編者按:本文來自一站式辦公文檔管理平臺(tái)WPS+的微信公眾號(hào) WPS+(ID:WPS-SaaS)。作為一款旨在幫大家提高效率的辦公神器,WPS+ 在本文中總結(jié)了職場(chǎng)高效能人士的6大訣竅,希望對(duì)大家有所啟發(fā)。
忙忙碌碌中就到6月下旬了,馬上就到做年中總結(jié)的時(shí)候了。在做工作總結(jié)的時(shí)候,大家最害怕什么?不是進(jìn)步小。只要有進(jìn)步,總是一件好事,循序漸進(jìn)穩(wěn)扎穩(wěn)打也不是什么壞消息,現(xiàn)在不是有很多企業(yè)家在倡導(dǎo)“慢就是快”的經(jīng)營(yíng)理念嘛。
甚至不是失敗。勝敗乃兵家常事,有時(shí)候,在某個(gè)領(lǐng)域或者項(xiàng)目上的失敗,可能還有積極作用,所謂“早死早投胎”,壯士斷腕比起被慢慢拖垮,還是要?jiǎng)澦愣嗔?。最讓人?nèi)心崩潰的,是想來想去,竟然不知道自己做過什么。每天都忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),假也沒休,娃也沒陪,可是到頭來好像什么事都沒干成。
“我這么努力,為什么沒有進(jìn)步?”這是縈繞在很多人心頭的拷問。其實(shí),答案很簡(jiǎn)單,不是運(yùn)氣不好,也不是形勢(shì)不好,而是你的努力沒什么效率,只是一種低效的忙碌。
職場(chǎng)中的成功人士的特點(diǎn)不同,性格迥異,不過有一點(diǎn)卻是共同的:他們的工作效率都非常得高,都屬于職場(chǎng)中的高效能人士。WPS+下文中總結(jié)了高效能人士的六大訣竅,希望對(duì)大家有所啟發(fā)。
(1)有非常清晰的目標(biāo)
目標(biāo)清晰的人,工作起來有動(dòng)力,知道自己要什么,懂得集中資源辦大事。目標(biāo)缺失的人,則會(huì)陷入茫然,不知道自己為了什么而工作,整天渾渾噩噩得過且過。問問你身邊的人就知道,但凡混得不錯(cuò)的,一定有一個(gè)很清晰的目標(biāo)。
職場(chǎng)上最浪費(fèi)時(shí)間的,不是工作之余的休閑,不是高難任務(wù)的攻堅(jiān),而是沒有目標(biāo)。其他任何事情,都有一個(gè)度,唯有迷茫,無邊無際,毀人無形。在不知不覺中,時(shí)光飛逝,容顏已老,問題依舊。
(2)有良好的生活習(xí)慣
在所謂的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力中,健康是一個(gè)極其重要的維度。而良好的健康狀態(tài),只能源自良好的生活習(xí)慣。早睡早起、合理飲食、科學(xué)鍛煉,都是必不可少的內(nèi)容。近年來有不少關(guān)于“猝死”的報(bào)道,人們把大部分原因歸結(jié)于“工作壓力大”,我不敢茍同。
要說工作壓力,它與權(quán)利及責(zé)任是有緊密聯(lián)系的,你操控的盤子越大,壓力就越大,可是大佬們并沒有猝死啊。我覺得最主要的原因,是生活習(xí)慣不好,導(dǎo)致健康受損,日積月累之后最終爆發(fā)釀成悲劇。
只有身體健康精神飽滿的人,才有可能成為一名職場(chǎng)高效人士,難道我們能指望一個(gè)整天病懨懨精神不振的人,成為團(tuán)隊(duì)的發(fā)動(dòng)機(jī)么。
(3)盡量減少瑣事的選項(xiàng)
上班穿什么衣服?午餐吃什么飯菜?這些問題不能說不重要,但相比于工作來說,它們就沒那么重要。職場(chǎng)高效人士的做法,是盡量減少在這類瑣事上的選項(xiàng)。最著名的例子,莫過于有很多件同款T恤的扎克伯格。出門之前,隨便抓一件穿上即可,反正都一樣。
不要小看這些事情,它們貌似花不了多少時(shí)間,可是積少成多。早上出門為穿什么糾結(jié)十分鐘,中午吃飯為吃什么糾結(jié)十分鐘,晚上下班為選擇什么交通方式糾結(jié)十分鐘。這一來二去積少成多,就是大把的時(shí)光。
(4)知道區(qū)分工作性質(zhì)
我們都知道,工作分成四種,緊急又重要,緊急不重要,重要不緊急,不重要不緊急。不過理論是理論,實(shí)際是實(shí)際。很多人并不區(qū)分,只是按照先后順序來處理,就特別容易陷入“忙忙碌碌一事無成”的尷尬境地。
高效人士的做法是,先區(qū)分工作性質(zhì),然后分而治之。緊急又重要,馬上做;緊急不重要,委托別人做;重要不緊急,花整塊時(shí)間慢慢做;不重要不緊急,不做。
(5)知道劃分時(shí)間段
人在一天八小時(shí)的工作時(shí)間里,有些時(shí)間段是“高效時(shí)間”,有些時(shí)間段是“低效時(shí)間”,因人而異。把最重要的工作放在高效時(shí)間段來處理,是職場(chǎng)高效人士的通用秘訣。把不那么重要的事情,放在低效時(shí)間段做,還可以起到調(diào)節(jié)狀態(tài)的效果。
用相同的時(shí)間,做相同的事情,如果所處時(shí)間段不同,結(jié)果也會(huì)有很大的不同。不要忽視這些細(xì)節(jié),有時(shí)候,細(xì)節(jié)決定成敗。
(6)善用新東西
接受并使用新東西,本質(zhì)上是學(xué)習(xí)能力的直接體現(xiàn)。職場(chǎng)高效人士基本上都是學(xué)習(xí)能力很強(qiáng)的人,一旦出現(xiàn)能節(jié)省時(shí)間或提升效率的東西,他們往往就是首批嘗鮮用戶。如果你總是對(duì)新東西抱著不屑甚至敵視的態(tài)度,那么很難成為一個(gè)高效能人士。
我們總掛在嘴上的“擁抱變化”,說起來容易做起來難。因?yàn)榇蠖鄶?shù)人的內(nèi)心是不愿改變的,新東西從出現(xiàn)要被接受是需要一個(gè)過程。這個(gè)過程越短,你就能越快地享受到第一波紅利,效率也就越高。
總的來說,今天是個(gè)變化加速的時(shí)代,你在職場(chǎng)上的工作效率高不高,直接影響著你的進(jìn)步軌跡,非常重要。職場(chǎng)高效人士,是一類職場(chǎng)人士的群體特征,在職場(chǎng)打拼的正常人,都希望自己能成為那個(gè)樣子。當(dāng)然了,上面所列舉的幾條,只是這個(gè)群體特征的一部分,如何成為一個(gè)職場(chǎng)高效人士,大家想必都有自己的獨(dú)特見解。
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