想要高效率的辦公，除了要掌握好的技巧外，還要有好的工具輔助。學(xué)會使用外掛才能讓工作開掛。在辦公中，我們經(jīng)常需要使用到office三件套，下面就一起來看看他們都有哪些好用的輔助工具吧。

word插件

Word插件推薦的比較少，今天我們來看兩款經(jīng)典的插件。

一、文馳 Word 自動排版大師

這款插件不需安裝，下載后就可以使用，不過界面有點(diǎn)丑：

但是功能非常多，可以一鍵清除批注、進(jìn)行頁面設(shè)置，段落處理，絕對是文檔排版的好幫手。

二、 Word 必備工具箱

這款插件的功能也有很多，其界面如下所示：

可以自動測試指定的文檔保護(hù)密碼：

自定義快捷鍵操作，怎么方便怎么來：

還能對表格進(jìn)行處理，優(yōu)化表格，刪除表格中的零值等功能

excel插件

在學(xué)習(xí)office的時(shí)候， excel是最難學(xué)的，有太多的函數(shù)公式，圖表計(jì)算內(nèi)容。那些公式又記不住，所以掌握插件就非常有必要了。

一、方方格子

這款軟件有很多批量操作功能，能夠最大限度的節(jié)省時(shí)間，高效工作，下面來看一些具體的例子：

1、批量刪除超鏈接

2、批量刪除符號、空格

3、關(guān)注相同值

點(diǎn)擊關(guān)注相同值功能，隨時(shí)點(diǎn)到哪個(gè)數(shù)值，就能標(biāo)志出相同的數(shù)值。

更多的內(nèi)容可以直接在網(wǎng)頁上搜索方方格子，進(jìn)入官網(wǎng)查看。

二、excel必備工具箱

支持excel和WPS，安裝即可使用。在excel中界面如下所示：

下面我們來看一些具體的功能介紹：

1、公式助手

一鍵輸入常見的函數(shù)，不需要在記憶復(fù)雜的函數(shù)，如可以快速進(jìn)行個(gè)人所得稅計(jì)算。

快速從身份中提取出生日期。

2、跨表提取行

還有跨表提取行功能，能夠從相同格式的多張表格中提取關(guān)鍵詞一樣的行道一個(gè)表中。

PPT插件

PPT主要是用于演示，作報(bào)告的時(shí)候使用，，除了要有清晰的邏輯思維外，如何制作一份精美的演示文稿，在第一時(shí)間抓住別人的眼球，也是十分重要的。

一、iSlide插件

這款插件主要用于設(shè)計(jì)，可以讓我們的PPT變得更加漂亮，優(yōu)化排版結(jié)構(gòu)，讓PPT更加整潔、美觀。

1、一鍵優(yōu)化

其一鍵優(yōu)化功能，可以統(tǒng)一字體、行距、色彩，讓我們的排版看起來更加的整齊劃一。

2、裁剪圖片

在“設(shè)計(jì)排版”功能中，有一個(gè)“裁剪圖片”功能，可以用于同一圖片的大小，可以用于制作圖片墻。

制作方法：首先對圖片進(jìn)行批量裁剪。

接著在“矩形布局”的“間距單位”中下拉選擇“形狀百分比”，保證各圖片間的貼合。

二、OK插件

這也是一款耳熟能詳?shù)牟寮?，下面來看看ok神框如何使用吧。

可以進(jìn)行圖形的旋轉(zhuǎn)

進(jìn)行多種效果填充，讓我們的PPT更加精美。

在一些正規(guī)的場合中，為了方便傳輸，有時(shí)候就會用到PDF格式，這時(shí)我們就需要將office文檔轉(zhuǎn)換成PDF格式，為了更高效的轉(zhuǎn)換，我們可以下載迅捷PDF虛擬打印機(jī)軟件，安裝后，打開office文檔的“打印”功能，將打印機(jī)名稱選為“迅捷PDF虛擬打印機(jī)”，就可以快速轉(zhuǎn)換了。