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Word轉(zhuǎn)PDF、PPT、Excel,掌握這些技巧,輕松辦公

1、Word轉(zhuǎn)PDF

這種轉(zhuǎn)換方式非常容易,點(diǎn)擊文件——另存為,在保存類型中選擇PDF格式即可。

如果你是Office2016版的,還可以將PDF轉(zhuǎn)為Word文檔,選中文件,右擊選擇打開方式,之后選擇Word即可打開。

2、Word轉(zhuǎn)PPT

將文檔編輯好,根據(jù)需要設(shè)置相應(yīng)的大綱級(jí)別,否則轉(zhuǎn)換文檔時(shí)就無法識(shí)別。

點(diǎn)擊視圖——大綱視圖,將每一頁(yè)需要設(shè)置為新的PPT設(shè)置為1級(jí)大綱,其他的根據(jù)需求設(shè)置為2級(jí)以上內(nèi)容。

之后打開PPT軟件,點(diǎn)擊開始——新建幻燈片——幻燈片(從大綱),這時(shí)Word文檔就可以轉(zhuǎn)換為PPT。

PPT轉(zhuǎn)Word

將PPT的視圖轉(zhuǎn)換為大綱視圖,之后按Ctrl+A選中全文,之后復(fù)制到Word文檔中即可。

3、Word轉(zhuǎn)Excel

將Word文檔另存為網(wǎng)頁(yè)文件格式,之后打開Excel表格,點(diǎn)擊文件打開剛才保存的網(wǎng)頁(yè)文件,最后存儲(chǔ)為工作簿格式即可。

Excel轉(zhuǎn) Word

同時(shí)打開Excel表格和Word文檔,之后選中Excel數(shù)據(jù)區(qū)域,按住Ctrl鍵不放,將表格數(shù)據(jù)移動(dòng)到Word文檔中,這樣就可以保持格式不變。

利用這種方法來移動(dòng)表格,若是遇到表格比較大且無法完全顯示在文檔中,那么直接選中Word表格的邊框即可調(diào)整相應(yīng)的大小。

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