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作為一個空降兵,應(yīng)該如何管理產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)

人人都是產(chǎn)品經(jīng)理

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歸根結(jié)底,管理團(tuán)隊(duì)就是一個畫餅的過程。

編者按:本文來自微信公眾號“人人都是產(chǎn)品經(jīng)理”(ID:woshipm),作者:wannz,36氪經(jīng)授權(quán)發(fā)布。

想要做好一個產(chǎn)品,光靠一個人孤軍奮斗是沒用的。與人共事,其中有很多學(xué)問需要我們?nèi)W(xué)習(xí)。尤其是成為了產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)管理者,如何和團(tuán)隊(duì)成員溝通是一門學(xué)問。本文作者將從自身工作經(jīng)歷出發(fā),分享了一些經(jīng)驗(yàn),希望對你有幫助。

如果你將要空降產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)并進(jìn)行管理,應(yīng)該怎么做?

今天來結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn),聊聊作為一個空降兵,應(yīng)該如何管理產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)。

文章略有瑣碎,還請見諒。

01

第一,不論你以往經(jīng)驗(yàn)和能力多么豐富,但在剛接手新的產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)時,一定要靜下心來,對團(tuán)隊(duì)做深入的調(diào)研。

團(tuán)隊(duì)不同,土壤,文化,基因,合作風(fēng)格都有所不同,就像不同的門派有不同的規(guī)定一樣。

在現(xiàn)代團(tuán)隊(duì)中,每個人都具有不同的成長背景和不同的成長訴求,產(chǎn)品經(jīng)理不僅具有自己的個性,在做事的習(xí)慣和喜好上也各有偏愛。

在剛接手一個新的團(tuán)隊(duì)時,不要覺得自己作為新官上任就應(yīng)該燒三把火來立,而需要先對整個團(tuán)隊(duì)做一份深入的調(diào)研,了解團(tuán)隊(duì)的組成架構(gòu)和合作方式,每個成員的特點(diǎn)和能力以及彼此間的關(guān)系,最好能夠借助于了解團(tuán)隊(duì)以往的功績或敗筆來明確團(tuán)隊(duì)以及各個成員的優(yōu)缺點(diǎn),能夠找到當(dāng)前團(tuán)隊(duì)中的核心問題是什么。

不過這一步也不用特別正式,可以根據(jù)你的職級高低和個人行事習(xí)慣,和不同團(tuán)隊(duì)的成員甚至經(jīng)理 CEO 進(jìn)行溝通,熟悉公司的狀況,了解部門和成員,理解需要負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)。

第二,找到核心問題后不要急于動刀,需要借助“幫人滅火”獲得老員工的信賴和認(rèn)可,并樹立自己的威信。

李總(我的前老板)經(jīng)常和我說,在任何一家公司里,無論如何是逃脫不了“和人打交道”這件事情的,在團(tuán)隊(duì)管理中也更加需要注意這件事情。

而作為一個外部空降的管理者而言,進(jìn)入公司之后沒有任何根基,也很難在短時間內(nèi)做出業(yè)績證明自己,這種時候領(lǐng)導(dǎo)和上級的信任和授權(quán)其實(shí)都有所保留。

如果你想要迫切地通過“做點(diǎn)什么”來證明自己,一旦在實(shí)踐的過程中吃了虧,就有可能透支上層的信任。

而在剛接手團(tuán)隊(duì)的初期,往往都還處于消除上一任管理者痕跡,并逐漸打上自己烙印的過程里,不論你多么能干,也無法在短短的幾個月里做出厲害的成績(即使真的有成績,大多數(shù)時候也可能是因?yàn)樵诔陨弦蝗喂芾碚叩睦媳荆?/p>

所以在這個階段能夠做的,絕對不是變成“刮骨療傷的主治醫(yī)師”,而需要化身“救火隊(duì)長”來安撫團(tuán)隊(duì)中的老員工,通過身體力行的方式幫助他們解決實(shí)際工作或者團(tuán)隊(duì)中遇到的問題,并以此取得員工的信賴,樹立自己的威信。

當(dāng)然,也不要一門心思都在解決問題上,要在這個過程中不斷對團(tuán)隊(duì)做價值觀的灌輸“什么是正確的做事方式,什么是錯誤的做事方式,怎樣做會被鼓勵,怎樣做會被批評,產(chǎn)品經(jīng)理應(yīng)該是怎樣的人,團(tuán)隊(duì)文化應(yīng)該具備哪些特色,我們的底線和不能接受的事情都有哪些”等等。

第三,掌控團(tuán)隊(duì)之后,開始樹立新的規(guī)章制度,同時還要加強(qiáng)對員工的要求,促使他們開始轉(zhuǎn)變適應(yīng)風(fēng)氣。

請注意(敲黑板):團(tuán)隊(duì)成員一方面已經(jīng)在逐漸適應(yīng)你帶來的管理模式和思維方法,而在另一方面原本遺留的痕跡和處事經(jīng)驗(yàn)又沒有完全消失殆凈,這種時候反而容易因?yàn)閮烧叩哪Σ寥菀桩a(chǎn)生新的矛盾和問題。

所以在這個時候我們就需要通過真的做出一些事情,鞏固對產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的了解和掌握。

之所以這樣做的原因,一方面是因?yàn)槲覀冋J(rèn)定彼此是可以合作的伙伴,也愿意一起攜手做出有價值有意義的事情;另一方面是因?yàn)椋覀兡軌蛲ㄟ^基于前期對團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)的知根知底,設(shè)計(jì)出適合團(tuán)隊(duì)的規(guī)章制度(有的公司喜歡說基本法,本質(zhì)上是一回事),建立出一個適合每位團(tuán)隊(duì)成員可以發(fā)揮創(chuàng)造力和才能的環(huán)境,讓每個成員能夠和產(chǎn)品一起成長。

02

說完結(jié)論,我們來聊聊怎樣確定管理風(fēng)格。

如果你有了解過項(xiàng)目管理,那就應(yīng)該知道 PMBOOK 會建議項(xiàng)目經(jīng)理需要基于多種相關(guān)因素(領(lǐng)導(dǎo)者自己的個人因素,團(tuán)隊(duì)成員隱私,組織特質(zhì)以及環(huán)境因素)來決定不同的管理者風(fēng)格,比如放任型,交易型,服務(wù)型,魅力型或者變革型等等。

但在實(shí)際的工作中,我們可以粗略的把管理者風(fēng)格分為兩種:

第一種是“事無巨細(xì)”的集權(quán)式管理風(fēng)格,這一類管理者更加關(guān)注具體的細(xì)節(jié),他們希望能夠按照某個明確的目標(biāo)來拆解工作任務(wù),讓團(tuán)隊(duì)成員能夠按照整個計(jì)劃一步一步推進(jìn)落實(shí)。

另一類則是“充分放權(quán)”的甩手掌柜式風(fēng)格,他們通常只關(guān)注大方向和目標(biāo)的管控,在關(guān)鍵過程中參與決策,不愿意深入?yún)⑴c每一步?jīng)Q策和討論,以最終的結(jié)果為導(dǎo)向。

兩種風(fēng)格并沒有對錯之分,但在融入團(tuán)隊(duì)的時候確實(shí)需要針對具體的情況,結(jié)合人員與業(yè)務(wù)進(jìn)行靈活的選擇。

03

對于成熟的,有經(jīng)驗(yàn)的團(tuán)隊(duì)來說,商業(yè)上的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)完成了閉環(huán)而不用你過多操心,團(tuán)隊(duì)成員也都不是剛工作一兩年的小白需要一個大神來帶,給他們足夠的空間讓他們自由發(fā)揮反而能夠調(diào)動團(tuán)隊(duì)成員的主觀能動性。

而對于團(tuán)隊(duì)剛剛建立,制度還不清晰,流程還在磨合,核心成員又沒有完成培養(yǎng)的這種團(tuán)隊(duì)來說,充分放權(quán)反而會“毀”了他們;這種時候我們就需要像一個老媽媽一樣,不斷的重復(fù)從而教會他們?nèi)绾巫稣_的事情,如何達(dá)成共識建立要求,最終才能搭建出適合團(tuán)隊(duì)的核心架構(gòu)。

當(dāng)然了,不管你是哪一種管理者,前提依然是你已經(jīng)完成了對這個團(tuán)隊(duì)的調(diào)研了解,不然你連找到真正的問題還差十萬八千里,更別提有效的解決問題了。

我身邊有些朋友,吐槽自己所在的團(tuán)隊(duì)中動不動就會空降一個大廠背景的 PD ,PD 入職之后火速推廣了自己以往習(xí)慣的方法論并制定的對應(yīng)的準(zhǔn)則規(guī)范,但在實(shí)際工作中這些所作所為似乎并沒有帶來什么實(shí)際的幫助;一面看著新來的 PD 拿著數(shù)倍于自己的高薪,一面發(fā)現(xiàn)自己在工作中并沒有發(fā)現(xiàn)什么實(shí)際的變化,結(jié)果就是這件事不論是對公司整體還是對基層員工,都沒有產(chǎn)生什么實(shí)際的影響。

04

說完這些,讓我結(jié)合以往的具體經(jīng)歷聊聊。

我在這兩年中,其實(shí)經(jīng)歷了一些“有著各種小毛病”的團(tuán)隊(duì),雖然團(tuán)隊(duì)有大有小,但總結(jié)起來基本都是這三種問題:

1)團(tuán)隊(duì)管理沒有章法,沒有清楚的管理制度,沒有合理的績效考核,也沒有賞罰分明的獎懲標(biāo)準(zhǔn)。

每個人都覺得自己做了比別人更多的事情,拿著比別人更少的薪資,團(tuán)隊(duì)成員無法在產(chǎn)品設(shè)計(jì)與思考上達(dá)成統(tǒng)一的共識,自己的主管領(lǐng)導(dǎo)還是一個產(chǎn)品領(lǐng)域的門外漢,部門成員之間也沒有業(yè)務(wù)和生活上的交流,長此以往對公司產(chǎn)生了深深的怨念;

2)業(yè)務(wù)配合沒有流程,崗位職責(zé)沒有明確。

好像產(chǎn)品經(jīng)理往往身兼多職,不僅要負(fù)責(zé)需求的收集分析,要跟進(jìn)客戶完成合同的收發(fā)和配合財(cái)務(wù)進(jìn)行收款,還需要在客戶產(chǎn)生疑惑的時候聯(lián)系售前售后解決各種亂七八糟的問題。

總而言之,任何出現(xiàn)的問題第一負(fù)責(zé)人都是產(chǎn)品經(jīng)理,久而久之就傷害了產(chǎn)品經(jīng)理的積極性,而日常忙碌又掩蓋了自己幾乎沒有發(fā)展空間的事實(shí);

3)已有的文化氛圍不斷地侵蝕新老員工。

一方面已有的風(fēng)氣和習(xí)慣形成了頑固的文化,老員工某些行為即使不符合規(guī)范和要求,但靠刷臉和在公司服務(wù)的年限也能夠?qū)崿F(xiàn)某些目標(biāo),而新來的員工又會伴隨被老員工灌輸無數(shù)的負(fù)面和八卦,影響工作情緒。

長此以往,就會導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員在面對任務(wù)討價還價,面對錯誤不愿承擔(dān),對工作和自我的要求開始變低,就像那句老話——“不求無功,但求無過”。

在這樣的影響之下,團(tuán)隊(duì)不僅無法留住好的人才,也會失去向心力。

HR 行業(yè)有一句老話“入職是因?yàn)槔习?,離職是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)”其實(shí)就是指當(dāng)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)面對這種情況時,不愿改變也不愿負(fù)責(zé)的結(jié)局。

這樣的問題不僅會讓老員工離職,也會讓新員工入職的時候變得茫然,作為產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人,核心的工作內(nèi)容就是解決這幾種問題。

05

忽然聊到離職和入職,那我也捎帶手展開講講。

很少有公司能夠做出一套完善的導(dǎo)師制度,來關(guān)注新員工的入職,這里的導(dǎo)師制度并不僅僅是在文件和規(guī)范上足夠簡單清楚(千萬不要停留在繁文縟節(jié)或甩手掌柜兩個極端之間),完善的導(dǎo)師制度還包括對于新員工是否有足夠在心理和生理上的關(guān)懷(在第一天,第一周,第一個月等不同的時間點(diǎn),由 mentor、部門經(jīng)理、行政經(jīng)理等多個職能崗位來跟進(jìn)關(guān)懷),如何用自己的善意和真心打消新員工入職時的顧慮(是否對于還不太適應(yīng)的員工提供了有必要的引導(dǎo)),并用足夠多的行為和信息滿足他們的期望(不要嘴上承諾無數(shù),實(shí)際行動又十分拉胯),應(yīng)該是每一個產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人必須要做的基礎(chǔ)性事物工作。

我?guī)F(tuán)隊(duì)成員的時候,經(jīng)常性和他們說的一句話就是“如果有一天你發(fā)現(xiàn)了一個寶貴的機(jī)會,那你現(xiàn)在做的事情能夠幫助你寫出申請那個機(jī)會的簡歷嗎?如果不行的話我們現(xiàn)在需要做哪些事情來讓自己身價倍增?”

管理者與部分成員之間天然會有巨大的信息差,基于信任原則將數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行透明共享也是很重要的一件事,否則一方面啥信息都要藏著掖著不問不說,又要過多干涉對具體任務(wù)的實(shí)際操作,那真的是需要盡快補(bǔ)充自己管理產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)的短板。

歸根結(jié)底,管理團(tuán)隊(duì)就是一個畫餅的過程。

這個“餅”畫的好不好吃,是否能夠說服團(tuán)隊(duì)成員愿意為了這個“餅”做出實(shí)踐,如何根據(jù)實(shí)踐對團(tuán)隊(duì)成員的工作進(jìn)行有效評估都是管理者的日常工作。

 
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