在Office家族中,有很多通用技巧,而復(fù)制粘貼絕對(duì)是出鏡率最高的之一。
可是,99%的人都只是會(huì)Ctrl+C而已,對(duì)于復(fù)制粘貼的強(qiáng)大還一無(wú)所知。
比直接粘貼強(qiáng)大百倍的選擇性粘貼,5個(gè)常用技巧你知道幾個(gè)?
從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制內(nèi)容到Word時(shí),格式太多會(huì)發(fā)生錯(cuò)亂;甚至可能造成系統(tǒng)崩潰
怎么辦?我們可以通過(guò)【選擇性粘貼】-【保留文本】,從清洗掉格式:
以前經(jīng)常有同事會(huì)問(wèn),“為什么word文檔明明只有10來(lái)頁(yè),卻達(dá)到100多M?”
打開(kāi)一看,好家伙——表格都是從Excel直接復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)的,雙擊進(jìn)去看到的是完整的Excel文件。
不相關(guān)的工作表全帶進(jìn)來(lái)了,文件不大才怪呢!
有一個(gè)簡(jiǎn)單的方法可以給這些表格減肥,就是選擇性粘貼成圖片:
表格圖表從excel粘貼到word或PPT里,下一次總結(jié)報(bào)告,數(shù)據(jù)有改動(dòng),你是每次都重新復(fù)制粘貼嗎?
別,選擇性粘貼成鏈接對(duì)象,只要表格里的數(shù)據(jù)或圖表發(fā)生變動(dòng),在word或PPT里就可以同步更新!
怎么樣,是不是很厲害?
這還不算,Excel里的選擇性粘貼更加強(qiáng)大!
有一份數(shù)據(jù)表,現(xiàn)在要給所有的數(shù)值都加上10,怎么辦呢?小白一般都是直接動(dòng)手,一個(gè)一個(gè)改。
可是Excel高手只需要做一次選擇性粘貼:復(fù)制變數(shù)—選中目標(biāo)區(qū)域-選擇性粘貼-運(yùn)算-加,4步,上萬(wàn)行數(shù)據(jù)也能幾秒搞定。
在整理表格時(shí),想要把橫列變豎列,或者豎列變橫列,怎么做?你肯定不會(huì)再一個(gè)一個(gè)復(fù)制粘貼了。
聰明人,只需要一次復(fù)制,選擇性粘貼,轉(zhuǎn)置,立馬搞定。
怎樣,這些5個(gè)復(fù)制粘貼技巧你都熟悉嗎?
每個(gè)技巧都非常簡(jiǎn)單,但是個(gè)個(gè)扎心咧~
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