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提高工作效率的要點(diǎn)總結(jié)

進(jìn)入?yún)擦治沂峭?/a> >《策》

2019.03.11

關(guān)注

翻完了一本新出的時(shí)間管理書籍《極度效率》，很失望，缺少系統(tǒng)性和獨(dú)特見(jiàn)解，本書不推薦閱讀。

2019年第20本書

大家可以在文章最后提出一些你所遇到的時(shí)間管理問(wèn)題，會(huì)解答10個(gè)問(wèn)題，多出的問(wèn)題看具體時(shí)間而定

正文

縮短工作時(shí)間的要點(diǎn)總結(jié)

我們不能改變每個(gè)人一天都只有24個(gè)小時(shí)的事實(shí)，但我們可以提高自己在這24個(gè)小時(shí)里的效率。

我認(rèn)為，適時(shí)逆主流而行是最重要的一點(diǎn)。試想一下，當(dāng)沒(méi)有人妨礙你時(shí)，你可以盡量縮短完成工作所需的時(shí)間。比如，你可以試著自己來(lái)完成絕大部分工作，而不是像大多數(shù)人建議的那樣尋求專業(yè)幫助和外部供應(yīng)商，將責(zé)任委托給他人。

書中提出了一個(gè)“一站式服務(wù)”的概念，即你從頭到尾基本上獨(dú)立完成所有的環(huán)節(jié)。這樣做將會(huì)幫你節(jié)省花在說(shuō)明、訓(xùn)練和完善其他人那些不夠令人滿意的工作上的大量時(shí)間，還會(huì)節(jié)省浪費(fèi)的其他資源。當(dāng)你要決定是把責(zé)任委托給他人還是由自己來(lái)完成任務(wù)時(shí)，最好認(rèn)真地考慮這種方式。

從思考和計(jì)劃開始。在計(jì)劃好每一個(gè)細(xì)節(jié)之前，不要開始任何工作?，F(xiàn)階段，你應(yīng)該集中處理精確度的問(wèn)題。不要做任何對(duì)項(xiàng)目而言無(wú)關(guān)緊要的事。

努力找到一個(gè)在完成后可以重復(fù)運(yùn)營(yíng)的項(xiàng)目，就像打造一條流水線一樣。通過(guò)這個(gè)方法，你可以提升自己的表現(xiàn)和效率。重復(fù)利用相同的步驟和資源可以幫助你更好地掌控項(xiàng)目，得到多次重復(fù)的流程也會(huì)變得越來(lái)越順暢。

在順利地完成整個(gè)流程后，你可以訓(xùn)練其他人做這項(xiàng)工作，從而縮短自己今后花在相似項(xiàng)目上的時(shí)間。只要你自己熟練地掌握了整個(gè)流程并構(gòu)建了自己的方法，你就可以通過(guò)培訓(xùn)讓他人代替你運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)。

學(xué)習(xí)過(guò)程越高效，你和你的同伴取得的成果就會(huì)越好，從而縮短整個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間。

提高工作效率的要點(diǎn)

通常情況下，如果想縮短完成一項(xiàng)工作的時(shí)間，我們就需要延長(zhǎng)自己處于最好工作狀態(tài)的“有效時(shí)間”。我們可以通過(guò)把“停滯期”轉(zhuǎn)變成“運(yùn)行期”來(lái)達(dá)成這個(gè)目標(biāo)，并避免那些不斷分散我們的注意力、拖慢我們發(fā)展速度的“時(shí)間垃圾”。

每個(gè)人都有不同的習(xí)慣和表現(xiàn)，然而我們大多數(shù)人都有某些可以預(yù)期的行為習(xí)慣，我們可以根據(jù)這些已知信息預(yù)先做出計(jì)劃來(lái)延長(zhǎng)自己的有效時(shí)間。

首先，找到你的停滯期，例如浪費(fèi)在堵車上的時(shí)間、等待會(huì)議開始的時(shí)間、排隊(duì)的時(shí)間等。

其次，試著了解你需要的到底是什么，以及如何充分利用這些停滯期為自己服務(wù)。

總結(jié)幾個(gè)要點(diǎn)。

●如果缺少學(xué)習(xí)時(shí)間，你可以使用有聲書等學(xué)習(xí)材料，同時(shí)還可以做其他事情，如開車、等人、鍛煉、洗碗、購(gòu)物等。

●如果缺少寫作和構(gòu)思的時(shí)間，你可以通過(guò)錄音記下自己的想法，同時(shí)還可以做其他事情，如開車、散步、等人等。

●前文講過(guò)，你需要努力尋找自己抱有熱情的項(xiàng)目。當(dāng)我們是出于真正的熱情和興趣行動(dòng)時(shí)，我們就感覺(jué)不到付出的辛苦，因此就可以有更多的時(shí)間，并把停滯期有效利用起來(lái)。

●另一個(gè)有助你延長(zhǎng)時(shí)間、創(chuàng)造最佳成果的要素是以最好的狀態(tài)開始一個(gè)新項(xiàng)目。這個(gè)話題包含很多方面，比如攝入合理的營(yíng)養(yǎng)，保證充足的睡眠，多喝水，清理體內(nèi)毒素，穿著得體，通過(guò)自我調(diào)節(jié)獲得良好的情緒和動(dòng)力。

●一個(gè)非常重要的因素是精確度。你必須削減花在無(wú)關(guān)緊要的事情上的工作時(shí)間，盡可能提升花在重要工作上的時(shí)間。因此，如果你想要延長(zhǎng)有效工作時(shí)間、利用停滯期，那么你需要不斷確定自己在做的事情是否重要，是在幫助你取得成果還是在浪費(fèi)你寶貴的時(shí)間。