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如何催HR給回復(fù),又不讓對(duì)方反感?

九章算法 · 5小時(shí)前 · 職場(chǎng)漫談

盡量做到開(kāi)門見(jiàn)山,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要!

作者 | Blair & Emma

編輯 | Cecily

專欄 | 九章算法,高階IT求職教育平臺(tái),官網(wǎng)www.jiuzhang.com

投遞簡(jiǎn)歷后的跟進(jìn)工作,是求職過(guò)程中一個(gè)重要而又常被忽視的環(huán)節(jié)。

當(dāng)你投遞了一份簡(jiǎn)歷后,你會(huì)急切的想要知道自己是否能拿到面試機(jī)會(huì)。

然而,因?yàn)檎衅高^(guò)程會(huì)持續(xù)一段時(shí)間,通常你不會(huì)立馬收到回復(fù),甚至是很長(zhǎng)時(shí)間都收不到任何回復(fù)。

這種時(shí)候,你就需要跟進(jìn)自己的求職申請(qǐng)了。

那么你應(yīng)該如何跟進(jìn)自己的求職申請(qǐng),確保自己不會(huì)錯(cuò)過(guò)面試機(jī)會(huì)呢?

下面我們就來(lái)談一談。

一、跟進(jìn)之前

1. 制作求職進(jìn)度表

在求職過(guò)程中,建議你制定一個(gè)求職進(jìn)度表,將公司名稱、簡(jiǎn)歷投遞時(shí)間、一面時(shí)間、二面時(shí)間等信息匯總進(jìn)表格中,以便及時(shí)跟進(jìn)面試進(jìn)度。同時(shí),在投遞簡(jiǎn)歷后,你可以先計(jì)劃一個(gè)跟進(jìn)時(shí)間,并將它填入你的求職進(jìn)度表格中,屆時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)。

2. 查看回復(fù)日期

你需要先查看自己的信件,包括你與招聘經(jīng)理的電子郵件或短信等任何聯(lián)系信息。查看信中是否告知你何時(shí)會(huì)收到公司的回復(fù)。如果他們給你留下了一個(gè)回復(fù)日期,你則需要等到這個(gè)日期過(guò)后再去跟進(jìn)。建議將這個(gè)信息也整理進(jìn)你的求職進(jìn)度表格中。

二、何時(shí)開(kāi)始跟進(jìn)

如果公司沒(méi)有特別聲明求職者不應(yīng)打電話或發(fā)電子郵件來(lái)跟進(jìn),也沒(méi)有給你留下了回復(fù)日期,通常情況下你需要等待一到兩周再進(jìn)行跟進(jìn)。

因?yàn)檎衅附?jīng)理需要足夠的時(shí)間來(lái)查看并審核求職者的簡(jiǎn)歷以及安排面試。

所以如果你過(guò)早進(jìn)行跟進(jìn),就會(huì)給招聘經(jīng)理留下沒(méi)有耐心的壞印象。

三、跟進(jìn)的方法

1、發(fā)電子郵件

如果你知道招聘經(jīng)理的電子郵箱地址,你可以給他發(fā)一封郵件。在郵件中你可以表達(dá)出你對(duì)這份工作的強(qiáng)烈興趣以及你對(duì)得到這個(gè)面試機(jī)會(huì)的期望。

電子郵件內(nèi)容示例:

親愛(ài)的XX先生/小姐:

(第一段) 感謝面試官抽出時(shí)間查看你的信件,并且提到你對(duì)這份工作的興趣,表達(dá)你對(duì)這份工作的熱情。

(第二段) 闡述你為什么能勝任這份工作。列出自己與這份工作相匹配的具體的技能與經(jīng)驗(yàn),但要做到簡(jiǎn)明扼要。

(最后一段) 再次感謝對(duì)方正在做的考慮,表達(dá)自己對(duì)收到回復(fù)的期待。

謝謝,

XXX

2、打電話

聲明求職者不應(yīng)打電話或發(fā)電子郵件來(lái)跟進(jìn),你就不需要采取任何行動(dòng)跟進(jìn),等待即可。

跟進(jìn)之前你需要先查看自己的信件,包括你與招聘經(jīng)理的電子郵件或短信等任何聯(lián)系信息。查看信中是否告知你何時(shí)會(huì)收到公司回復(fù)。如果他們給你留下一個(gè)日期,你則需要等到這個(gè)日期過(guò)后再去跟進(jìn)。

等多長(zhǎng)時(shí)間再去跟進(jìn)?

通常等待一到兩周再進(jìn)行跟進(jìn)。招聘經(jīng)理需要足夠的時(shí)間來(lái)查看求職者的簡(jiǎn)歷以及做好面試準(zhǔn)備。如果你過(guò)早進(jìn)行跟進(jìn),就會(huì)給招聘經(jīng)理留下沒(méi)有耐心的壞印象。

3、親自拜訪

你可以選擇親自到求職公司進(jìn)行跟進(jìn)。你需要表明自己來(lái)的目的——跟進(jìn)自己的求職申請(qǐng)。你應(yīng)該準(zhǔn)備好要想招聘經(jīng)理簡(jiǎn)單提及自己的興趣基礎(chǔ)、自己適合這份工作的原因。你還需要確保自己穿著得體,散發(fā)出積極向上的能量,以熱情友好的方式與潛在雇主交談。

注意事項(xiàng)

1、舉止得體

不論你是通過(guò)哪種方式進(jìn)行跟進(jìn),都需要你給招聘經(jīng)理留下較好的第一印象,所以為了留下一個(gè)較好的印象,你就需要確保做到舉止得體大方。

如果你要發(fā)送電子郵件進(jìn)行跟進(jìn),就需要反復(fù)編輯修改自己的郵件,確保表達(dá)清晰、語(yǔ)言得體。如果你要打電話或親自到公司進(jìn)行跟進(jìn),就需要做到語(yǔ)言溫和、態(tài)度友好。

2、闡述能力

你可以突出說(shuō)明自己的能力和經(jīng)驗(yàn),闡述自己能勝任這份工作的原因。這會(huì)幫助你區(qū)別于其他應(yīng)聘者,增加求職成功的幾率。

3、語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要

不論是通過(guò)電子郵件、電話交談還是當(dāng)面溝通,都需要簡(jiǎn)明扼要地表達(dá)。盡管你想要給招聘經(jīng)理留下深刻印象,也不要過(guò)于表現(xiàn)自己。

4、開(kāi)門見(jiàn)山

不論是電子郵件,電話交談還是親自造訪交談,都要避免內(nèi)容冗長(zhǎng),盡量做到開(kāi)門見(jiàn)山,語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要,直接說(shuō)明自己是誰(shuí)、交談的目的。如果交談的內(nèi)容過(guò)長(zhǎng),會(huì)給招聘經(jīng)理增加多余的工作量,反而適得其反,失去原有的機(jī)會(huì)。

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