中文字幕理论片,69视频免费在线观看,亚洲成人app,国产1级毛片,刘涛最大尺度戏视频,欧美亚洲美女视频,2021韩国美女仙女屋vip视频

打開APP
userphoto
未登錄

開通VIP,暢享免費電子書等14項超值服

開通VIP
某轉型升級的設計院項目績效管理制度的建設案例解析

引言

設計院在轉型升級做工程總承包的過程中,面臨一系列的問題,其中工程總承包項目績效管理是比較突出的問題之一,如果不解決好這個問題,無法保證每個工程總承包項目管理及項目實施的成功,從而影響設計院的轉型升級戰(zhàn)略。

因此轉型升級設計院必須建立符合設計院自身發(fā)展所需的工程總承包項目績效管理制度,以此來規(guī)范設計院工程總承包項目的管理,充分調動參與工程總承包項目實施人員的主動性和能動性,做到權責明確,實現(xiàn)項目管理效益最大化。

WRY設計院及其項目背景

WRY設計院有限公司(以下簡稱:WRY設計院)是經國家住建部批準成立的一家具有專業(yè)甲級、咨詢甲級和專業(yè)乙級資質的專業(yè)設計院,并可從事專業(yè)資質證書范圍內相應的建設工程總承包業(yè)務,以及項目管理和相關技術與管理服務,是某集團有限公司直屬的全資國有企業(yè)。

2009年以來,WRY設計院積極探索設計院轉型升級之路,在原設計業(yè)務基礎上大力拓展工程總承包業(yè)務,總承包業(yè)務以項目從小到大,范圍從內到外的趨勢擴展。期間WRY設計院建立了工程總承包項目管理體系,其中對于工程總承包項目的績效管理制度該設計院上至領導、下至基層員工非常關注,它即反映了績效對工程總承包業(yè)務的導向、也從某種意義上決定了員工參與工程總承包項目的積極性。

筆者有幸參與WRY設計院工程總承包項目績效管理制度的建設,在此過程中筆者結合多年來的項目管理實踐,特別是針對設計企業(yè)的項目管理實踐。從WRY設計院目前的實際出發(fā),充分考慮各利益相關方的期望與要求,最終制定并發(fā)布的工程總承包項目績效管理制度,通過實際項目的運用,最終反饋的結果是符合大多數(shù)人的期望與利益。

現(xiàn)將有關WRY設計院工程總承包項目績效管理制度的建設介紹如下,以期為各轉型升級的設計院提供有益的幫助。

問題解析

WRY設計院前期在以設計為主營業(yè)務的時候,對設計項目的考核采取產值分配的形式:

1)對設計項目的考核,先確定每個項目成員的分配比例,再根據(jù)每個項目的情況確定分配系數(shù),見表1

項目獎金由項目經理初次分配,季度發(fā)放60%,剩余40%由各所所長年終進行統(tǒng)籌分配。

1. 設計項目成員績效分配系數(shù)

設計項目成員

分配比例

分配系數(shù)

項目經理

10%

分配系數(shù)=設計過程系數(shù)×各設計階段專業(yè)分配系數(shù)×區(qū)域調整系數(shù)×項目復雜系數(shù)

專業(yè)負責人

20%

設計人員

70%

季度具體分配到每個項目成員的產值= 項目產值總額 × 分配比例 × 分配系數(shù) × 60%。

2)年度統(tǒng)籌分配到每個項目成員的產值,由各所所長綜合考慮該員工年度表現(xiàn)以及部門內部的利益平衡等因素進行分配。

首先對不同部門、不同類型崗位,進行崗位價值評估(所謂崗位價值是指在工作分析的基礎上,采取一定的方法,對崗位在項目工作中的影響范圍、職責大小、工作強度、工作難度、任職條件、崗位工作條件等等特性進行評價,以確定崗位在該項目工作的相對價值,并據(jù)此建立崗位價值系數(shù)。),確定每個崗位的分配系數(shù),制定不同的考核標準。年終根據(jù)設計院整體利潤,對照每個部門的分配系數(shù),以及崗位的分配系數(shù)進行獎金分配。

采取這種績效管理的方式主要存在以下問題:

1)分配上存在吃大鍋飯的現(xiàn)象,沒有體現(xiàn)按勞分配,多勞多得的分配原則。

2)偏重于職能工作的考核,過度單一的指標無法全面評價管理人員和項目成員的工作業(yè)績。無法真實反映各專業(yè)的實際工作量。

3)考核、分配權在于項目執(zhí)行中心、設計院領導、各所所長手里。獎金分配由院根據(jù)各專業(yè)的獎金系數(shù)分配到各專業(yè),再由各專業(yè)根據(jù)每個人的獎金系數(shù)分配到個人。

4)年終統(tǒng)籌分配比例隨意性大,靠個人思路,無標準,年底參與設計項目的人員對每個項目的分配比例進行有異議。導致獎金多的爭著做,獎金少的都不愛干。

5)員工績效分配系數(shù)、項目的分配比例缺乏科學性,各員工的分配系數(shù)、設計人員的分配比例往往以設計人員為基數(shù),由設計院領導在此基礎上直接進行確定,主觀意識較濃,無法體現(xiàn)每個員工的在項目中的實際工作情況。

6)對于市場經營,市場信息的提供沒有激勵政策,導致設計院項目信息來源單一,只是設計院幾個中高層管理者在獲取項目信息;參與投標的人員沒有核算產值、獎金,參與人員工作以完成任務為主,投入精力不足,導致投標報價工作經常性的出現(xiàn)投標金額過高或過低、標書內容錯漏等導致流標的低級錯誤。

7)對于工程總承包項目實施階段的項目部成員上至項目經理、下至設計人員,沒有激勵政策。干好干壞一個樣,無法從制度上約束、促進項目實施人員全力投入做項目,保證項目的成功。

工程總承包項目績效管理制度的建設思路

要研究工程總承包項目的績效管理,首先來分析下工程總承包業(yè)務全生命周期的經營管理過程,它包括兩個階段:項目前期經營階段、項目合同執(zhí)行階段。

工程總承包項目績效管理包括三個層次:一是對項目前期經營階段參與人員的績效管理,二是對項目實施成效的績效管理,三是對項目合同執(zhí)行階段總包項目部各臨時崗位參入人員以及內部設計與外部分包合作團隊的績效管理。

設計院工程總承包項目績效管理應該綜合考慮兩個階段和三個層次。

3.1 項目前期經營階段,要保證經營成功有三類人員需要激勵

1)市場經營人員——其主要工作為:項目信息跟蹤與記錄、需求挖掘與項目識別、多項目篩選與計劃統(tǒng)籌、合同評審與管理。

2)潛在或意向項目信息提供者——其主要工作為:業(yè)主及項目信息采集、協(xié)助需求挖掘與項目識別、協(xié)助商務公關與合同談判;其人員包括:院領導、專職市場經營人員、院其他人員、院外部人員等。

3)投標團隊——其主要工作為:項目投標、合同談判及簽約;其人員包括:投標經理、商務小組(市場經營部人員 + 報價工程師)、技術小組(相關專業(yè)技術人員)。

對于投標團隊成員不管投標成功與否,都應該核算其產值;投標成功的另外核算獎金。

3.2 項目合同執(zhí)行階段,要保證項目管理成功有兩類人員需要激勵

1)總包項目部人員——主要負責項目實施,包括:

項目執(zhí)行管理層面,包括:項目經理、設計經理、施工(試運行)經理。

職能部門委派至項目人員,包括:采購工程師、費用控制工程師兼項目財務會計、HSE工程師、質量工程師、項目秘書、費用估算工程師;設計層面參與項目人員包括:專業(yè)負責人、設計人員。

2)項目分包商——主要負責項目的分包,包括:設計分包商、施工分包商、設備材料供貨商、其他類技術服務商的項目執(zhí)行團隊。

需要注意的是,投標團隊、工程總承包項目部都是臨時性的組織,采取矩陣式的項目管理模式,投標團隊成員、項目部成員都由各職能部門選派。

職能部門是項目部的人力資源、項目技術水平的重要支持和保障,職能部門選派合格的人力資源到投標團隊、項目部,從而保證項目的成功。

因此為了保證職能部門選派至投標團隊、項目部的人員是合格的人力資源,對工程總承包項目績效管理與激勵必須考慮部門的利益,可以采取投標團隊成員、項目部成員的績效管理等級納入派出部門的人力資源培養(yǎng)和專業(yè)技術建設的考核依據(jù),根據(jù)部所及負責人季度和年度績效管理中(多)項目管理支持與服務的比重進行定量統(tǒng)計核算。同時其產值由部門負責人統(tǒng)一進行分配。這樣才能保證部門每次都派遣合格的人力資源到投標團隊及項目上,從而保證每次投標的成功,以及每次項目實施的成功。

對于項目團隊成員除了核算其產值外、還應該核算獎金。

總承包項目績效管理獎金基數(shù)及各人員獎金比例的設置

4.1 項目前期經營階段

項目前期經營階段的成功是以是否中標為評判標準的。項目不中標,則不發(fā)放獎金;項目中標后,則要考慮給予項目前期經營階段參與人員:市場經營人員、項目信息提供者、投標團隊發(fā)放獎金。

對于信息提供者的獎金基數(shù)及比例的設置要綜合考慮合同額度、項目的特性(戰(zhàn)略項目、特殊/重大項目、一般項目)、規(guī)模、對設計院的戰(zhàn)略意義、回款以及信息提供者的身份(院領導、市場經營人員、院其他人員、院外部人員)等因素,企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況設置幾個不同的檔級比例。

對于項目投標團隊的獎金基數(shù)及比例的設置要綜合考慮項目的利潤率、每個人基于崗位的價值與貢獻度、回款等因素。WRY設計院項目投標團隊的獎金基數(shù)采用的是項目的凈合同額度,所謂凈合同額度是指總包合同額度減去分包合同額度后的額度,見表2。

表2. 項目投標團隊人員獎金分配占比表

項目投標團隊成員

分配

占比

備注

投標經理

原則上40%


商務小組

市場經營部

人員

原則上30%

由投標經理根據(jù)情況主持

分配

報價工程師

技術小組

其他專業(yè)

技術人員

原則上30%

對于二次續(xù)約的項目還要考慮原項目執(zhí)行管理團隊(指項目經理、設計經理、施工<試運行>經理)的貢獻,也需要拿出一定比例進行獎勵。

還需要注意的是,獎金的發(fā)放必須以回款為前提,隨回款發(fā)放,這樣一方面可以保證設計院的利益,另一方面可以強化項目前期經營參與各方積極加強回款,保證設計院現(xiàn)金流。

4.2 項目合同執(zhí)行階段

項目合同執(zhí)行階段的成功是以項目管理實施成功、項目實施成功為評判標準的,其最直觀的是項目的利潤率達標。

在獎金基數(shù)的設置上,必須充分考慮項目的成本,在項目目標責任書中約定項目目標成本,項目實際成本高于目標成本的即項目利潤率不達標,則項目獎金為零;項目實際成本小于等于目標成本的即項目利潤率達標的,則要考慮給予項目合同執(zhí)行階段參與人員:總包項目部人員、項目分包商團隊發(fā)放獎金。WRY設計院項目獎金基數(shù)采用的是總包合同額度減去實際成本后的額度。

這里需要特別說明的是項目實際成本并不是越小越好,它是以不損害設計院品牌、犧牲業(yè)主利益為前提的。對于實際項目實施過程中,確實通過項目管理方法控制成本較好的項目,應該給予項目部額外的獎勵。

在個人獎金比例的設置上,必須充分考慮院對項目整體的考核評價結果,以及項目部人員每個人基于崗位的價值與貢獻度,這兩個系數(shù)要綜合運用,可以根據(jù)每個企業(yè)的實際情況設置,見表3

表3 項目合同執(zhí)行階段各崗位分配占比及

基于崗位價值分配比例表

項目執(zhí)行階段

獎勵人員

基于

崗位價值

分配比例

備注

項目執(zhí)行 管理層面

項目經理

40%

獎金

設計經理

30%

總包合同設計負責人產值+獎金

施工(試運行)經理

30%

獎金

職能部門

委派至

項目人員

采購工程師

20%

獎金

費用控制工程師
兼項目財務會計

15%

獎金

HSE工程師

10%

獎金

質量工程師

10%

獎金

項目秘書

10%

獎金

費用估算工程師

5%

獎金+專業(yè)產值

設計作業(yè)

人員

專業(yè)

負責人

30%

總包合同設計專業(yè)產值+

獎金

設計人員

總包合同設計個人產值+

獎金

項目分包商

分包合同中約定

獎金

備注:提倡多勞多得,以上各事項,個人參與多項工作的,獎金及產值合并發(fā)放。

同樣需要注意的是,獎金的發(fā)放必須以回款為前提,這也是保證設計院的利益和強化項目經理積極加強回款,保證設計院現(xiàn)金流的需要。

對于項目分包商團隊的獎勵,可以根據(jù)總包項目工程特點,設備材料的特性與供應周期以及業(yè)主對項目進度節(jié)點要求的嚴格程度,在分包合同中進行約定,按照分包合同額度,提取一定比例,對分包商進行進度、現(xiàn)場安裝調試配合以及質量、安全等考核。

結語

轉型升級中的設計企業(yè),其經營與管理都發(fā)生了深刻的變革,業(yè)務上從單一的設計咨詢業(yè)務,逐步發(fā)展工程總承包業(yè)務;組織結構上建立矩陣式的項目管理組織結構,以適應項目管理的需要。在組織變革的過程中,人的因素是第一位的,而設計企業(yè)的人員本身為高度智力密集型人群,如何有效的激勵從業(yè)人員,從而保證設計企業(yè)轉型升級的戰(zhàn)略實現(xiàn)。需要從績效管理制度上予以保障,只有建立了符合企業(yè)當前實際發(fā)展所需要的績效管理制度,才能真正意義上通過績效管理與激勵調動全員參與工程總承包項目的積極性,從而保證設計企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

------------------------

本站僅提供存儲服務,所有內容均由用戶發(fā)布,如發(fā)現(xiàn)有害或侵權內容,請點擊舉報。
打開APP,閱讀全文并永久保存 查看更多類似文章
猜你喜歡
類似文章
如何設計工程總承包項目績效管理制度|原創(chuàng)
新形勢下設計院薪酬改革設計要點
小部分設計人員2020年年終獎
績效考核怎么考,績效薪酬怎么劃分有例子參考嗎?
、國內建筑設計院產值分配問題
設計院人工時管理體系建設
更多類似文章 >>
生活服務
熱點新聞
分享 收藏 導長圖 關注 下載文章
綁定賬號成功
后續(xù)可登錄賬號暢享VIP特權!
如果VIP功能使用有故障,
可點擊這里聯(lián)系客服!

聯(lián)系客服