編者按:本文來自一站式辦公文檔管理平臺WPS+的微信公眾號 WPS+(ID:WPS-SaaS)。作為一款旨在幫大家提高效率的辦公神器,WPS+ 在本文中分享了深度工作的四大準則,希望對大家有所啟發(fā)。
小 A 是個剛?cè)肼氁患倚鹿镜膯T工,他經(jīng)常早早的到公司,為了不讓自己封閉落后,小 A 總是選擇先看看新聞,然后刷刷朋友圈、刷刷微博,一個網(wǎng)頁接一個網(wǎng)頁點擊過去,不知不覺到了上班時間…
小 A 看看上午的工作:有幾個重要的郵件要回,還有幾個會議要開,先做什么呢?先回郵件吧。郵件還沒有寫完,微信就閃了起來,點開以后,和一些人聊“一會”,不知不覺開會時間到了,于是匆匆的去開會,開會的時候還總是忍不住收收郵件、看看即時通信工具,生怕錯過什么信息。一天就在這樣忙忙碌碌中過去了…
麻省理工學(xué)院計算機科學(xué)博士卡爾·紐波特教授稱小 A 這種工作稱為 “浮淺工作”:對認知要求不高的事務(wù)性任務(wù),往往在受到干擾的情況下開展。此類工作通常不會為世界創(chuàng)造太多新價值,且容易復(fù)制。也許你還沒有認識到,這種“浮淺工作”,正在讓你逐漸失去職場競爭力,因為長期處于這種浮淺狀態(tài)下,你的工作都是沒有價值或者價值很低的,而你的能力也沒有得到提升。
J.K.·羅琳在寫作《哈利·波特》小說期間會遠離社交媒體,盡管這段時間恰逢社交網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展,公眾人物也多對此趨之若鶩。羅琳手下的工作人員最終還是在 2009 年秋天用她的名字開設(shè)了推特賬戶,當時她正在寫作《偶發(fā)空缺》,開設(shè)賬戶之后的頭一年半里,她只發(fā)布了一條推特消息:“這是我的實名賬戶,但恐怕我不會經(jīng)常發(fā)聲,因為當前紙筆仍是我的最愛?!?/strong>
當然,深度工作不僅僅局限于歷史人物和厭惡電腦之人,比爾·蓋茨每年都要進行兩次“思考周”,在這段時間里,他會遠離世事(通常是在湖邊小屋),只讀書,思考大局。正是在 1995 年的一次思考周中,蓋茨寫下了著名的“互聯(lián)網(wǎng)浪潮”(Internet Tidal Wave)備忘錄,將微軟的注意力轉(zhuǎn)移到一家名為網(wǎng)景通訊(Netscape Communications)的新興公司。
2012 年麥肯錫一份調(diào)查發(fā)現(xiàn),知識工作者 60% 以上的工作時間都花費在處理此類浮淺事務(wù)上,而這些工作不僅產(chǎn)出的價值有限,還會永久性地損害人們深度工作的能力! 知識工作者之所以遠離深度工作,原因顯而易見——網(wǎng)絡(luò)工具,不論是手機電話郵箱等通訊工具,還是微信微博推特等社交網(wǎng)絡(luò),以及頭條抖音游戲等娛樂信息和京東淘寶小紅書等電商網(wǎng)站,網(wǎng)絡(luò)工具的興起,輔以智能手機和可聯(lián)網(wǎng)辦公電腦的廣泛使用,將大多數(shù)知識工作者的注意力肢解的支離破碎。
卡爾·紐波特提出的深度工作假設(shè)認為:深度工作的能力日益稀少,而幾乎同時,其在社會經(jīng)濟中的價值也日益提升。因此,能夠培養(yǎng)這項技能,并將其內(nèi)化為工作生活之核心的人,將會取得成功。
深度工作的含義是:在無干擾的狀態(tài)下進行專注的職業(yè)活動,使個人的認知能力達到極限。這種努力能夠創(chuàng)造新價值,提升技能,而且難以復(fù)制。
深度工作,是信息碎片時代的自控力、專注力、精力管理和時間管理指南,是在新經(jīng)濟形勢下取得成就必備的核心技能。在這個以快為先的網(wǎng)絡(luò)時代,深度工作能力日益稀缺,所以它也變得比以往任何時代更有價值。
比爾·蓋茨、西奧多·羅斯福、理查德·費曼、馬克·吐溫、伍迪·艾倫、J. K. 羅琳、喬納森·弗蘭岑、卡爾·榮格、唐納德·克努特、查爾斯·達爾文,這些引領(lǐng)時代潮流的行業(yè)翹楚,都是深度工作的踐行者!
深度工作準則一:工作要深入
全心投入和無干擾的工作主要障礙是將注意力轉(zhuǎn)移到某種膚淺事物上的沖動。大多數(shù)人都能意識到這種沖動會使專注于困難工作的努力變得無效,但是大多數(shù)人低估了這種沖動出現(xiàn)的頻率及其力量,因為有可能一整天你將會遭受到各種欲望的連番攻擊。
你需要布置一些慣例和固定程序,比如每天下午安排特定的時間或安靜的場所用于完成深度任務(wù),就只需很少的意志力便能啟動工作并保持下去。從長遠看,你會因此更成功地實現(xiàn)深度工作。
一次練習(xí)很難養(yǎng)成深度學(xué)習(xí)的狀態(tài),需要培養(yǎng)習(xí)慣,確保每一次練習(xí)開始之前保持高度關(guān)注。利用簡單的啟發(fā)法控制你大腦的刺激中樞,另有一些則旨在以最快的速度補充你的意志力。
深度工作準則二:擁抱無聊如果你不同時減少對分心事物的依賴,增強專注度的努力(準則一)可能就會白費。就如同運動員在訓(xùn)練時段之外也要照顧好自己的身體一樣,如果在自己其余的時間里有一點無聊,你就打發(fā)時間,那么你將很難實現(xiàn)最大程度的專注。
不管你怎么計劃網(wǎng)絡(luò)時段,都必須保證在這些時段外盡可能屏蔽網(wǎng)絡(luò),接受并享受這種“無聊”的感受,進而為增強專注度而努力。
深度工作準則三:遠離社交媒體你對世界沒那么重要。微信電話和郵件,這些大多不需要即刻作出回應(yīng)。
同時,世界對你也沒那么重要。微博、朋友圈永遠有新動態(tài),一只股票大漲能引來十條推送——但錯過這些也沒什么大不了的。
工具選擇的手藝人方法:明確在你的職業(yè)和個人生活中決定成功與幸福的核心因素。只有一種工具對這些因素的實際益處大于實際害處時才選擇這種工具。
深度工作準則四:減少浮淺工作
一定量的浮淺工作在大多數(shù)知識工作中是必要的。你應(yīng)該可以避免每 10 分鐘檢查一次自己的電子郵件,但是不可能永遠不回復(fù)重要的信息。從這個意義講,我們應(yīng)該明白該準則的目標是減少浮淺工作在我們?nèi)粘讨械姆至浚皇菍⑵湎?br>
學(xué)會恰當分配時間。如果有瑣事要處理,盡量把瑣事搓到一起,集中去辦。剩下的大段時間,給自己做最重要的事。
深度工作不是一項過時的技能,而是將人們從技術(shù)壟斷導(dǎo)致的精神異化狀態(tài)中解救出來的良藥。在當前這個以網(wǎng)絡(luò)為中心的浮淺信息時代,倡導(dǎo)深度工作無異于呼喚一種匠人精神的回歸。
聯(lián)系客服