俗話說:民以食為天,食以稅為先。Sorry,后面這半句話不是俗話,是我自己的話。但您別說,這個吃飯和稅收,還真是有剪不斷理還亂的關(guān)系,別光管吃飯,不考慮稅收,被稅務(wù)機關(guān)查出問題可就麻煩了,所以吃飯前仔細想清楚稅,是很有必要的。當(dāng)然這個問題三言兩語還真說不清,我們分以下幾個場景具體分析一下。
場景一:“下班了,走,去公司食堂吃飯!”
如果公司自辦食堂,免費提供給員工就餐。根據(jù)國稅函【2009】3號的規(guī)定,公司自辦食堂屬于職工福利費核算的內(nèi)容。
從企業(yè)所得稅來看:職工福利費在工資總額的14%以內(nèi)稅前列支。超過標(biāo)準(zhǔn)部分需要進行納稅調(diào)增。
從個人所得稅來看:公司自辦食堂支出,由于是員工整體享受,難以分割的非現(xiàn)金福利,不需要員工繳納個人所得稅。
有人說,這個不繳個人所得稅的說法有文件依據(jù)嗎?抱歉,并沒有。最具權(quán)威的是2012年4月11日國家稅務(wù)總局所得稅司巡視員盧云在國家稅務(wù)總局網(wǎng)站接受在線提問中回答:“根據(jù)個人所得稅法的規(guī)定原則,對于發(fā)給個人的福利,不論是現(xiàn)金還是實物,均應(yīng)繳納個人所得稅。但目前對于集體享受的、不可分割的、非現(xiàn)金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。”所以,實際征管中基本都是這么執(zhí)行的。
場景二:“這個公司福利不錯,每月發(fā)2000元餐費補助。”
如果公司嫌自辦食堂麻煩,直接給每個人發(fā)放2000元餐費補助,或者固定打到某個飯店賬上,員工自行點餐。這種情況下,會計和稅務(wù)處理就和上面不一樣了。根據(jù)財企[2009]242號《關(guān)于企業(yè)加強職工福利費財務(wù)管理的通知》“企業(yè)給職工發(fā)放的節(jié)日補助、未統(tǒng)一供餐而按月發(fā)放的午餐費補貼,應(yīng)當(dāng)納入工資總額管理?!?span style="font-size: 16px;color: rgb(54, 54, 54);line-height: 150%;font-family: 微軟雅黑, sans-serif;background: white;">
從企業(yè)所得稅來看:這部分支出是按照“工資薪金”在企業(yè)所得稅前全額扣除。
從個人所得稅來看:此項午餐補貼員工應(yīng)該并入工資薪金繳納個人所得稅,當(dāng)然是由公司來代扣代繳。
場景三:“今天出外勤,不能回單位吃飯,
只好自己在外面飯店吃一頓了?!?/span>
如果員工因為工作的原因,不能返回單位吃飯,在外面就餐,按照規(guī)定是可以領(lǐng)取誤餐補助的。財稅字〔1995〕82號《財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于誤餐補助范圍確定問題的通知》:“誤餐補助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際誤餐頓數(shù),按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的誤餐費?!?/span>
關(guān)于誤餐補助,我們需要注意的是,誤餐補助不是人人都領(lǐng),是根據(jù)實際情況列支的,但也不是實報實銷,吃多少報多少,而是根據(jù)制定的標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取的,這個標(biāo)準(zhǔn),稅法并沒有強制規(guī)定,只要公司規(guī)定是合理的范疇,都是可以的。
從企業(yè)所得稅來看:據(jù)實發(fā)生誤餐費并沒有規(guī)定列支限額,是可以全額稅前列支的,從列支的會計科目來說,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實際情況直接記入管理費用或營業(yè)費用,不通過應(yīng)付職工薪酬科目的范疇,不作為計提職工福利費、職工教育經(jīng)費的基數(shù)。如果是人人有份的誤餐補助,就屬于職工工資薪金的一部分了。
從個人所得稅來看:根據(jù)國稅發(fā)〔1994〕89號:“差旅費津貼、誤餐補助不屬于工資、薪金性質(zhì)的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅。”根據(jù)財稅字[1995]82號:“一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應(yīng)當(dāng)并入當(dāng)月工資、薪金所得計征個人所得稅。” 簡單來說,就是據(jù)實發(fā)生的誤餐補助不征稅。人人有份的誤餐補助,要征稅。
場景四:“今天陪客戶吃了頓山珍海味,雖然花錢不少,
但吃得一點也不舒服”。
陪客戶吃飯,顯而易見是業(yè)務(wù)招待費。這里需要注意,陪客戶吃飯是業(yè)務(wù)招待費,但業(yè)務(wù)招待費并不限于吃飯,相關(guān)的住宿費、交通費,禮品費、娛樂費、旅游費都屬于業(yè)務(wù)招待費的核算范疇。
從企業(yè)所得稅來看:業(yè)務(wù)招待費的扣除是最嚴格的,有兩個標(biāo)準(zhǔn),哪個小按哪個扣?!镀髽I(yè)所得稅法實施條例》第四十三條:“企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰?!敝罏槭裁粗荒芸郯l(fā)生額的60%了嗎?因為另外40%是自己人吃的啊。大家總沒見過,招待吃飯是一桌客人在吃吧。為啥要和收入掛鉤呢,招待客人總需要根據(jù)自己的經(jīng)濟實力量入為出吧,你不心疼,國家作為大股東還心疼呢。
從個人所得稅來看:陪客戶吃飯,雖然員工獲得了非貨幣收益,同樣是難以量化,不征收個人所得稅。
場景五:“出差在外,真是吃也吃不好,睡也睡不好。”
員工出差在外就餐,屬于差旅費的核算范圍,當(dāng)然僅指員工自行就餐,如果在外宴請客戶,那就應(yīng)該回歸到上述業(yè)務(wù)招待費。企業(yè)差旅費核算,最常見的方式是住宿費和大交通費根據(jù)發(fā)票據(jù)實報銷,伙食費及市內(nèi)交通費按照公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
從企業(yè)所得稅來看:差旅費列入管理費用,沒有稅前扣除的限制。但是一定要有相關(guān)的真實性證據(jù),相關(guān)資料一定要記錄清楚,出差人、事由,往返日期等。不能簡單地拿一張住宿票就列支差旅費。
從個人所得稅來看:按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的差旅費補貼,不需要繳納個人所得稅。但如果超過標(biāo)準(zhǔn),或者標(biāo)準(zhǔn)高得離譜,都有可能被認定為變相發(fā)放津補貼,被稅務(wù)機關(guān)征收個人所得稅。所以,公司制定差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)時要把握合理性,可參照國家機關(guān)差旅費標(biāo)準(zhǔn)合理浮動。
場景六:“公司開年會、吃大餐、大家盡情Happy吧!”
企業(yè)開年會,搞團隊建設(shè),或者其他一些商務(wù)洽談會,吃飯是必不可少的,這種情況下,飯費屬于會議費的一部分。
從企業(yè)所得稅來看:會議費在企業(yè)所得稅前是沒有扣除限額的,但不意味著企業(yè)可以隨意列支。企業(yè)在支付會議費的時候,除了發(fā)票,根據(jù)國稅發(fā)〔2000〕84號,企業(yè)還應(yīng)該提供時間、地點、出席人員、內(nèi)容、目的、費用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等相關(guān)信息,以證明會議費的真實性。雖然上述文件已經(jīng)廢止,但這里面提到的關(guān)于會議費的證明材料還是有參考價值的。
因為總局2018年第28號公告第七條規(guī)定: 企業(yè)應(yīng)將與稅前扣除憑證相關(guān)的資料,包括合同協(xié)議、支出依據(jù)、付款憑證等留存?zhèn)洳?以證實稅前扣除憑證的真實性。”所以如果缺乏相關(guān)資料,是不能在企業(yè)所得稅稅前扣除的。
從個人所得稅來看:會議就餐不需要繳納個人所得稅,遇到大餐,要盡情享用,盡情happy!
后記
看到這里,大家一定要對財務(wù)人員報以深深的同情,其他員工都是直接開吃,唯有他或她,一定是需要把稅收問題考慮明白,才能下得了筷子?!笆骋远悶橄取闭f的就是他們?。e問我為啥知道,不要讓我回想起那些吃不下飯的日子。
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