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一日之計在于晨:10個方法讓早晨更輕松、更高效

神譯局是36氪旗下編譯團隊,關注科技、商業(yè)、職場、生活等領域,重點介紹國外的新技術、新觀點、新風向。

編者按:一日之計在于晨。每天還在瘋狂早起嗎?每天還在為明明早起卻還感嘆工作沒效率嗎?這里有10個方法幫你的早晨更輕松和有效:提前一天準備、保證睡眠充足、不貪睡、起床后馬上沖個澡、獎勵自己按時起床、工作前保持頭腦安靜、建立簡短的工作啟動儀式、深度工作、追蹤工作進度、創(chuàng)建回報機制。快拿去試試吧!本文譯自NickWignall,作者IN Lists,原文標題:10 Ways to Make Your Mornings Easier and More Productive,希望對你有所啟示。

當下,十分流行談論早起且保持高效率工作的重要性。事實上,如果你在過去的幾年里一直有在網上沖浪,那么你很有可能讀過這樣一些可怕的故事······我的意思是······鼓舞人心的故事,就是那些在凌晨4點起床的人,做事會變得超級有效率。

但事實上大部分“早起會變?yōu)槌売⑿邸钡慕ㄗh都是錯的。這種建議的前提假設是:要想早上變得有效率,那么你就要瘋狂早起。但實際上,早上的有限時間遠不如好好規(guī)劃如何高效利用我們擁有的時間重要,質比量更重要。

請快速思考一下:你是愿意每天早上利用1小時來專注、高效高質量且有想法地完成工作,還是愿意花費3個小時邊工作、邊走神,最后交一份雜亂無章且質量低下的工作?

為什么早上的“例行公事”是高效率、高質量早晨的秘訣?

我認為,試圖強迫自己早起且還要保持高效的工作效率是注定要失敗的。我不管你自認為自己有多少意志力,如果你睡眠不足、做事沒有條理、情緒暴躁易怒,那你根本就不可能在早起時一直保持良好的工作狀態(tài)。

最好的讓自己盡快完成工作的方法就是利用“例行公事”的慣性來消除障礙、增加動力。因為日常養(yǎng)成的習慣能夠大大減少自身和設定目標之間存在的摩擦,這種摩擦包括生理層面和心理層面的。例如,每天早上起來你必須決定要做什么事情,實際上這是結束拖延癥的一個非常好的方法。另一方面,如果在你的辦公桌上貼上便利貼,清楚地列好早上你必須要做的事情清單,這樣你就更容易快速開始做工作。

良好的“例行公事”的習慣也是強大的動力產生器。除了解決早上各種事情堆積的沖突,它同樣也是讓自己持續(xù)工作的動力來源,幫助我們在加班的情況下仍能保持效率。良好的日常習慣不是試圖在我們睡不好的時候下床、出發(fā)去工作,而是在工作很困難的情況下,能給我們打氣,鼓勵、激勵自己去更好地完成工作。

所以,不要每天早晨再瘋狂地強迫自己早起了。相反,問問你自己:我應該如何規(guī)劃早晨,在能自由支配的時間里可以輕松、高效高質量地完成工作?

為了幫助你更好地規(guī)劃,這里有10個相當簡單的慣例和策略,它們也都是我正在用的,幫助我在“手忙腳亂”的早晨更游刃有余地開始著手工作。

1.提前一天準備

從根本上減少早起后與開始工作之間的時間段里,你必須要完成的任務數(shù)量。

其實有很多方法都能夠幫助你做到這一點,但我建議可以從以下三個方面考慮:一是你需要穿什么,二是你需要吃什么,三是你需要用什么。前一天晚上你就決定好自己第二天要穿的衣服,并將它們放置在床頭或其他方便之處。此外,前一天晚上就準備好第二天的早餐、午餐,把它們放到冰箱里,這樣在吃的時候直接取出來加熱就好啦,很方便也省去了思考的時間。還有就是,提前準備好第二天所有你需要用到的用品、設備和其他東西,避免當我們早上著急出門卻還在為到處都找不到的物品而心急如焚。

如果你在早上著急出門的時候,需要做一系列的選擇和決定,哪怕這些選擇和決定都很小,都是日常生活中的雞毛蒜皮,但也足以讓你感到內心疲憊和沮喪。這種認知和情感上的消耗會一點一點扼殺和摧毀你的動力,所以應該不惜一切代價來避免這種情況。

提前一天多花15-20分鐘的時間,盡可能地多為第二天提前做好準備,把事情都井井有條地安排好,這樣你會在每一天醒來的早晨都能感受到順利和美好。當然,這也會讓你更容易開展工作。

你需要做的就是:為你每天晚上的例行活動列一個清單,這樣你就可以清晰且準確地知道每天晚上都需要做什么才能讓第二天盡可能順利。

看到這里,不妨自己動手寫一下!但如果你需要一點靈感或者是一些具體的例子,或許我寫的這篇文章能幫到你:5個讓早晨高效的晚間必做清單。

2. 保證睡眠充足

高效率工作的根本取決于睡眠。當然,如果你前一天沒有睡飽,你第二天可以照常工作。但是,在睡眠不足的情況下,要做認知要求高、創(chuàng)造性強的工作是極其困難的。精力不足、注意力不集中、疲勞、易怒等都可能直接歸根于睡眠不足,尤其是持續(xù)長時間的睡眠不足。而相反,良好的睡眠會讓一切變得更好。

很少有什么投資,能比保持良好睡眠的習慣更能為你的工作創(chuàng)造性和工作能力帶來回報。

以下是一些幫助你快速改善睡眠的建議:

  • 保持一致。 盡量每天在同一時間入睡、同一時間起床,即使是在周末。這樣一來,你就能在日常養(yǎng)成一個習慣良好的睡眠生物鐘。

  • 除非你真的很困,否則不要上床睡覺。在真正困倦之前上床睡覺會讓你產生憂慮,憂慮和擔心會進一步導致你焦慮,焦慮又會讓你入睡困難或者經常半夜醒來。所以要聽從你的身體,不要試圖強迫你睡覺。

  • 睡眠不要過多。考慮調整睡眠當然是很好的,但是過多調整自己的睡眠習慣會造成睡眠困難,這也會導致自己并不能睡好覺。重要的是,要選擇一個可行的方法,并堅持下去!

  • 建立起幫助自己快速入睡的好習慣并維護好它。讓自己身心放松能幫助自己快速入睡。在睡前保持放松,否則你會一直難以入睡。睡前一小時應該是一段不涉及工作或任何其他以目標為導向的柔和時間,聽聽輕音樂或者做做瑜伽,看看書,靜坐一會,讓自己完全放松下來。

要想獲得更多關于如何保持更好睡眠質量和建立良好睡眠習慣的具體實用的建議,可以查看我免費的電子書:《睡眠陷阱:破壞睡眠的10 個錯誤習慣以及如何徹底解決它們》。

 3. 不要貪睡

我承認,在這一點上,我也并不是總能做到。睡懶覺是一個非常誘人的選擇,即使是十分自律的人也可能會掉進回籠覺這個“溫柔的陷阱”里。雖然偶爾多睡5到10分鐘并不會影響你高效工作的能力,但睡懶覺的習慣會影響你的工作效率。除了損害你的睡眠質量,貪睡對你的心理也有害。

當我們在前一天晚上把鬧鐘定在早上6點半時,但是每天早上都會睡到7點或7點半時,實際上這會向大腦神經傳遞一種思想:我們不是很可靠或值得信賴。這就會導致挫敗自己自信心、逐漸地侵蝕我們完成目標的意志力和能力。

而另一方面,當我們履行承諾、說到做到,在鬧鐘響起時就立馬起床,我們會以自信和自律的方式開啟新的一天,為早上和這一天剩下的其他時間都定下了基調。

4. 起床后馬上沖個澡

每個人早晨起床要做的事都略微不同,但如果可能的話,起床后立即去沖個澡。我嘗試過各種不同的方法來對抗剛起床時頭腦昏昏沉沉的狀態(tài)——從冥想、做俯臥撐到寫日記、吃一頓富含高蛋白的豐盛早餐——但經驗證明,似乎沒有什么比直接沖澡更有效了。

從心理上講,洗澡時做的所有事情,比如梳頭、刷牙、穿衣服等,這些行為動作都在向大腦明確地傳達:是時候開始新的一天了。同樣,這一切都是能幫助你以自信和果斷的方式開啟新的一天。

如果你足夠有勇氣,冷水淋浴會讓你可能有的任何昏昏沉沉的感覺一下消失無蹤。聽上去很刺激,但它真的有效。

溫馨提示:如果您在早晨起床后,經常感到頭昏眼花且時間超過30分鐘,這表明您可能睡眠不足或是睡眠質量不佳,可能是由于睡眠呼吸暫停等自己沒有意識到的病癥所致,建議去做個身體檢查。

5.獎勵自己按時起床

人們對于讓自己早起犯的最大的錯誤之一,就是試圖用自己所謂強大的意志力和決心強迫自己起床工作。

問題是:意志力和決心是變化無常的,并不總是可靠的。它們高度依賴環(huán)境和個人情緒,這就意味著它們昨天穩(wěn)定,今天沒準就有波動,明天很有可能就又恢復了。這是我們難以堅持目標的一大重要原因——我們依靠意志力去實現(xiàn)目標,當意志力薄弱時,我們就毫無疑問地會失敗。

最機智的解決方法就是養(yǎng)成例行公事的習慣和儀式,慣性推動我們早起,朝著我們的目標前進。要做到這一點,最好的方法就是在工作前建立一個愉快且有益的晨間慣例。就我個人而言,我每天早上都會在星巴克買一杯咖啡,在上班的路上喝。當我躺在床上想再打個盹兒時,買咖啡的念頭給了我起床的動力。

只要是你真正喜歡和內心期待的事情,你的獎勵計劃可以是任何事情。

6. 在工作前,讓頭腦保持安靜

過去我常常在早上開始工作之前,查看電子郵件、讀一兩篇文章,或者聽一個播客。當時我并沒有意識到這種行為對我有任何明顯不利的影響,直到我做了一個為期30天的數(shù)字記錄實驗,才被迫讓我試著改變這些。

這個為期30天的數(shù)字記錄實驗發(fā)現(xiàn),在我開始工作之前讓大腦安靜放松下來,會給我?guī)砀嗟膭?chuàng)意和引發(fā)更多的聯(lián)想,并且在寫作中更容易表達,猶如才思泉涌。在這里,我更詳細地寫了這篇文章來深入剖析:和我的潛意識拼車。

7. 建立一個簡短的工作啟動儀式

每天早上,當我走到辦公桌前坐下來開始工作前,第一件事就是打開Spotify(聲田,一個正版流媒體音樂服務平臺)。每天開始寫作前,我都會打開Spotify,聽一首特別的歌。這首歌是歡快的,也有點讓人振奮,但每天都放的是這一首歌,每一天都如此。

每天都放同一首歌這很重要,因為它向大腦傳遞準備進入工作模式的信號。就像巴甫洛夫的狗學會了把鈴聲和食物聯(lián)系起來一樣,狗一聽到鈴聲響,就知道自己會獲得食物。我也試著訓練自己的大腦把那首歌和工作聯(lián)系在起來。這個小小的儀式讓我更容易快速進入工作狀態(tài),而不是不得不讓自己接受工作。

8. 深度工作

《深度工作》作者卡爾·紐坡特(Cal Newport)將深度工作描述為質量優(yōu)先于數(shù)量的工作術語。卡爾·紐坡特說過,“如果你生活中每一刻無聊時光都用瀏覽智能手機打發(fā)的話,你的大腦已經被重新編排,出現(xiàn)了'心智殘疾’,此時你的大腦已經無法勝任深度工作了?!?/p>

為了達到你工作的最佳狀態(tài),你需要長時間工作,全神貫注于一項任務,不受任何外界的干擾。

這種最大限度完成工作的能力是一個高效早晨的核心和靈魂。一小時專注、高質量的工作比大多數(shù)人一整天完成的工作還要多。如果你每天早上都能做到深度工作,那么相比于其他人,你這一天已經贏了。

以下是幫助你每天早上深度工作一小時的一些建議:

1)提前知道你到底需要在深度工作時間里要做什么。

2)在你深度工作時,將手機放在看不見和聽不到的地方。即使是一條信息、一個推送或者一個電話這種很小事,也會讓我們分心,讓我們無法專注于深度工作,并且很難在回到深度工作的狀態(tài)。

3)連續(xù)深度工作一小時的習慣,應該循序漸進地建立。當我開始優(yōu)先考慮深度工作時,我會先專心工作20分鐘,休息一會兒,然后再回來。慢慢地我把深度工作時間延長到30分鐘,再休息一次,然后是45分鐘,最后我終于能達到深度工作不分心的程度。現(xiàn)在,我能夠并且習慣于在工作時間很長的時候不休息也不分心。

4)另外,如果你還沒有找到深度工作的狀態(tài),那就找《深度工作》這本書來好好學習一下。任何工作只要你深度投入完成,最終一定會有所收獲的。

9. 追蹤工作進度

許多追求效率的黑客程序員都沒辦法達到這一點。然而有一個小方法能幫你做到,那就是:宋飛法。杰瑞·宋飛(Jerry Seinfeld)是美國著名的脫口秀主持人,宋飛法是杰瑞·宋飛為能讓他的單口喜劇不斷產生新素材而創(chuàng)造出的方法技巧,非常簡單。杰瑞·宋飛每天都會寫一些段子,完成當天任務后,他會在日歷上打一個大大的紅×。他知道,記錄每天的工作進度就是在培養(yǎng)良好習慣、提高自己抖包袱水平的關鍵。

買一份日歷,或者自己親手做一個。在日歷上寫下你每天正在跟蹤的任務或行動,對我來說,我通常只追蹤一小時的工作進度。每天早上完成這項任務后,在相應的位置畫一個大大的紅“X”或任何其他你喜歡的標記。盡可能地保持下去,盡可能地不打破你連續(xù)保持的記錄。

如果你真的有一天中斷了,那請記錄下你連續(xù)堅持了多少天,并把這個天數(shù)再加1天設置成你的新目標。

想象一下,有一天你日歷上的空白都被填滿,看著自己每一天都在認真完成工作任務,回想這個過程,它將會是多么充實。這是非常令人難以想象的激勵。有很多天我都想擺脫堅持記錄的習慣,但那本《宋飛的日歷》(Seinfeld Calendar)一直激勵著我前行。

一旦你這樣堅持下來幾個月,這些所有你追蹤的工作都會給你意想不到的回饋與驚喜。

10. 創(chuàng)建回報機制

我們在前面的部分談到了獎勵自己起床的重要性,同樣的想法也適用于激勵自己完成工作。

 不管我們是否意識到這一點,其實我們在日常生活中都是依靠激勵和獎勵茁壯成長的。事實上,如果你總是無法實現(xiàn)某個特定的目標,問題可能不是你沒有足夠的動力或鼓勵;相反,可能是其他與你的目標不一致的行為和慣例得到了更好的強化和更多的回報,所以會讓你更傾向于優(yōu)先完成其他事情。

了解激勵與回報是如何起作用的,并把它嵌入我們的日常工作生活中,這對持續(xù)實現(xiàn)我們的目標至關重要。

開始建立一個完成工作獎勵自己的慣例,首先要明白回報的大小根本上不是很重要;重要的是儀式感。換句話說,做一些小事就足夠了,只要它意味著你已經完成了你的任務。當你在完成一件工作后回報自己時,不管是外出去吃一頓大餐、和朋友家人一起出去旅行或是大聲高呼自己的了不起,這種回報會激勵你繼續(xù)去完成下一項任務,以此往復循環(huán)。

對我而言,完成工作后,我會獎勵自己走到辦公室門口,花一兩分鐘的時間眺望窗外令人驚嘆的山景。這是一種小小的快樂,但更重要的是,這是我在完成工作后的例行公事—給我一些心理上的鼓勵,有助于鞏固和加強我的工作習慣,讓我感受到生活更美好。

堅持做小事情是獲得長期成功的關鍵。

總結

為了提高效率而瘋狂地早起是一種誤導,因為我們早晨的時間量遠不如時間的質量重要。為了完成高質量的工作,我們需要建立早晨的例行公事,讓我們更容易去工作,哪怕你有非常多的時間都可以待在工位上,但是對我們大多數(shù)人來說,一個小時高質量的深度工作是一個很好的開始。

譯者:Araon_

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