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編者按:世事難料。面對千變?nèi)f化的世界,我們時常感覺自己做的規(guī)劃沒什么用——可能辛辛苦苦做好了計劃,到頭來卻被突發(fā)事件打亂。面對運行速度越來越快的世界,面對愈發(fā)難以預測的未來,我們應該如何做規(guī)劃,才能最大程度地完成自己的目標呢?作者從哈佛大學教授的理論出發(fā),在文中介紹了一個以90天為周期的規(guī)劃方法,分為回顧、設目標、給成功下定義、方案最優(yōu)化四個板塊。希望對讀者有幫助。本文作者Dan Silvestre,原文標題“How to Plan Your Goals in the Real World”。
圖片來自Unsplash|攝影wang binghua
在《反脆弱:如何在失去秩序的世界中獲利》一書中,哈佛大學教授、作者那西姆·塔雷伯(Nassim Taleb)對不確定性進行了深度的挖掘。
他認為,不確定性事件中,有小概率事件不可預測且一旦發(fā)生破壞性很強,他將其稱之為“黑天鵝事件”。在許多經(jīng)濟學家和社會學家眼里,2020年的全球疫情就是一次黑天鵝事件。
在事物不可預測的情況下,如何應對這類“黑天鵝事件”呢?我們可以采取凸性戰(zhàn)略和啞鈴策略,從而增加自己的“抗脆弱性”。說得通俗易懂一點,就是給自己多一些選擇,才不至于在不可預知的災難面前手足無措。
在當下的環(huán)境中,沒有人能對未來作出預測,所有的預測看起來和隨便猜測沒什么兩樣。在這樣的背景下去檢查我們做規(guī)劃的方法,就會發(fā)現(xiàn)舊的規(guī)劃法已經(jīng)不適用于當下的世界了。理由如下:
首先,我們可以通過不同的方法來實現(xiàn)同一個目標,那種一條路走到黑的思維早已經(jīng)過時了。
其次,這個世界運轉(zhuǎn)地越來越快,變數(shù)也越來越多。當你昨晚一個規(guī)劃之后,這個規(guī)劃可能很快就過時了。
但是,當你給自己的規(guī)劃中提供幾個替代方案、優(yōu)化自己的選擇,你依然有許多的可能性達到自己的目標。你可以檢測自己做總結(jié)的能力,并通過建立回饋系統(tǒng),讓自己調(diào)整規(guī)劃的能力越來越強。
高效地設立目標是優(yōu)化選擇方案的基礎。具體來說,高效設立目標有四個步驟:
回顧前90天的情況
設立一個目標
對完成目標進行定義
優(yōu)化自己的選擇
為了讓這個方法更加實用,建議大家以90天為周期不斷進行練習。下面我將詳細為大家介紹這四個步驟應該如何執(zhí)行。
為了最優(yōu)化你的未來,你必須參考自己的過去。
首先,你需要思考自己過去的90天里做出了哪些努力,取得了怎樣的成果。你可以參考自己的周記,重點是找到自己過去90天里最大的成就和最深刻的教訓。
你可以通過這幾個問題來評估自己過去90天發(fā)生的事:
“我做了哪三件事,從而獲得了巨大的成功?”
“我做了哪三件事,最后證明是徒勞無獲的?”
“如果我每周只能工作20小時,我會把重點放在哪些工作上?”
“如果我每個月只能工作20小時,我會把重點放在哪些工作上?”
把這些問題的答案寫在紙上,命名為“步驟一:回顧”。
如果你沒有定期總結(jié)一次的習慣,我強烈建議你現(xiàn)在就開始培養(yǎng)這個習慣。這樣的總結(jié)可以讓你清楚地了解你把時間和精力都花在了什么地方,以及完成了什么事。
另外,你還可以問自己一些更精簡的問題,有助于你快速回顧上一周發(fā)生的事:
“這一周里我完成了什么事?”
“這一周里我做錯了什么事?”
“這一周里阻止我完成目標的因素有哪些?”
回顧是一件無趣而冗長的工作,但是這一步對你接下來的目標制定有著重要意義,所以千萬不要跳過這一步。
在這90天里,只給自己設立一個目標就可以了。不要一下子設立一連串目標。為什么這么說?因為對每一個復雜的目標我們都要設立追蹤回饋系統(tǒng),如果一次性設立多個目標,那么這個系統(tǒng)就會變得非常龐雜。
所以,先從一個目標開始練習。
在選擇目標方面有什么講究呢?我在這里給大家一個參考。你可以問問自己:怎樣的目標對我的人生有最積極的影響?
你可以給自己來一場簡單的頭腦風暴,想到的可能性越多越好,然后再從中篩選。另外,你可以從這些角度出發(fā)進行思考:
你的長期人生規(guī)劃——“我想要什么?”
市場回報——“我能獲得什么?”
你可以怎樣應用自己的技能——“我擅長什么?”
圖片來自Medium
理想狀況下,你選擇的目標應該是上述三個問題的“重合點”。
然后你就可以在紙上寫上“步驟二:選擇目標”。
現(xiàn)在你已經(jīng)做完回顧,并且選擇好這90天要完成的目標了。
對很多人來說,他們到這一步就結(jié)束了,這是一種非常錯誤的觀念。目標本身是非常空洞、抽象的。我們需要讓目標變得“有血有肉”,換句話說,就是對“完成目標”進行詳細的定義。
我在這里舉幾個例子:
“我想找到一個更好的工作”是一個很抽象的目標
“我想升職”是一個很抽象的目標
“我想加薪10%”是一個具體的目標,因為它有數(shù)據(jù)支撐,你可以在90天之后檢查自己是否加薪了10%。
怎樣去定義自己的目標?你可以這樣問自己:在接下來的90天里,我需要達到什么樣的狀態(tài)才覺得自己成功了呢?”
你可以用陳述句寫下你的目標,比如“我在未來90天里要加薪10%”。
然后你就可以在紙上寫上“步驟三:成功”。
現(xiàn)在,你已經(jīng)知道自己的目標是什么,并且已經(jīng)給自己描繪出成功的狀態(tài)應該是怎樣的了?,F(xiàn)在我們需要考慮如何優(yōu)化自己的選擇,從而更快地達到這一目標。
你可以這樣問自己:實現(xiàn)這個目標,有沒有什么不同的方式?
你可以寫下在這90天里,你具體需要哪些方式才能實現(xiàn)目標。我再重復一遍,在這里我們只要數(shù)量,不求質(zhì)量。你可以寫很多不同的方案。
然后在紙上給這一段標注“步驟四:選擇”。
然后,你可以通過分析給每個方式打分,從1分到10分都可以。打分的項目包括:
影響(Impact):你對這種方式的直覺是怎樣的,預計的影響是怎樣的。如果你打10分,說明你對這種方式十分有把握。
時間(Time):這種方式需要耗費的時間是多少。如果你打10分,說明耗時很少;反之,如果耗時長,分數(shù)就相對低一些。
難易程度(Ease):這種方式完成起來是否困難。如果困難就打低分,容易就打高分。
我在這里拿我的“加薪”目標舉個例子:
圖片來自Medium
最優(yōu)化的方案,就是負面效應最小、上升空間最大的方案。
舉個例子:在我的“加薪”目標中,提出更換工作無意是加薪的最優(yōu)化方案,因為換工作后加薪的可能性更大(上升空間大),最壞的結(jié)果也無非是被拒絕,負面效應最小。
我在這里強調(diào)幾點:
這個打分機制默認各板塊占10分,總分30分。但是如果你比較看重某一板塊(如看中“影響”,不在乎“時間”),你可以按照需求調(diào)整這個打分機制。
你可以按照需求添加或者刪除相應的板塊,但是不要把它搞得太復雜。
面對不可預知的未來,我們要學會去做更有效的規(guī)劃,找出最優(yōu)化的方案??偨Y(jié)一下,就是這幾點:
步驟一:回顧前90天的情況
“我做了哪三件事,從而獲得了巨大的成功?”
“我做了哪三件事,最后證明是徒勞無獲的?”
“如果我每周只能工作20小時,我會把重點放在哪些工作上?”
“如果我每個月只能工作20小時,我會把重點放在哪些工作上?”
步驟二:選擇一個目標
你的長期人生規(guī)劃——“我想要什么?”
市場回報——“我能獲得什么?”
你可以怎樣應用自己的技能——“我擅長什么?”
步驟三:對完成目標進行定義
給抽象的目標下定義,將它變成可以量化、有具體評價標準的結(jié)果。
對目標具體的定義可以讓我們更專注、更知道自己要往什么方向努力。
“在接下來的90天里,我需要達到什么樣的狀態(tài)才覺得自己成功了呢?”
步驟四:尋找最優(yōu)化方案
“實現(xiàn)這個目標,有沒有什么不同的方式?”
根據(jù)每個方案的影響、耗時程度、難易程度進行打分。
盡量選擇分數(shù)最高的前幾種方案。
譯者:Michiko
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