完成任務(wù)的10個(gè)最有效的方法
從一而終完成每項(xiàng)任務(wù)是種能力，明確了任務(wù)和目標(biāo)且完成它，這是一種區(qū)別平庸想法和成功想法的能力。
我曾經(jīng)是個(gè)典型的半途而廢的代表。我父親總是開(kāi)我玩笑，說(shuō)我向來(lái)熱情洋溢甚至于狂熱地開(kāi)始做任何事情，但是中途熱情便減退，擱淺了。自從我開(kāi)始懷疑自己的努力和達(dá)成欲望后，我在做自己想做的事情途中也退縮了。
我們?cè)谀硞€(gè)階段都有過(guò)這種經(jīng)歷。我們以充滿能量和熱情的想法開(kāi)始，但到途中某個(gè)地方，這種能量開(kāi)始衰減，我們離目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn)。
善始善終完成每個(gè)項(xiàng)目是種能力，明確了任務(wù)和目標(biāo)且完成它，這是一種區(qū)別平庸想法和成功想法的能力。
能認(rèn)識(shí)到做事從一而終的重要性益處多多。
總是能完成任務(wù)，代表了你做事的態(tài)度，定義了你的性格特征。
在自我意識(shí)中，面對(duì)你自身的能力，迫使你面對(duì)你的弱點(diǎn)和擔(dān)心，并使你在每次任務(wù)中得到有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)從而更好地完成任務(wù)，這本身就是一堂課。
這使得別人對(duì)你的能力更有信心，他們認(rèn)為你能對(duì)自己的行為負(fù)責(zé)，專業(yè)且有責(zé)任感。
在考慮周全全部細(xì)節(jié)的情況下完成任務(wù)，會(huì)使你真正感到內(nèi)心平靜，你的生命又增添了目的和意義。
從一而終完成一項(xiàng)任務(wù)會(huì)為你的下一份工作奠定基礎(chǔ)。
但是我們會(huì)有疑問(wèn)，既然完成任務(wù)這么重要，為什么半途而廢的現(xiàn)象會(huì)不斷增多呢？
主要障礙/因素
1、錯(cuò)誤的時(shí)間分配/沒(méi)有時(shí)間分配
每個(gè)項(xiàng)目或任務(wù)都有四個(gè)主要階段-想法，計(jì)劃，執(zhí)行，完成。
但是一個(gè)想法不能無(wú)限地計(jì)劃或永遠(yuǎn)執(zhí)行——在創(chuàng)意或計(jì)劃階段花費(fèi)太多時(shí)間會(huì)導(dǎo)致想法（和激
情）消失。同樣冗長(zhǎng)的執(zhí)行時(shí)間也會(huì)有同樣的結(jié)果！
解決方案：每個(gè)階段平均分配時(shí)間。一旦時(shí)間花完，轉(zhuǎn)向下一階段，以此類推。保持同一節(jié)奏會(huì)保持前進(jìn)的勢(shì)頭，確保任何階段想法都不會(huì)消失。
2、完美主義障礙
許多人在他們覺(jué)得表現(xiàn)不好時(shí)放棄任務(wù)。在這種情況下，完成任務(wù)似乎使你屈從于你的判斷和一種潛在的局面，即你可能被別人批評(píng)，輕視或者被負(fù)面評(píng)價(jià)。
解決方案：你可以在完成任務(wù)時(shí)依然懷疑你自己的表現(xiàn)，但重要的是你完成了，如果你認(rèn)為本來(lái)能做得更好，那就把這次任務(wù)視為一次學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，然后運(yùn)用到你未來(lái)的工作中，你將會(huì)獲得有價(jià)值的反饋。
3、選擇了錯(cuò)誤的起點(diǎn)
有時(shí)人們因?yàn)檫x擇了錯(cuò)誤的起點(diǎn)從而導(dǎo)致無(wú)法完成任務(wù)。通常半途而廢的主要原因并不是因?yàn)槿狈χ攸c(diǎn)、時(shí)間或者由于懶惰，而是執(zhí)行了錯(cuò)誤項(xiàng)目的結(jié)果。
其中激情至關(guān)重要，因?yàn)槿绻麤](méi)有強(qiáng)有力的推動(dòng)力去完成任務(wù)，沒(méi)有驅(qū)動(dòng)力，你很有可能打退堂鼓。
解決方案：在開(kāi)始一項(xiàng)任務(wù)前，問(wèn)自己“我為什么要做這件事”，如果你沒(méi)有特別強(qiáng)烈的不同于自身目的的外部因素推動(dòng)，你將不能夠完成它。
4、害怕失敗
對(duì)自己的能力缺乏自信也可能導(dǎo)致停滯或推遲完成任務(wù)，因?yàn)閾?dān)心會(huì)失敗。我中途放棄了學(xué)習(xí)游泳，不是因?yàn)槲也幌雽W(xué)，而是擔(dān)心如果我學(xué)得越深入，我將更落后于別的學(xué)生，因?yàn)槲覐膬?nèi)心就想象到我不會(huì)游泳。
解決方案：一天晚上當(dāng)我向我爸爸坦白了我想象中不會(huì)游泳的恐懼和擔(dān)心時(shí)，他只是簡(jiǎn)單地聳聳肩，假裝這是世上最容易的事情，說(shuō)到：“那又怎么樣，最差的情況是，你的擔(dān)心會(huì)成為事實(shí)，整個(gè)課程結(jié)束后你還是沒(méi)學(xué)會(huì)游泳。但是相比你從沒(méi)試過(guò)，這還算是一種較好的經(jīng)歷。”如果是為了獲得經(jīng)驗(yàn)而不是結(jié)果，更好的選擇是完成任務(wù)，而不是半途而廢。
5、規(guī)模很重要
有時(shí)候手頭的任務(wù)乏味且要求苛刻，以至于我們總想退縮。我們?cè)陂_(kāi)始一個(gè)項(xiàng)目之前總要練習(xí)一番，這也同樣會(huì)產(chǎn)生延遲。但那意味著我們不應(yīng)該從事大型項(xiàng)目或者有困難的目標(biāo)嗎？
解決方案：處理這樣大型項(xiàng)目的關(guān)鍵是將它分成稍小一些、可執(zhí)行、可實(shí)現(xiàn)的任務(wù)和活動(dòng)，然后為每塊任務(wù)分配一個(gè)確定的時(shí)間段。將大項(xiàng)目分割成小部分進(jìn)而再分割，這樣你才能對(duì)項(xiàng)目有所掌控，實(shí)現(xiàn)起來(lái)不那么令人恐懼，更容易達(dá)成目標(biāo)。
6、多頭目標(biāo)
多頭目標(biāo)同樣如此，最終得不到結(jié)果。同時(shí)開(kāi)始許多任務(wù)或項(xiàng)目，尤其是毫不相關(guān)的任務(wù)，會(huì)使你腦力和體力都精疲力盡。如果你手頭的項(xiàng)目多到你不能承受，極有可能哪個(gè)項(xiàng)目你都完成不了。
解決方案：一次從事一個(gè)項(xiàng)目或活動(dòng)，全神貫注于它，拒絕掉其他任務(wù)并說(shuō)明你的境況，全身心致力于你從事的一項(xiàng)任務(wù)。完成手頭的任務(wù)后再開(kāi)始下一個(gè)。
7. 低估了完成任務(wù)所需的時(shí)間
有時(shí)我們開(kāi)始了長(zhǎng)期項(xiàng)目但是中途失去了興趣，這是因?yàn)殡S著時(shí)間的推移，我們的興趣、靈感和目標(biāo)有了新的意義。一天早上起床后突然會(huì)充滿疑慮，“我為什么會(huì)接手這個(gè)項(xiàng)目？”
解決方案：
這種情況下想放棄很正常，因?yàn)槟銢](méi)有向前的驅(qū)動(dòng)力了。重要的是要做好下面幾點(diǎn)：
1）提前做好完成項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃，這樣你才能有正確的期待。時(shí)間計(jì)劃不需要太透徹和精確的分析，只需要提前有個(gè)大概估計(jì)。
2）時(shí)刻把終極目標(biāo)記在心上，每天提醒自己為達(dá)成目標(biāo)做了哪些計(jì)劃。
3）定期跟蹤進(jìn)度，確定進(jìn)度與計(jì)劃和吻合。
4）每次取得小成功和成就時(shí)慶賀一下，始終保持自己被激勵(lì)。
8. 杜絕分散注意力/被打斷
完成任務(wù)必須保持精力集中。為確保精力集中并確保最佳表現(xiàn)，須清除所有分散精力的事情。把收音機(jī)作為背景音也會(huì)在不經(jīng)意間影響你的績(jī)效。
解決方案：當(dāng)你坐下來(lái)完成一項(xiàng)任務(wù)時(shí)，關(guān)掉收音機(jī)/電視機(jī)，關(guān)掉你電腦屏幕上沒(méi)用的窗口，退出所有社交與聊天賬號(hào)，頭腦中不要考慮其他任何事情。
9.流動(dòng)但不是移動(dòng)
努力跟進(jìn)比如工作，家務(wù)和日常工作這些簡(jiǎn)單的事情很容易被打亂。不斷增加的待辦事項(xiàng)使你完全亂了陣腳，只是一件接著一件，卻實(shí)現(xiàn)不了真正的目的。
解決方案：
記賬：重要的事情排第一。如果有許多待辦事項(xiàng)，不要記在腦海里，記在小筆記本上或輸入手機(jī)。然后設(shè)定完成這項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間。做事要主動(dòng)，通過(guò)規(guī)劃全天的工作量，設(shè)定完成第一項(xiàng)工作的時(shí)間，然后計(jì)劃全天剩余時(shí)間的工作。最好的辦法是先完成前一天剩下的工作。完成每天的工作，日復(fù)一日。
10. 沒(méi)有不重要的事情
有時(shí)我們?nèi)绱藢Ｗ⒂诮K極目標(biāo)，以至于手頭需要完成的小任務(wù)似乎變得太瑣碎而被忽視。我們忙于跟蹤進(jìn)度，計(jì)劃，參加會(huì)議，導(dǎo)致忽視了這些小任務(wù)，但最終正是因?yàn)槭韬隽爽嵥榈墓ぷ鞫鴮?dǎo)致未完成任務(wù)。
解決方案：記住，生活中就是這些小事匯成了大事。重要的是要把時(shí)間平均分配到每項(xiàng)任務(wù)上，正是中途這些小步驟和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了更大的成就。比如，如果你不能每天堅(jiān)持降低糖攝取量，就不能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的減肥或瘦身目標(biāo)。
如果你將每一小步伐和達(dá)成終極目標(biāo)聯(lián)系起來(lái)，你甚至能體會(huì)到瑣碎工作的重要性。
將這些小貼士應(yīng)用到你即將開(kāi)始的新任務(wù)中，你將體驗(yàn)到達(dá)成目標(biāo)的快樂(lè)！
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