教師篇
----演示文稿的制作
目標(biāo)：教您如何將已有教案轉(zhuǎn)化為演示文稿，并且詳細(xì)講述了幻燈片的制作方法和一些制作技巧，您可以充分發(fā)揮POWERPOINT的特點(diǎn)，把課講得更生動(dòng)、更活潑、更明白。
實(shí)例：下面給出了利用教案制作好的一個(gè)演示文稿。
難點(diǎn)分析：
1) 添加幻燈片內(nèi)容
我們已經(jīng)有了現(xiàn)成的教案，很多內(nèi)容是要在課堂上講解的。如果您所在學(xué)校有條件進(jìn)行幻燈片教學(xué)，就可以利用已做好的教案，迅速做好每節(jié)課所要演示的幻燈片。
如何把已有的教案（Word文件）移植到PowerPoint中呢？
方法一：在PowerPoint中插入WORD文件
?。?）在PowerPoint中，新建一個(gè)空演示文稿； 單擊“插入”菜單，選擇“幻燈片（從大綱）命令”。
找到教案文檔所在位置，選擇此文檔，單擊“插入”按鈕，WORD文件就插入到演示文稿中了。
（2）在大綱視圖下對(duì)插入進(jìn)來(lái)的文檔進(jìn)行編輯，使每頁(yè)幻燈片上的文字?jǐn)?shù)量比較均衡，對(duì)不必要的文字進(jìn)行刪節(jié)，并進(jìn)行文字級(jí)別的設(shè)定。
?。?）在工具欄上單擊右鍵，選擇“大綱”。
窗口中出現(xiàn)“大綱”工具欄，有了它的幫助，我們很快就可以將插入的文檔調(diào)整好。
（4）幻燈片的文字部分做好之后，就可以插入一些要用到的圖形、圖表；內(nèi)容齊全后，就加些必要的跳轉(zhuǎn)和超級(jí)鏈接；然后再給幻燈片套用一個(gè)模板，或是自己加背景、設(shè)置配色方案，使幻燈片更美觀；最后再考慮加些幻燈片切換、自定義動(dòng)畫、聲音等。
方法二：利用復(fù)制功能建立演示文稿
我們發(fā)現(xiàn)，利用插入文件的方法來(lái)建立演示文稿，調(diào)整的工作量還是很大，如果這一節(jié)課的演示文稿內(nèi)容不是特別多，可以利用不同文檔間的復(fù)制——粘貼功能來(lái)完成演示文稿的制作。
具體方法為：打開教案所在的WORD文檔，啟動(dòng)PowerPoint，并新建一個(gè)空演示文稿；切換到WORD文檔中，選中第一張幻燈片上所要演示的內(nèi)容，然后按下CTRL+C鍵進(jìn)行復(fù)制，再切換到PowerPoint中，在第一張幻燈片中按下CTRL+V鍵進(jìn)行粘貼；然后再依次復(fù)制粘貼第二頁(yè)、第三頁(yè)...；對(duì)圖形可以單復(fù)制，并在幻燈片中進(jìn)行位置和大小的調(diào)整；圖表、公式等也依此法復(fù)制到演示文稿中；最后對(duì)建好的演示文稿進(jìn)行總體調(diào)整，平衡文字量和文字的大小。
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2) 幻燈片的美化（上）
上面我們建好的幻燈片都是文字和圖形，整個(gè)幻燈片都是白底黑字的，您可以將其美化一下。
最簡(jiǎn)單的方法是：
在幻燈片的空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令。
在彈出的對(duì)話框中，選取一種模板，比如blueprint模板，單擊“應(yīng)用”按鈕。
幻燈片就變得漂亮多了，不但幻燈片有了背景，而且標(biāo)題文字和正文文字的大小、顏色、字體等也設(shè)置好了。
您還可以給每張幻燈片分別添加一個(gè)背景，可以是顏色、圖案、紋理，也可以是一幅圖片。
給幻燈片添加背景的方法為：
單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開“背景”對(duì)話框。
單擊“背景填充”下拉箭頭，在彈出的菜單中有顏色列表和“其它顏色”、“填充效果”兩個(gè)命令。選擇一種顏色，單擊“應(yīng)用”按鈕。
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3) 幻燈片的美化（下）
如果要把幻燈片的背景換成圖片，就在幻燈片的空白處，單擊右鍵，選擇“背景”，選擇“填充效果”命令。
在彈出的對(duì)話框中選取“圖片”選項(xiàng)卡，單擊“選擇圖片”按鈕。
您可以在圖片對(duì)話框中選擇好看的圖片，然后單擊“插入”按鈕，圖片的預(yù)覽效果出來(lái)了。
最后選擇“確定”。
選擇“全部應(yīng)用”。
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4) 幻燈片的切換
在幻燈片放映過(guò)程中，為增加幻燈片放映的活潑性和生動(dòng)性，可以為幻燈片添加切換效果。通俗地講，就是在幻燈片的放映過(guò)程中，放完這一頁(yè)后，這一頁(yè)怎么消失，下一頁(yè)怎么出來(lái)。
加入幻燈片切換的方法為：
?。?）在幻燈片瀏覽視圖中，選中要添加切換效果的幻燈片，然后單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令。彈出“幻燈片切換”對(duì)話框，里面有效果、換頁(yè)方式、聲音、切換速度及應(yīng)用范圍等選項(xiàng)。
?。?） 在“效果”選項(xiàng)組中單擊下拉箭頭，打開下拉列表框，這里面列出了四十多種切換效果，選取一種，上面的小圖就把效果表示出來(lái)了。再選一種，又換了個(gè)樣子。
?。?） 我們可以設(shè)置“切換速度”，選擇“中速”。
?。?） 接下來(lái)設(shè)置“換頁(yè)方式”，如果不進(jìn)行設(shè)置，缺省狀態(tài)為“單擊鼠標(biāo)換頁(yè)”，也就是在幻燈片放映過(guò)程中，點(diǎn)一下鼠標(biāo)，幻燈片就換到下一頁(yè)，同時(shí)顯示換頁(yè)效果；我們也可以取消這種換頁(yè)方式，選取換頁(yè)方式中的間隔，然后在下面的文本框中輸入2，那么幻燈片放映時(shí)，隔2秒鐘它就會(huì)自動(dòng)切換到下一頁(yè)。
?。?） 我們還可以設(shè)置切換聲音。單擊“應(yīng)用”按鈕，就完成了切換方式的設(shè)置。按下F5鍵，可以看到切換效果。
如何選取合適的效果，配以和諧的聲音，還要慢慢積累經(jīng)驗(yàn)，多試一試。
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5) 設(shè)置動(dòng)畫效果
在幻燈片視圖中，選中要添加動(dòng)畫的文本框或者對(duì)象，單擊右鍵選擇“自定義動(dòng)畫”，打開“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框。
這時(shí) “效果”選項(xiàng)卡處于打開狀態(tài)，單擊“動(dòng)畫和聲音”選項(xiàng)組中第一個(gè)列表框的下拉箭頭，列表框中列出了幾十種動(dòng)畫效果的名稱，我們選擇“展開”，然后在其右邊的列表框中選擇“中部向左右”選項(xiàng)，預(yù)覽一下，動(dòng)畫效果就出現(xiàn)了。我們可以預(yù)覽文本及對(duì)象的動(dòng)畫效果，觀察它們?nèi)绾喂ぷ?，并隨時(shí)調(diào)整，直到滿意為止。
幻燈片里的所有對(duì)象都能設(shè)置動(dòng)畫。上面的“檢查動(dòng)畫幻燈片對(duì)象”列表框中列出了本頁(yè)幻燈片中所有對(duì)象的名稱，處于選中狀態(tài)的就是已經(jīng)設(shè)置了動(dòng)畫的，剛才這個(gè)文本框前已經(jīng)打了個(gè)勾，說(shuō)明它已有動(dòng)畫了。我們?cè)龠x中另一個(gè)對(duì)象，這時(shí)右面的圖形中就標(biāo)明了是哪個(gè)對(duì)象被選中，我們可以看到被選中的是標(biāo)題文字，下面給標(biāo)題文字設(shè)置一個(gè)動(dòng)畫。打開列表框，選擇一個(gè)動(dòng)畫，選取“飛入”，再選取“左側(cè)”。打開“引入文本”列表框，選擇“按字母”。
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6) 自定義放映
演示文稿做好后，如果想讓學(xué)生在這節(jié)課只看幻燈片的一部分內(nèi)容，而下一節(jié)課看幻燈片的另一部分內(nèi)容，那就可以做成一個(gè)“自定義放映”的幻燈片。比如我們?cè)谶@節(jié)課把包含習(xí)題的幻燈片放映給學(xué)生們，但有習(xí)題答案的幻燈片卻留到下一節(jié)課放映，這時(shí)做成“自定義放映”的幻燈片就大有用武之地了。
自定義放映，就是根據(jù)已經(jīng)做好的演示文稿，自己定義放映哪些幻燈片，按什么順序放映。
下面講一下如何制作自定義放映。
單擊菜單“幻燈片放映”中的“自定義放映”命令，打開“自定義放映”對(duì)話框。
單擊“新建”按鈕，打開“定義自定義放映”對(duì)話框。
您可以從左面的幻燈片列表中選擇要放映的幻燈片，單擊“添加”按鈕，將它們加到右側(cè)的列表中。
如果幻燈片很多，可以借助Shift鍵和Ctrl鍵來(lái)選擇幻燈片。如果某張不想放映的幻燈片被不小心加到右側(cè)列表里了，就在右側(cè)列表中找到那一張幻燈片，單擊“刪除”按鈕。
選好要放映的幻燈片后，可以靠向上和向下的箭頭來(lái)調(diào)整每張幻燈片的順序，都調(diào)整好了，再給這個(gè)放映起個(gè)名稱。按一下“確定”按鈕，剛才定義的放映情況就被加到“自定義放映”對(duì)話框中了。
如何放映已做好的自定義放映呢？
按照您的需要，把所有的自定義放映都做好，到放映幻燈片時(shí)，再打開“自定義放映”對(duì)話框，選擇相應(yīng)的放映名稱，再單擊一下“放映”按鈕就行了。
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7) 放映幻燈片
要想放映幻燈片，就在打開的演示文稿中按一下F5，或是點(diǎn)一下屏幕左下角的“幻燈片放映”按鈕
如果在放映時(shí)想放映任意一張，您可以單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“定位”，再選擇“幻燈片漫游”或是“按標(biāo)題”項(xiàng)。
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8) 幻燈片做標(biāo)記
在邊放映幻燈片邊講解的情況下，教師可以在幻燈片上做標(biāo)記，以便及時(shí)指出問題難點(diǎn)或所強(qiáng)調(diào)的文字。
做標(biāo)記的方法為：
在放映時(shí)，單擊鼠標(biāo)右鍵，在打開的快捷菜單中選擇“指針選項(xiàng)”命令，在打開的子菜單中選擇“繪圖筆”，這時(shí)鼠標(biāo)的指針就變成了一支小鉛筆
您可以在幻燈片上直接書寫或繪圖，和在講課時(shí)一樣。
如果您對(duì)繪圖筆顏色不滿意，還可以改變。單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“指針選項(xiàng)”命令，再選擇“繪圖筆顏色”，就可以挑一種喜歡的顏色啦。
在幻燈片上做了各種標(biāo)記不會(huì)修改幻燈片本身的內(nèi)容，在右鍵彈出的菜單中選擇“屏幕”中的“擦除筆跡”命令，幻燈片就會(huì)復(fù)原。
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9) 經(jīng)驗(yàn)之談
制作教學(xué)幻燈片，基本要求是色彩柔和，形式多樣，不呆板。同時(shí)您可以參考下面這些經(jīng)驗(yàn)之談。
?。?）色彩可以相對(duì)明快一些，標(biāo)題活潑、醒目，容易吸引學(xué)生注意力；
?。?）正文字體不要太小，字體顏色與背景顏色不要太接近，要讓所有學(xué)生都能看清楚，在能講明白的情況下，文稿內(nèi)容不要過(guò)多過(guò)細(xì)，以免學(xué)生記筆記跟不上；
?。?）公式推導(dǎo)的過(guò)程可控，示意出錯(cuò)情況，把文稿質(zhì)量提高一步；
（4）發(fā)揮PowerPoint的優(yōu)勢(shì)，借助圖形動(dòng)畫幫助學(xué)生理解難懂的問題，必要的地方反復(fù)示意；
?。?）演示文稿盡量形式多樣，減少畫面重復(fù)，適當(dāng)加些聲音，以便能引起學(xué)生的注意。
舉一反三：
PowerPoint已經(jīng)廣泛應(yīng)用于教學(xué)和講座中了，它代替人來(lái)進(jìn)行授課，既可以節(jié)省人力，又可以不受時(shí)間、地點(diǎn)的限制。借助PowerPoint進(jìn)行授課，可以使教師不必浪費(fèi)更多的時(shí)間在黑板上書寫，以便集中精力把內(nèi)容講清楚。
通過(guò)上面演示文稿的制作，相信您已經(jīng)學(xué)得差不多了。要?jiǎng)?chuàng)作好的幻燈片，不論是在前景和背景的襯托、文字格式和段落編排上，還是在圖片的選取、顏色的搭配上都需要有一定的耐心，這是對(duì)您審美能力和想象力的一個(gè)鍛煉。
在幻燈片的制作過(guò)程中，一般遵循以下原則：
I 實(shí)用性
文稿的內(nèi)容是最重要的，要求演示文稿主題鮮明，論點(diǎn)準(zhǔn)確；思路清晰，詳略得當(dāng)。
II 生動(dòng)性
要善于利用PowerPoint的特點(diǎn)，將文稿做得生動(dòng)，必要的地方用動(dòng)畫或圖形來(lái)論證觀點(diǎn)。
III 美觀性
在滿足以上條件的基礎(chǔ)上，想要使文稿水平再上一個(gè)臺(tái)階，就要在美觀性上下功夫，讓人看了演示文稿后，有賞心悅目的感覺。
希望您能通過(guò)這些講解，制作出更好的幻燈片，把演示教學(xué)的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮得淋漓盡致。
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