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擬寫匯報(bào)稿，一般有兩個(gè)“東家”。一個(gè)是聽匯報(bào)的“東家”，或者是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，或者是受上級(jí)組織委派的同志。一個(gè)是念匯報(bào)的“東家”，可能是擬寫者本人，也可能是擬寫者的領(lǐng)導(dǎo)。

領(lǐng)會(huì)第一個(gè)“東家”的意圖至關(guān)重要！意圖，一般體現(xiàn)在有關(guān)通知上，或者是紙質(zhì)通知，或者是電話通知。如果是紙質(zhì)通知，應(yīng)要就有關(guān)要求逐字逐句理解，因其極可能是上級(jí)部門從處員到處長(zhǎng)到廳長(zhǎng)逐級(jí)推敲把關(guān)過的。如有不明白不確定的，或者想進(jìn)一步深入了解意圖，直接撥打通知上的電話，那往往是通知起草者的聯(lián)系方式，是最清楚上級(jí)部門意圖的同志。如果是電話通知，在記完有關(guān)要求后，自己還應(yīng)向來電同志重復(fù)一遍，看看理解得是否到位。

領(lǐng)會(huì)第二個(gè)“東家”的意圖也很重要。如果，平常非常熟悉領(lǐng)導(dǎo)分管的這塊業(yè)務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)的思路舉措，先不墨跡，干就完了！速調(diào)度調(diào)研，速布局謀篇，速形成稿件。可以干的間隙中，再行匯報(bào)。如果對(duì)業(yè)務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)不太熟悉，在速補(bǔ)課學(xué)習(xí)調(diào)度的同時(shí)，多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，多向周邊經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志請(qǐng)教。

對(duì)上的匯報(bào)，傻瓜式大白話式回答要比思路迸發(fā)抽象式書面式回答效果要好的多。向當(dāng)?shù)攸h委政府匯報(bào)業(yè)務(wù)類工作，說大白話肯定比說業(yè)務(wù)性語言要好，領(lǐng)導(dǎo)思維視角的宏觀性和時(shí)間的稀缺性，決定了其更愿意聽點(diǎn)大白話實(shí)在話。向上級(jí)行業(yè)部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)業(yè)務(wù)工作，說半白半行效果更好，不要輕易跟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)比專業(yè)性，他們見多識(shí)廣、術(shù)業(yè)專攻，可能比我們研究深得多。因此，通知上有幾條，原則上你就寫幾條，整體框架要遵循通知的內(nèi)容要求。

如果時(shí)間非常緊急，或者要想有所創(chuàng)新和發(fā)揮，通知上的要素也應(yīng)必須完完全全呈現(xiàn)。或者手里隨時(shí)備著基本模板，或者近期向其他領(lǐng)導(dǎo)做過相關(guān)匯報(bào)，或者最近剛梳理過相關(guān)總結(jié)，如果非常緊急，當(dāng)然可以拿過來就用。但用的時(shí)候，必須按照通知的要求，掰開揉碎重組，按照這次領(lǐng)導(dǎo)的意圖進(jìn)行準(zhǔn)備。即便想在小標(biāo)題上、立意上有所創(chuàng)造性發(fā)揮，達(dá)到轟動(dòng)全場(chǎng)的效果，也應(yīng)該完完全全體現(xiàn)出通知上要求的所有內(nèi)容，因?yàn)槁爡R報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)，從坐下時(shí)，就帶著自己的問題，來讀你的稿子了。不要沉浸在自己的創(chuàng)造世界里，要走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)想聽的世界里。

匯報(bào)時(shí)間跨度一定要整準(zhǔn)，搞清是多年度還是本年度。

匯報(bào)的開頭，除了必要的歡迎語句外，應(yīng)有對(duì)本地區(qū)本單位一個(gè)簡(jiǎn)要的介紹，比如省情縣情，比如歷史沿革。

匯報(bào)典型經(jīng)驗(yàn)應(yīng)可借鑒可復(fù)制可推廣，匯報(bào)問題應(yīng)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要決定談共性問題還是談個(gè)性問題，談創(chuàng)新?lián)?dāng)發(fā)展中的問題，還是落實(shí)中遇到的新情況新問題。

要以觀點(diǎn)統(tǒng)率材料，在說全、說透、說系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，提煉出本質(zhì)性規(guī)律，讓領(lǐng)導(dǎo)短時(shí)間內(nèi)聽清楚來龍去脈，聽清楚做法、經(jīng)驗(yàn)、問題，方便領(lǐng)導(dǎo)決策。

如果多人向同一位同一批領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，要注意提煉的特殊性。如果一人向多位領(lǐng)導(dǎo)同時(shí)匯報(bào)，應(yīng)在擬寫匯報(bào)時(shí)，兼顧其業(yè)務(wù)分管范圍。必要時(shí)，除了主匯報(bào)件，還應(yīng)該結(jié)合其分管范圍，調(diào)度擬寫若干專項(xiàng)匯報(bào)，作為主匯報(bào)的附件，形成1+n匯報(bào)材料。如有需要上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)支持關(guān)注的，可一并擬好有關(guān)材料，這也是爭(zhēng)取項(xiàng)目資金等政策支持的好機(jī)會(huì)，要充分利用好。

磨刀不誤砍柴工，要想?yún)R報(bào)的出彩，平常工作干得好是關(guān)鍵之關(guān)鍵。平常要吃透上情下情內(nèi)情外情，創(chuàng)造性把工作干到極致，并隨時(shí)關(guān)注工作動(dòng)向，及時(shí)搜集整理有關(guān)進(jìn)展情況，形成一個(gè)進(jìn)展模板，隔一兩周就主動(dòng)更新一次，在推動(dòng)工作的同時(shí)，也能隨時(shí)應(yīng)對(duì)各種“遭遇戰(zhàn)”！