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說起辦公軟件Excel，用得好那是神器,用不好就只是個表格。
尤其是疫情特殊時期“在家辦公”，有的人不受任何影響，工作看娃打游戲樣樣不耽誤；而另一群人，忙忙碌碌一整天，面對著Excel，幾萬條數(shù)據(jù)卻一行行算。
如果你也是這樣低效地忙碌著，那千萬要小心了。千萬不要被別人扣上工作能力差的帽子。
在此送上一份“在線辦公者”的Excel使用指南，趁著這段時間，趕緊充充電！
快速翻看工作表
當Excel單個工作簿有多個表單的時候，用鼠標單個點擊查看費時費力，有沒有什么快捷操作辦法呢？
答案當然是有。
操作步驟：一手按住【Ctrl】鍵，一手按【PgUp】或者【PgDn】鍵，就可以實現(xiàn)快速切換工作表。
一鍵比對數(shù)據(jù)
當核對兩列數(shù)據(jù)是否對應一致時，我們可以使用公式，當然也可以使用更快捷的方式。
操作步驟：選中兩列數(shù)據(jù)，同時按住【Ctrl】+【\】，在【開始】選項卡下選擇顏色填充，被填充顏色的數(shù)據(jù)即為存在差異的數(shù)據(jù)。
快速兩表核對
當進行兩個數(shù)據(jù)表的核對時，巧用選擇性粘貼提供的運算功能，會事半功倍。
操作步驟：復制其中一個表格數(shù)據(jù)后，再選中另一個表格，在【開始】選項卡下的【粘貼】，點擊【選擇性粘貼】，調出【選擇性粘貼】對話框，在“運算”位置選擇“減”，點擊【確定】。如果粘貼后的結果不為0，則該位置的兩表數(shù)據(jù)存在差異。
快速進行數(shù)據(jù)拆分合并
簡單的拆分合并問題，我們可以使用RIGHT、LEFT、MID、&等來解決，而如果遇到復雜的拆分合并問題，經(jīng)常會束手無策。
利用快速填充，可輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)的拆分合并。
實例1：數(shù)據(jù)拆分
操作步驟：先在第一行輸入拆分后的結果，然后在兩列分別向下拖拽，在“自動填充選項”下選擇“快速填充”，拆分完成。
實例2：數(shù)據(jù)合并
操作步驟：先在第一行輸入合并后的結果，然后向下拖拽，在“自動填充選項”下選擇“快速填充”，合并完成。
快速進行多條件排序
排序或許是我們使用頻率最高的功能之一，簡單排序或許大家都會，如果需要按照多個條件進行排序呢？哪個條件在前，哪個條件在后？估計你也可能把自己繞暈。
如何不用動腦就能快速進行多條件排序呢？可以這么操作。
操作步驟：選中數(shù)據(jù)表的任意一個單元格，在【數(shù)據(jù)】選項卡下點擊【排序】，主要關鍵字選擇“日期”（升序排列）。點擊【添加條件】，次要關鍵字選擇“銷量”（升序排列），點擊【確定】，完成。
快速設置按筆劃排序
需要打印人員名單，偏偏不是按照姓的首字母排，而是按照筆劃排？怎么排？動手數(shù)數(shù)？當然不用，自動搞定！
操作步驟：選中數(shù)據(jù)列，在【數(shù)據(jù)】選項卡下點擊【排序】，點擊【選項】，在【排序選項】對話框中“方法”處選擇"筆劃排序"，點擊【確定】，操作完成。
使用下拉菜單限制輸入
匯總信息時，我們經(jīng)常會陷入窘境。比如單單就性別這個信息，就有男、男性、男生等等寫法，這給后期的數(shù)據(jù)整合帶來了巨大的不便。
如何保證數(shù)據(jù)填寫的規(guī)范、準確？那就要變輸入為選擇，使用數(shù)據(jù)驗證輕松實現(xiàn)。
操作步驟：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【數(shù)據(jù)】選項卡下點擊【數(shù)據(jù)驗證】，在【數(shù)據(jù)驗證】對話框中，“允許"下選擇【序列】，來源直接輸入，輸入項之間用英文逗號隔開，點擊【確定】。
當下拉菜單的可選擇項比較多時，我們可以選擇導入的方式。
操縱步驟：選中數(shù)據(jù)區(qū)域，在【數(shù)據(jù)】選項卡下點擊【數(shù)據(jù)驗證】，在【數(shù)據(jù)驗證】對話框中，“允許”下選擇【序列】，來源位置點擊導入按鈕（上箭頭圖標），選中已經(jīng)準備好的菜單項區(qū)域，點擊【確定】。
一鍵生成Excel圖表
一想到生成圖表，我們就會想到各種操作步驟。其實，不用那么麻煩，一鍵幫你快速完成。
操作步驟：選取數(shù)據(jù)區(qū)域，同時按住【Alt】+【F1】，一鍵插入圖表。插入完成后，我們可以根據(jù)自己的需要進行圖表的美化設置。
快速進行合并單元格求和
合并單元格似乎是大家的最愛，但運算時卻是障礙。面對布滿合并單元格的數(shù)據(jù)表，如何進行數(shù)據(jù)求和等運算？
我們可以采用這種思路：合并單元格的里每個小格的總值，都存儲在左上角的第一個單元格中，此事例總銷量減去除第一個合并單元格外的值，則為第一個合并單元格的值。
公式為=SUM(E2:E6)-SUM(F3:F6)
這里要注意的是因為合并單元格的總值都存儲在左上角的第一個單元格中，所以要減去除了f2以外的所有單元格。
操作步驟，首先要選中所有的要計算的合并單元格區(qū)域，輸入公式后，同時按住【Ctrl】+【Enter】。
快速進行年齡/工齡計算
年齡、工齡等的計算我們經(jīng)常遇到，有沒有什么函數(shù)能幫助快速計算呢？
當然有，那就是DATEDIF函數(shù)。DATEDIF函數(shù)不是Excel中直接嵌入的函數(shù)，需要我們自己輸入。
DATEDIF函數(shù)的語法結構如下：
=DATEDIF（開始時間，結束時間，間隔表示）
計算年齡/工齡的間隔表示用年，即“Y”表示。
實例1：計算年齡
=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")，結束時間用今天的日期，用today()表示。
向下拖拽填充即計算完畢。
實例2：計算工齡
=DATEDIF(D2,TODAY(),"Y")，結束時間用今天的日期，用today()表示。
向下拖拽填充即計算完畢。
快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
如何根據(jù)數(shù)據(jù)記錄明細清晰準確地計算出不同品類數(shù)據(jù)的情況？當然我們可以對表格先進行排序，再挨個計算，也可以使用函數(shù)。
有沒有更簡單直接地方法？數(shù)據(jù)透視表就是來解決這個問題的。
例如如何根據(jù)銷售記錄明細清晰準確地計算出不同城市不同品類商品的銷售情況(銷售額)？
操作步驟：單擊數(shù)據(jù)區(qū)域的任意一個單元格，在【插入】選項卡下，點擊【數(shù)據(jù)透視表】，在【數(shù)據(jù)透視表字段】對話框中，“行標簽”中拖入字段“城市”，“列標簽”中拖入字段“商品”，“值標簽”中拖入字段“銷售額”，統(tǒng)計完成。
快速計算占總計的百分比
如何計算各品類商品占總計的百分比？數(shù)據(jù)透視表當然也可以輕松搞定。
操作步驟：創(chuàng)建“各品類商品的銷售額”的數(shù)據(jù)透視表，右鍵單擊標簽“求和項：銷售額”，在“值顯示方式”選擇“總計的百分比”，統(tǒng)計完成。
快速計算月度/季度的數(shù)據(jù)情況
根據(jù)以天為單位記錄的數(shù)據(jù)明細，如何進行月度的或者季度的統(tǒng)計？
想必你又頭大了吧？不要緊張，使用數(shù)據(jù)透視表的組合功能就能解決。
以下表為例：
操作步驟：創(chuàng)建“不同日期下的銷售額”的數(shù)據(jù)透視表，右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表“行標簽”下的任意一個單元格，選擇“組合”，在【組合對話框】下的“步長”選擇“月”，點擊【確定】，操作完成。
學會了快速計算每月的數(shù)據(jù)情況，每季度的數(shù)據(jù)同理，在【組合對話框】下的“步長”選擇“季度”，點擊【確定】，便操作完成。
今天的內(nèi)容就到這里了，大家趕快操練起來吧！
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