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律所主任不給力?根源可能在于這六大問題

文/肖勝方 廣東省律師協(xié)會副會長、廣州市律師協(xié)會副會長、廣東勝倫律師事務所所創(chuàng)始合伙人、主任 

本文由微信公眾號“律所管理資訊”授權(quán)無訟閱讀發(fā)布

 

在律師事務所主任隊伍中,不乏優(yōu)秀的管理者、領(lǐng)導者,有些律師事務所因管理出色而成為行業(yè)的典范;但仍應看到,因體制缺陷及其他原因,在相當一部分律師事務所中,“主任管理”仍存在較大缺失,典型問題主要有以下幾點:


1.有名無實無權(quán)管


首先,對主任授權(quán)不充分。 


《律師法》作為一部組織法,它本該對律師事務所的責、權(quán)、利作出具體規(guī)定,但目前僅僅列出了原則性的條款,對于主任的職權(quán)、責任、權(quán)益更是缺乏清晰的規(guī)定。實踐中,雖然合伙人可以通過章程對主任的責、權(quán)、利加以約定,但很多所的章程在事務所成立后就束之高閣了,主任的權(quán)利早就被拋到九霄云外,根本無法落到實處。


其次,合伙人“老板意識”太強,主任淪為“象征”。 


在一些事務所中,合伙人不愿意讓渡管理權(quán)力,對章程授予主任的權(quán)利也缺乏應有尊重,甚至連普遍通行的少數(shù)服從多數(shù)的議事規(guī)則都無法遵循,民主集中制更是空話。有的合伙人“老板意識”太強,爭權(quán)奪利,“維權(quán)行動”太多,錙銖必較;有的則“山頭意識”太濃,拉幫結(jié)派??偟膩碚f,境界不開闊,思想不解放,缺乏基本的合作精神。不僅不能嚴格按照既有的章程辦事,甚至還為主任的決策及執(zhí)行設(shè)置障礙,事無大小都要由合伙人會議決定,主任毫無決策權(quán);而會議上,一些合伙人更是倚仗自己業(yè)務創(chuàng)收上的強勢,動輒搞“一票否決”,往往將個人意志凌駕于合伙人會議之上,完全置章程于不顧,變相架空主任的管理職權(quán)。長期下去,便形成了議而不決,決而不執(zhí),執(zhí)而無力的局面,導致再好的管理制度也只能存于紙面,僅為對外交流或者應付檢查時充當門面之用,難以落實到位。事實上,部分主任已經(jīng)淪為了“象征”,有名無實。而另一方面,為均分權(quán)力,有些事務所甚至荒唐地決定合伙人“輪流坐莊”,貌似民主,實則無奈。


2.動力不足不愿管


從管理學的角度看,一個企業(yè)基本由三種人員組成,即一線作業(yè)人員、中層管理人員、高層管理人員。通常而言,高級管理人員只需承擔管理工作,無需也不應從事一線員工所承擔的作業(yè)任務。


律師事務所的情況卻恰恰相反,很多主任往往充當一線作業(yè)人員,并非真正擔當起管理者的角色,沒有實際履行管理職責。究其原因,在于當前體制之下,主任從管理中實際獲益微薄,相當多的事務所對主任不支付管理者薪酬,有的雖象征性地支付主任津貼,但金額也少得可憐,一年所得甚至抵不過辦理一個小案的收費。這就使得大部分的主任缺乏管理的驅(qū)動力,從客觀上也不可能耗費主要的精力和時間來從事管理工作。由于缺乏有效的激勵機制,“主任”一職有時反倒成為一種負擔,于是在有的事務所出現(xiàn)了合伙人“被主任”的怪象,無論能力高低,每個合伙人各做一年主任;雖有個別人即使樂意為之,也是為了對外招攬個人業(yè)務的便利。 


3.責任不實無須管


《律師法》雖然規(guī)定了對律師的處罰,但律師個人違規(guī)執(zhí)業(yè)受到處罰,事務所很少需承擔實際責任,對主任的法律責任更是鮮有規(guī)定。但是否真的可以就此說,事不關(guān)己高高掛起了呢?眾所周知,企業(yè)員工職務行為的法律后果應當由企業(yè)承擔責任,甚至可由此追究領(lǐng)導者管理失當?shù)呢熑?。而律師違規(guī),若事務所完全脫離干系,主任亦無須在意,豈不怪哉?至少有三點理由使事務所及主任承擔必要的責任:


第一,招人失當,沒有把好進人關(guān)。有的事務所基于分攤成本、增加創(chuàng)收或者擴大規(guī)模所需,招錄律師時,幾乎零門檻,來者不拒,既不做適當?shù)暮Y選,也無必要的審核制度和遴選程序。


第二,用人失察,平時沒有做好律師執(zhí)業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律的教育。由于管理松散,有些律師除了辦蓋章手續(xù)、重大會議及年終聚會外,平日里可謂來無影,去無蹤。事務所根本談不上對其進行必要的了解和監(jiān)管,更無法開展執(zhí)業(yè)道德和執(zhí)業(yè)紀律的實際培訓和教育。


第三,監(jiān)督失職,沒有做好服務質(zhì)量的監(jiān)管工作。有些事務所沒有健全的辦案跟蹤制度,收案時,不顧風險大??;辦案時,不管質(zhì)量高低;結(jié)案時,不管得失多少。既無事先的法律評估,也無事中的辦案監(jiān)督,更無事后的總結(jié)反省。


廣州市律協(xié)規(guī)定,凡是最近3年有律師受過處罰的事務所不能參與評選當年行業(yè)協(xié)會的“規(guī)范管理獎”。這樣做能夠?qū)⑹聞账恼w利益與律師個體的所作所為緊密相聯(lián),但是否考慮要求主任承擔管理者的適當責任,仍需進一步探討。


4.缺乏經(jīng)驗不懂管


部分律師所的主任多是從大學畢業(yè)后直接進入律師所的,從助理到律師、到合伙人、到主任。部分人在做主任之前,甚至都沒有被規(guī)范地管理過,更遑論管理經(jīng)驗了;現(xiàn)實中,一些合伙人想當然地以為自己執(zhí)業(yè)時間長,案源多,創(chuàng)收高,閱歷深,見識廣,名氣大,便必然具備了優(yōu)秀的管理才能和領(lǐng)導水平,這只能說是一種錯覺。其實管理既是一門科學,也是一門藝術(shù)。做主任既需要持續(xù)的管理理論學習,也需要實踐經(jīng)驗的長期積累。管理者應有掌控全局的技能和領(lǐng)袖特質(zhì),不是學問最深的教授就該當校長,也不是業(yè)務最強的律師就適合做事務所的主任。


另外,大部分主任既未接受管理學的專門教育,又缺乏主動的學習,加之律協(xié)有關(guān)事務所管理方面的課程安排幾乎空白。這樣,便造成相當多的主任在事務所的管理方面理論匱乏,經(jīng)驗不足。 


5.底氣不足不敢管


事務所的固定成本主要體現(xiàn)在場地租賃費用、行政輔助人員工資、辦公設(shè)備購置等方面,雖然律師與事務所在法律上是勞動關(guān)系,但事務所并不需要對非授薪律師支付固定工資,增加幾個非授薪律師并不會增加多少額外的支出。在此情形下,事務所的可變成本極其低廉;相反,日常開支固定之后,非授薪的律師越多,事務所的收益則可能越大。


因此,從律師角度看,自己沒有從事務所領(lǐng)取任何工資,完全自力更生,便本能地拒絕管理,理直氣壯地回避管理,不服管理;從事務所角度看,自己沒有向律師支付報酬,也沒有提供額外的福利,相反還從律師創(chuàng)收中分取了收益。管理起來就難免“心慈手軟”,不敢理直氣壯。部分主任不僅有畏難情緒,甚至誤認為如果管嚴了,就會人才出走、分崩離析、收益外流。由于上述的種種顧忌,事務所對律師的管理自然底氣不足。


6.“自由職業(yè)”不好管


現(xiàn)實中,很多主任都會慨嘆律師很難管,無從下手,多是無為而治,放任自流;大家井水不犯河水,相安無事。律師習慣于說服他人采納自己的觀點,而不太善于傾聽外界的意見;長此以往,形成思維定勢后,便有了固執(zhí)地拒絕他人意見的“職業(yè)病”。不少律師誤認為自己是“自由職業(yè)者”,不愿接受管理。盧梭說過:“人是生而自由的,卻無往不在枷鎖之中。自以為是其他一切的主人的人,反而比其他一切更是奴隸?!?strong>可見,片面強調(diào)自由并不會得到真自由。


我國《律師法》第2條對律師的定義是:“本法所稱律師,是指依法取得律師執(zhí)業(yè)證書,接受委托或者指定,為當事人提供法律服務的執(zhí)業(yè)人員。”可見,并沒有將律師定義為自由職業(yè)者。自由一詞就其本意,指的是沒有阻礙的狀況。其實,自由的背后是自律,除了自律外自由還要接受他律,他律就是外在的道德和法律規(guī)則的約束。律師應該追求真實的自由,而不是完全脫離實際的自由,否則最終會失去追求自由的權(quán)利。律師只有自律,并自覺接受他律,才能獲取真正的自由。


其實,任何一個組織要健康地發(fā)展,都必須將管理者的責、權(quán)、利彼此統(tǒng)一,并落到實處。但從上述可知,事務所的主任既沒有法定的責、權(quán)、利,也無法切實按照章程行權(quán)辦事,從管理中所得的薪酬又遠遠低于辦案創(chuàng)收,部分律師又一味以“自由職業(yè)者”自居,不愿服從管理,這就使得主任無權(quán)管、無心管、無力管、無能管,也使事務所作為律師執(zhí)業(yè)的基礎(chǔ)性組織的作用無法落到實處,事務所與律師之間關(guān)系過于松散、虛化,這對律師行業(yè)的發(fā)展相當不利。


有關(guān)部門在最近律師隊伍的警示教育工作中提出,應當加深認識和理解“律師事務所是律師的執(zhí)業(yè)機構(gòu)”這一主體性質(zhì),糾正“掛靠”的錯誤觀念和做法。這表明,事務所要實現(xiàn)對律師的科學管理,必須先理順關(guān)系,明確主任的責、權(quán)、利,充分發(fā)揮主任在事務所管理中的核心作用。惟有如此,才能打造出一支優(yōu)秀的“中國特色社會主義法律工作者”的隊伍,才能使律師成為“經(jīng)濟又好又快發(fā)展的服務者,當事人權(quán)益的維護者,公平正義的保障者,社會和諧穩(wěn)定的促進者”。

 

實習編輯/張雨

為無訟投稿/tougao@wusongtech.com

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