編者按：時(shí)間管理是工作中最重要的事情之一，時(shí)間規(guī)劃不好，工作可能會一團(tuán)糟，如何才能讓自己的工作和生活緊緊有條呢？職業(yè)發(fā)展教練 Lisa Quast 在她的文章傳授了做好時(shí)間管理的 5 個(gè)小竅門。
為了讓自己的事業(yè)更加順利，除了每年都持續(xù)學(xué)習(xí)一項(xiàng)新技能之外，還有另外一個(gè)成功的關(guān)鍵：時(shí)間管理。
經(jīng)常會有人問我：“你為什么一天之內(nèi)可以做那么多的事情？”我總這樣回答：“很簡單，我每天都會計(jì)劃我的工作量?！蔽业囊粋€(gè)朋友也問了我這個(gè)問題，聽到我的回答之后，她很吃驚。 “哦，我從來不會那樣做，我就不是計(jì)劃型的人。我會根據(jù)這一天的安排，我的心情來決定今天應(yīng)該做些什么?！?/p>
每個(gè)人都有自己不同的工作方式。我的朋友恰好是不太喜歡計(jì)劃的類型，只有需要處理的事情出現(xiàn)時(shí)才會開始處理。但問題是，她一直都沒有如愿以償?shù)厣毤有?。所以我讓她做了一個(gè)有趣的練習(xí)：讓她記錄每天工作時(shí)的每一個(gè)小時(shí)，她都在做什么，為期一周。一周之后，當(dāng)我們坐下來聊天時(shí)，她不可思議地說，“我簡直不敢相信我在收發(fā)郵件上花了這么多時(shí)間！而且我也意識到我經(jīng)常分心，經(jīng)常放下計(jì)劃做的事情，而去做了別的事情?！?/p>
是不是聽上去很熟悉？當(dāng)你沒有對每天要完成哪些工作制定明確目標(biāo)時(shí)，就很可能被各種不重要的事情分散注意力。如果你想實(shí)現(xiàn)你的職業(yè)目標(biāo)，首先必須掌握的技能之一就是時(shí)間管理。以下是時(shí)間管理的五個(gè)小竅門：
記錄你一周的工作情況，然后對結(jié)果進(jìn)行分析。
找一個(gè)安靜的地方，坐15-20分鐘，提前計(jì)劃這一周要完成的工作。記下你需要或想要完成的關(guān)鍵項(xiàng)目和任務(wù)。
要對項(xiàng)目和任務(wù)列表做好優(yōu)先級排序，從最重要的任務(wù)到次重要任務(wù)依次排序，一目了然。
在日歷上先標(biāo)注出你本周需要完成的最重要的任務(wù)和項(xiàng)目的時(shí)間。接著，再標(biāo)出次重要任務(wù)和項(xiàng)目的完成時(shí)間。如果你沒有充足的時(shí)間完成這些次重要任務(wù)的話，可以回絕一部分任務(wù)、申請延長提交時(shí)間或者延長你的工作時(shí)間。
留出一些特定的時(shí)間來查收和回復(fù)郵件，例如可以在早上來上班時(shí)、午餐前、午餐后或者下班前。不要在這些特定時(shí)間以外的時(shí)間里處理郵件，因?yàn)樘幚磬]件不僅非常耗時(shí)，而且也會分散你完成更重要工作的注意力！
我的朋友越能嚴(yán)格管理時(shí)間，她就越能實(shí)現(xiàn)她的職業(yè)目標(biāo)。她所需要做的就是將她的想法從“我不知道這一周我將如何度過？”轉(zhuǎn)變?yōu)椤斑@是本周我將要完成的任務(wù)”。
【編譯組出品】編輯：楊志芳
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