桌子的抽屜可以變得很漂亮，讓工作看起來更愉悅，它也可以是一團(tuán)糟，每次打開時(shí)都讓人心情不快。工作環(huán)境帶給你的感受會(huì)影響效率。

我以前在家居裝飾雜志工作，學(xué)到了一些經(jīng)驗(yàn)，知道如何整理抽屜，讓空間使用更有效率。下面提供幾個(gè)小竅門，你可以參照：

桌子上應(yīng)該放什么？你必須無情對(duì)待

當(dāng)你打開桌子抽屜，準(zhǔn)備動(dòng)手整理時(shí)，首先要做出一個(gè)決定：桌子上應(yīng)該放什么。有抽屜幫忙，你可以對(duì)工作空間的表面進(jìn)行整理，不過你經(jīng)常會(huì)得到這樣一個(gè)結(jié)果：混亂雖然沒有出現(xiàn)在眼前，但它只是隱藏在視線之外，即使看不見，混亂也會(huì)成為麻煩之源。

你必須問問自己：有什么東西需要一直放在眼前？就我而言，有計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、茶杯、玻璃杯。除此之外還有一些刺激靈感的小東西，放在角落里，它們可以讓我微笑，還有玻璃筆、熒光筆、剪刀，所有東西都容易拿到，放回去也很容易。日常任務(wù)清單常伴左右，如果我坐在桌子邊，清單就會(huì)出現(xiàn)在身邊。

你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)自己需要的并不多。如果東西很多，你可能想重新安置整個(gè)辦公室的必需品，或者在辦公室留出一個(gè)小地方，將搞亂桌面的東西放在那里，比如在角落里放一些盒子，堆在一起，可以抽進(jìn)抽出。

清理垃圾

桌面上想放什么？當(dāng)你搞清這個(gè)問題，就可以整理抽屜了。如果你和大多的辦公室工作人員一樣，那么你會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問題：抽屜的東西大部分被你忘了。怎么辦？很簡單，將東西全部拿出來，對(duì)抽屜的東西重新安排，分成四類：

——垃圾

——可回收物品

——儲(chǔ)藏室物品

——抽屜物品

這一步需要多花一點(diǎn)時(shí)間，知道哪些要整理，哪些要藏起來。一旦完成，留下的就是自己最需要、經(jīng)常使用的東西。

什么經(jīng)常使用？什么很少使用？根據(jù)這個(gè)原則整理抽屜

先看桌子最上層的抽屜，根據(jù)你的慣用手整理，安置物品時(shí)依照使用頻率排列，最常用的是桌上的物品，接下來是桌內(nèi)物品，按使用頻率歸置。以我為例，在最上層的抽屜內(nèi)，我放了膠帶、訂書機(jī)、便利貼、回形針、橡皮筋。

抽屜內(nèi)還有一個(gè)內(nèi)置收納盒，它很實(shí)用，我會(huì)放一些小東西，比如回形針、圖釘，免得和橡皮筋混淆。有一點(diǎn)特別重要：即使有了收納盒，抽屜也容易混亂。收藏小東西收納盒很實(shí)用，如果為在每一個(gè)抽屜都放一個(gè)收納盒，你會(huì)不知不覺放進(jìn)許多小東西，而你根本不需要那么多。

在辦公用品商店、亞馬遜、Target等地方，你可以找到多種多樣的桌子抽屜收納盒。挑選收納盒時(shí)要保證寬度、深度與抽屜匹配。還有一點(diǎn)特別要注意，那就是高度。你應(yīng)該可以從收納盒拿到東西，還要保證打開關(guān)閉抽屜很輕松，不能讓辦公用品被抽屜上沿卡住。

留出一個(gè)盒子專門放大東西

你應(yīng)該騰出另一個(gè)大抽屜，放一些大東西，這些東西你可以放在桌子上，也可以快速藏起來。在我的桌子上，頂層左側(cè)就有這么一個(gè)抽屜，里面放著多余的打印紙、空文件夾。我還把Skype耳機(jī)放在里面，還有標(biāo)簽打印機(jī)。

如果空間很多，留一個(gè)抽屜放文件夾

看看有沒有很寬很深的抽屜，可以放文件夾，有就完美了?，F(xiàn)在是2017年了，我們將許多重要文件存在硬盤上，或者存儲(chǔ)在云端。盡管如此，留一些工作文檔復(fù)印件仍然是好事，只是要放在抽屜里，不能放在桌面上。為什么？文件就在手邊，開會(huì)之前可以快速查看，突然有人打電話問一些事情你也可以查看。

要讓文件夾抽屜發(fā)揮作用，有一點(diǎn)要注意：一旦文件不再重要，就要回收或者拋棄。不要將抽屜搞亂了，確保文件夾抽屜組織有序，不要將所有處理完畢的東西堆在一起。

按功能組織所有抽屜

最后，還有一些剩余抽屜需要安排，你可以根據(jù)功能組織。我發(fā)現(xiàn)，留一個(gè)抽屜放郵件，還有一個(gè)抽屜用作“財(cái)務(wù)”抽屜，這樣安排很不錯(cuò)。我的郵件抽屜有銀行卡、感謝信、特別場所的卡片、寄件人地址標(biāo)簽、信封、郵票。在“財(cái)務(wù)”抽屜內(nèi)，我放了一個(gè)防火盒子，里面有護(hù)照、支票薄及其它重要文檔。如果在工作中經(jīng)常會(huì)碰到特殊任務(wù)，要用到一些特殊物品，你可以將它們放在同一個(gè)抽屜，這樣打開抽屜就能一次拿到所有東西。

最后還有一點(diǎn)要提醒大家注意：桌子（不論是里面還是外面）應(yīng)該幫你提高生產(chǎn)力，而不是降低生產(chǎn)力。