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去激勵人,別去收買人

經常有讀者表達這樣的困惑:激勵體系設計這件事屬于頂層設計,它是老板和HR們天天琢磨的事情。

作為中基層的管理者,我們沒有太多物質獎懲的權力,也不能保證我的下屬未來一定升職加薪,但是又需要讓組織保持活力,那到底該如何激勵他們?

對于大多數(shù)組織和管理者來說,激勵是個既重要又困難,還很敏感的話題。

說重要,因為激勵是事關能否留住好員工的一項基礎工作,更是最能夠體現(xiàn)組織價值觀念的重點工作。

看似你是在激勵某些個體或團隊,但是本質上你是希望更多員工對此心向往之,能夠主動向這些榜樣看齊。

一個組織或管理者為什么激勵,向什么人群傾斜,為哪些行為、貢獻和特質而激勵,使用何種激勵方式都是組織價值觀念最直接的體現(xiàn)。

說困難因為人的動機、需要太復雜,絕不是僅僅靠錢就能滿足。

因為認知的差異、需求的多樣化,從來就不存在能夠讓所有人都滿意或者一勞永逸的激勵方式。

在激勵的過程中,大概率會出現(xiàn)激勵的邊際效用遞減、“審美疲勞”等問題。

說敏感,因為激勵這件事關乎公平,要明確“努力與績效”、“績效與激勵”和“激勵與需要”三者的正向關系,否則激勵的效果也將大打折扣,沒準還會有副作用。

比如精心策劃卻遭受失敗的員工同樣要獎勵(這里的獎勵不是一定是發(fā)錢);因為外部環(huán)境的巨大變化帶來績效結果,要客觀獎懲,確保那些主動承擔了巨大風險或承擔了職責外任務的員工,如果結果沒有預期理想時,不用受到過度的處罰等等。

圖:激勵有效性背后的三組關系

那么作為中基層的管理者,那到底該如何激勵他們?

一、過度依靠物質激勵

“收買”員工會受到懲罰

為獲得或保留高素質人才,很多企業(yè)不惜“一擲千金”。

物質激勵在一定范圍內確實可以有效地刺激員工并提升業(yè)績,但長期只采取物質激勵的手段,就可能從激發(fā)員工成為收買員工,產生意料之外的副作用。

這是為什么呢?

1.過度強調物質激勵往往會讓下屬關注立即獲得回報的活動,而產生短視效應,對見效慢、需要長期投入的面向組織未來的重要工作視而不見。

2.過度的物質激勵,特別是用錢收買員工承擔額外工作或臨時性任務,短期可能有效但長期卻會培養(yǎng)員工的一種思維習慣——凡事都要談錢。

3.過度的物質激勵也會產生激勵的海洛因效應,隨著員工收入增高,需要更多、更大的激勵才能提起他們的興趣。

4.物質激勵措施如果過分強調個人收益,會減少了社會性行為,比如團隊合作或跨部門協(xié)作,讓每個部門自掃門前雪,只做對自己收入有貢獻的工作。

5.使用不當?shù)奈镔|激勵會改變人們對道德行為的期望。

劍橋的兩位經濟學家曾做過一個研究。

一家幼兒園明確規(guī)定家長必須在下午4 點之前接走孩子,但是家長偶爾遲到。

他們提供了一個解決方案:對遲到的家長罰款。結果政策推進了四周,家長遲到人數(shù)大幅增長。

幼兒園的方案以物質激勵取代了道德激勵,遲到的父母因為多花了點兒錢就能彌補內疚感,遲到也就成了正當?shù)男袨椤?/strong>

6.過度的物質激勵可導致人作弊、投機取巧,特別是在放松管制并且作弊被抓住的可能性很小的情況下。

二、關注并滿足員工差異化的需要

今天無論你是吸引外部的優(yōu)秀人才,還是希望充分激勵內部的關鍵人才,都需要認識到一個現(xiàn)實:人與人都是不一樣的,每個人的需要都會有所差異,不要寄希望于一種激勵適用于所有的人。

知名的領導力評鑒專家風里(李峰)老師通過長期大樣本的人群研究,總結出六種基本的職業(yè)價值需要,每個人在這些需要方面可能同時存在,但又有1-2項需要占據(jù)主導地位。

識別并滿足這些主導價值需要,往往就能夠更好地吸引并保留這些人才。

表一:員工職業(yè)價值觀

三、真正激勵員工的往往是工作本身

今天我們有很多的企業(yè)喜歡追逐潮流,在激勵方式模仿知名企業(yè)的做法。

比如之前有一家互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),也想學習谷歌的人文管理的精神。

在內部推動彈性工作時間(每天上滿一定工作時間,上下班時間自主),在內部設置了很多員工的休閑活動區(qū)域,甚至包下當?shù)匾晃惶貏e知名的理發(fā)師周末一天的時間,以便于周末加班的同事可以順便享受到理發(fā)師的理發(fā)服務。

初衷非常好,但是這些做法沒有持續(xù)一個月就被廢止了。

原因在于自從實行了彈性工作時間,開會總是人不齊,每個人都有自己喜歡的作息時間。

至于理發(fā)的福利,本意希望員工在加班之余放松一下,結果演變?yōu)楹芏嗳酥苣┐蜍嚨焦揪蜑榱嗣赓M理個發(fā)。

看起來很誘人的激勵方法,為什么會出現(xiàn)這么多意料之外的事情?

德魯克在其著作中對激勵提出一個非常犀利的觀點:脫離工作本身談激勵,很滑稽。讓員工在工作中切實獲得成就,是管理的主軸。

如何通過工作本身激勵員工?

這需要激發(fā)員工的內驅力,而非通過物質手段。結合哈克曼博士的研究,激勵力 = [(技能多樣性 + 任務完整性+任務價值感)/3] × 自主性 × 工作反饋。

表二:哈克曼博士的工作特征模型

在技能多樣性的方面,“多樣性”可不僅僅是高大上職業(yè)的專利,那些自主性很低的工作,也能為“多樣性”創(chuàng)造新領域。

2014年我遭遇了一次很嚴重的車禍,需要臥床休養(yǎng)并進行康復訓練,于是我請了一位經驗豐富的護工,看起來這樣的崗位就是陪護和出出體力。但是這位護工對我的幫助很大。

我發(fā)現(xiàn)他除了細致周到的陪護之外,還懂得很多的康復知識。

包括如何進行按摩、鍛煉幫助病患更好地康復。他甚至還懂一些藥物(比如他會監(jiān)測不同藥物的輸液速度、會告知某類藥是飯前還是飯后服用等)。這個令我很驚訝,當然也使得他自己很搶手。

但是這一切其實都源于他自己的內驅力。

在那些護工中間,他是最有學習意愿的那一個,并且他總是以此為傲,也很受用我們這些病人對他的表揚。任務的價值感會讓人覺得這件事情與眾不同,能夠體現(xiàn)自己獨特的價值。

對于管理者而言,最大的福音在于價值感是可以人為植入的。

“你是想賣一輩子糖水,還是想跟我一起去改變世界?”1983年喬布斯對時任百事可樂公司總裁的約翰·斯卡利說了這樣的一句話,徹底打動了對方。

找到團隊成員利益目標之外最關心的事情,提出高遠的愿景,諸如榮譽、真相、愛、公正和美,創(chuàng)造機會讓員工看到工作全貌和終極價值,以上這些都可以有效地激勵下屬。

自主性也是一個非常重要的激勵因子,通俗點說就是關乎我能否對這件事情全面負責,用我自己的方式去開展工作。所謂自己的方式通常包括工作內容、工作時間、工作方法和工作團隊四方面的自主。

用隨時隨地的反饋替代“秋后算賬”式的對話,也是重要的激勵方式。

想想對于很多專業(yè)技術人才,有的時候對他們作品、方案提供有價值的反饋,或者在技術上進行指點所產生的激勵的效果比發(fā)點錢更加有效。

還有認可激勵——經常性誠摯地向員工表達贊美與感謝,能夠激發(fā)他們把事情越做越好的信心。

四、如何激發(fā)佛系老員工

前段時間正好遇到一個老朋友,他在一家裝備制造企業(yè)做設計部主任,手下帶領了20多人的設計開發(fā)團隊。

團隊中有幾位資深工程師,盡管他們經驗豐富,也都是解決疑難問題的好手。

但歲數(shù)偏大、工作中按部就班,思維固化,充滿鈍感;對很多事情都不關心、無所謂;不愿意加班,不愿意改變原有工作習慣;甚至還有人對公司的新管理方法公開抵制,經常發(fā)牢騷,傳播負面情緒。

最近一年以來他們工作節(jié)奏和公司要求格格不入。盡管朋友覺得他們“油箱里還有油”,但面對公司愈發(fā)高的績效指標,他陷入深深的憂慮,到底該怎樣激活這些老員工?

 

朋友說也咨詢請教過很多其他人,大家給他支招無外乎幾個方面:

加強考核,一視同仁,在這些人里面直接干掉幾個;

這些人如果水平高、又有歷史貢獻,那就供起來,先養(yǎng)著唄;

部門獎金包里面和其他員工拉開差距,刺激下他們。

在面對員工激勵的問題時,我們往往最容易掄起胡蘿卜加大棒,感覺激活佛系員工都是可以通過物質刺激或考核的“緊箍咒”破解。

但事實上,激勵人心是沒有簡單的答案。比如對于這些佛系老員工,簡單的干掉不一定是最好的方式。

因為這些資深的工程師往往都掌握著公司的核心技術,換個公司可能搖身一變就成為公司的重要競爭對手;另外,佛系老員工可能對物質激勵的變化,也沒有你想象中的敏感,寧愿收入不提升,也希望少擔責、少干活。

我反問了我這位朋友一個問題:對這些資深工程師的真實需要,你是否清晰,并采取相關的舉措?

激勵的本質不是收買員工,更不是掄起大棒利用員工的恐懼去管理,而是對人的需求的激發(fā)、梳理和引導。

深入交流后,朋友發(fā)現(xiàn)這些資深的工程師其實各有各的苦惱:

他們中的一些人面臨著家庭中老人醫(yī)養(yǎng)、孩子處在升學的關鍵階段,需要在工作和生活方面加以平衡;

很多人面臨著上升空間的瓶頸,對此非常迷茫;還有人抱怨“位高權輕”,在自己熟悉的專業(yè)領域都沒辦法拍板,總是需要請示匯報;

總是和年輕人拼加班比精力,自己的專業(yè)技術優(yōu)勢反而沒有得以發(fā)揮。

大多數(shù)的佛系員工背后都有長期被忽視的需求。

如果他們還愿意和你念叨抱怨下,反而說明他們還很在乎你;更多人需求長期得不到滿足,就采取了“自我補償”的方式,比如降低工作標準、降低效率、經常請假,活得越來越佛系。

最后,針對那些資深工程師的激活,我給了朋友一些建議:

1.賦予他們新的工作責任(比如新人帶教、難點攻關、技術規(guī)范編制等),減少常規(guī)性、機械重復性的工作比例。

2.讓他們的工作具備更高的自主性,允許他們按照自己的想法來工作。

3.設計一些職責外任務+課題研究,在明確目標基礎上給予資源,讓他們在技術方向上成長與發(fā)展。

4.幫助他們在專業(yè)方向上樹立權威。如有可能,可以幫助他們在行業(yè)核心刊物上發(fā)表文章,對他們專業(yè)上給予有價值的反饋、能力提升的機會。

5.對于那些短時間需要工作生活上平衡的工程師,在工作強度和內容上幫助協(xié)調,從而解決一系列后顧之憂。

6.加強這些關鍵工程師崗位梯隊的培養(yǎng)。

這個時代不需要更好的管理,而是需要自我管理的復興,最好的激勵是讓員工能夠自覺自愿、竭盡全力發(fā)揮自身潛能。

這既需要從組織層面建立科學的激勵機制,又需要管理者真正 “把下屬當人看”,關注員工多樣化的需求,讓員工在工作中有所成就!

管理者走過最初創(chuàng)業(yè)階段,如何將團隊進化到有序的組織?又該如何提升管理能力,擺脫忙碌但低效的窘境?從平庸到卓越,怎么實現(xiàn)這一跨越?

康至軍,《德魯克論管理》譯者,HR轉型突破中心創(chuàng)始人、著名人才經營與組織發(fā)展專家,曾服務過騰訊、百度、快手等大型企業(yè),在團隊管理、組織變革領域有著豐富的實踐經驗。

為了幫更多人掌握德魯克的關鍵精華,打造活力組織的關鍵杠桿,擺脫忙碌但低效的窘境。康至軍老師聯(lián)合更新學堂,融合20年管理與創(chuàng)業(yè)實踐經驗,推出這門進階管理能力的《德魯克管理精粹18講》。

將德魯克畢生39本著作精華濃縮成18節(jié)課,幫你系統(tǒng)化掌握德魯克管理智慧,快速汲取建設活力組織的營養(yǎng)。

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