唯一重要的事情就是野蠻生長,而忽略了財(cái)務(wù)的真正的價(jià)值所在。



曾經(jīng)可以和滴滴打車抗衡的快的。我聽過創(chuàng)始人的分享,他當(dāng)時(shí)講的很重要的一點(diǎn)就是內(nèi)控和管理工作一刻都不能松懈,否則公司會(huì)死在內(nèi)耗上面。



如果把一家公司比作飛機(jī),財(cái)務(wù)管理不是發(fā)動(dòng)機(jī),不可以產(chǎn)生動(dòng)力;它也不是機(jī)翼,不可以產(chǎn)生福利;但它是儀表盤,能告訴你你在什么地方,面對(duì)什么樣的情況,可能有什么樣的危險(xiǎn)。

你不可能想象你開飛機(jī)沒有儀表盤,經(jīng)營一個(gè)企業(yè)就更不能沒有財(cái)務(wù)這樣的儀表盤——開心網(wǎng)就是一個(gè)教訓(xùn)。


三個(gè)階段


從財(cái)務(wù)角度幫助一個(gè)公司成長,其實(shí)要分幾個(gè)階段。


第一個(gè)階段,幾個(gè)志同道合的人在車庫里面業(yè)余的時(shí)間做一個(gè)產(chǎn)品,我們管這個(gè)叫作坊階段。這個(gè)時(shí)候沒有真正的財(cái)務(wù)需求,但是其實(shí)還是有很多花費(fèi),此時(shí)需求就是三點(diǎn)——不要少收錢,不要多付錢,不要丟掉錢。


在作坊階段,也就是在注冊公司之前,基本記流水賬就可以了,但在這個(gè)階段的公司百分之百都會(huì)到達(dá)下一個(gè)階段——要注冊公司,要開始報(bào)稅。所以,我們做了一些非常簡單的工具給這個(gè)階段的公司記一些記流水賬,可以用掃描,可以用銀行的賬簿導(dǎo)入。這有兩個(gè)好處,其一,能保證需要的數(shù)據(jù)都會(huì)記下來。其二,在做規(guī)范財(cái)務(wù)的時(shí)候,數(shù)據(jù)可以從我們一開始的流水賬里面完全無縫的轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)賬里。


第二個(gè)階段,完成公司注冊,需要開始報(bào)稅。記賬的主要功能,除了流水賬記錄之外,就是報(bào)稅的需要。這時(shí)候有一個(gè)選擇是代理,很省心,但是缺點(diǎn)也很明顯:第一,大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)就丟失了,因?yàn)閷?shí)際你會(huì)把所有的單據(jù)都會(huì)交給代理公司;第二,客戶對(duì)代理公司的首要要求是稅務(wù)局不來找我,而代理市場公司內(nèi)部的 KPI 是我的會(huì)計(jì)一個(gè)月能做多少套賬,每套賬能夠收多少錢,客戶的需求和代理公司的 KPI 沒有一個(gè)是把這個(gè)賬做規(guī)范,給用戶提供一些管理這方面的功用。



 第三個(gè)階段,企業(yè)真正進(jìn)入成長期。在這個(gè)階段,第一,我們需要做的是告別代理公司,你可以看到開心網(wǎng)在這個(gè)事情上面犯的錯(cuò)誤。第二,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化。此時(shí)重要的是成果核算,需要對(duì)一些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析幫助企業(yè)接著往前發(fā)展。



在這個(gè)階段,需要一個(gè)專業(yè)的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),還可能要借助外界的力量,比如會(huì)計(jì)師事務(wù)所,因?yàn)榇藭r(shí)成長會(huì)很快,人員會(huì)大量增長。我們看到在這個(gè)階段的企業(yè),大多數(shù)沒有做好財(cái)務(wù)管控的預(yù)備,這種缺失在公司后期發(fā)展中會(huì)成為很大的阻礙:如果上市,新三板上市需要兩年的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的數(shù)據(jù),在主板上市要三年的數(shù)據(jù)。


初創(chuàng)公司,有可能比計(jì)劃更早走到這一步,如果那時(shí)候沒有兩年或者三年的數(shù)據(jù),會(huì)阻礙上市的步伐;另外一方面,融資到 B 輪之后,在財(cái)務(wù)盡調(diào)的時(shí)候?qū)?shù)據(jù)的要求不再那么簡單,如果是代理公司主導(dǎo)會(huì)成為一個(gè)很大的黑點(diǎn)。


要做好成長階段的財(cái)務(wù),必須對(duì)專業(yè)知識(shí)非常了解,還要對(duì)公司的業(yè)務(wù)極為了解,才能夠真正可以做到從分錄到報(bào)表再到報(bào)稅的這個(gè)過程。




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