CEO安排時間的方式，體現(xiàn)了他們的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、合法性與機構(gòu)的表現(xiàn)。
CEO們需要的不多。他們有著大量資源，卻沒有時間利用它們。邁克爾·E·波特和尼汀·諾瑞亞花費了12年時間，對27位CEO的日程進行了記錄和分析。他們把研究成果發(fā)表在《哈佛商業(yè)評論》（Harvard Business Review）上，其中探究了頂級公司的時間管理手段，并對領(lǐng)導(dǎo)者們?nèi)绾蝺?yōu)化時間、讓艱難的工作變得稍微簡單提出了一些建議。
CEO安排時間的方式，體現(xiàn)了他們的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、合法性與機構(gòu)的表現(xiàn)。因此，他們的日程會影響他們在機構(gòu)內(nèi)的形象。如果他們花費太多時間去決定瑣事，就會被認(rèn)為管得太細，如果他們不花足夠的時間在公司里與其他人待在一起，就會被認(rèn)為難以接觸。
這項研究探究了2名女性和25名男性在2006年至2018年之間的表現(xiàn)，以及他們在執(zhí)掌復(fù)雜的大型公司時如何分配時間。它每周7天，每天24小時，每隔15分鐘就會記錄下他們的生活（無論上下班）。因此這份結(jié)果深度反映了CEO利用時間的方式。
平均來看，這些CEO在工作日工作9.7小時，每周工作62.5小時。他們大部分在休息日也工作，周末平均工作3.9小時，度假期間平均也工作2.4小時。
領(lǐng)導(dǎo)者在休息時間優(yōu)先考慮的是健康和家庭。許多人都會鍛煉健身，這平均占據(jù)了他們業(yè)余時間的9%。在每天他們不睡覺也不工作的6個小時中，近一半時間都與家人待在一起，另外平均每天有2.1個小時用于調(diào)整休息。
CEO會花61%的工作時間用于和其他人面對面交流。《哈佛商業(yè)評論》認(rèn)為這是“CEO施加影響力，了解事情真正進展，委派人手去完成諸多必須推進的待辦事項的最佳方式”。
他們平均會花費43%的時間去推進每個季度之初設(shè)定的工作事項，不過各個CEO之間的這個比例差別很大。那些把大部分時間用于推進進度的人表示，他們對自己利用時間的方式感覺更好。
每位領(lǐng)導(dǎo)者平均會花費36%的時間對每天出現(xiàn)的各種問題做出回應(yīng)，無論是在公司內(nèi)部還是外部。工作時間有11%都會用于參加董事會、收入電話會議和完成其他日常工作。
這些CEO每周平均要開37次會議，這占據(jù)了他們大約72%的工作時間。《哈佛商業(yè)評論》建議領(lǐng)導(dǎo)者重新評估開會耗費的時間，從而提高效率，而不是給每場會議分配一個小時。根據(jù)研究結(jié)果，《哈佛商業(yè)評論》寫道，每場會議都應(yīng)當(dāng)有議程，而與會者應(yīng)當(dāng)有備而來。（財富中文網(wǎng)）
譯者：嚴(yán)匡正
