人世間縱有太多不公，但時(shí)間對于每個(gè)人都是公平的。每個(gè)人一天都是24小時(shí)，一年都是365天，但是不同的人的工作產(chǎn)出卻天差地別。
別人每天在忙忙碌碌，你也沒閑著，甚至比別人還努力，可別人功成名就了，你卻還在為養(yǎng)家糊口而拼命，同樣的辛苦努力，換來的卻是夜深人靜時(shí)的不知所措，結(jié)果為何會如此不同？ 這兩類職場人士的區(qū)別究竟在哪？
本文總結(jié)了瞎忙的人和高效人士的12點(diǎn)區(qū)別，希望能幫你早日遠(yuǎn)離低效忙碌，過上高效人生。
1
瞎忙族通常有太多優(yōu)先事項(xiàng)
高效人士的優(yōu)先事項(xiàng)非常少
不管是工作還是生活，就是一個(gè)關(guān)于優(yōu)先事項(xiàng)的問題。如果你只有三個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)，這樣的優(yōu)先事項(xiàng)才算真正有價(jià)值的優(yōu)先事項(xiàng)。如果你同時(shí)有25個(gè)優(yōu)先事項(xiàng)，你的工作和生活肯定會一團(tuán)糟。
2
瞎忙族對別人的要求通常都會說“Yes”
高效人士懂得什么時(shí)候說“N0”
如果你對別人的所有要求都說 Yes 的話，就會導(dǎo)致你自己的時(shí)間被分散在別人的優(yōu)先事項(xiàng)中，而非自己的優(yōu)先事項(xiàng)中，最后導(dǎo)致無法很好地完成自己分內(nèi)的重要工作。高效的人懂得用恰當(dāng)?shù)姆绞綄e人的不合理要求說 No，確保自己有限的時(shí)間都用在最有價(jià)值的事情上。
3
瞎忙族事必躬親，高效人士善于授權(quán)
杰克·韋爾奇有句名言：“管得少就是管得好?！边@句話詮釋了管理的真諦。很多管理者不善于授權(quán)，不放心把工作交給別人，什么都自己親自管。由于事必躬親，結(jié)果忙得焦頭爛額。
高效的人不會總想一個(gè)人掌控一切，他們會認(rèn)真挑選人才，授權(quán)他們?nèi)ヘ?fù)責(zé)具體事務(wù)。通過有效授權(quán)將一些瑣碎的、程序化的事情交給下屬，讓自己有足夠的時(shí)間專注處理重要的、有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。這樣可以提高工作效率，降低工作成本，還能提高員工的積極性和創(chuàng)造性。
4
瞎忙族會多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行
高效人士一次只專注一個(gè)任務(wù)
瞎忙族總會高估自己的能力，總想同時(shí)做多件事情，實(shí)現(xiàn)多任務(wù)同時(shí)處理。結(jié)果卻經(jīng)常是什么事情都做不好，各種事情亂成一團(tuán)麻，效率更加低下。
高效人士相信專注的力量，一次只專注一項(xiàng)任務(wù)。對于一項(xiàng)重要任務(wù)，他們會安排一整塊時(shí)間來全身心投入到這個(gè)任務(wù)中，直到完成該任務(wù)。
5
瞎忙族會快速回復(fù)所有郵件
高效人士會不慌不忙地選擇性回復(fù)郵件
電子郵件其實(shí)也是優(yōu)先事項(xiàng)列表，但問題是：你的電子郵件收件箱里都是別人的優(yōu)先事項(xiàng)，不是你自己的優(yōu)先事項(xiàng)。如果你回復(fù)每一封郵件，就等于你把自己的時(shí)間分成了成千上萬個(gè)碎片，導(dǎo)致自己的時(shí)間全為別人的優(yōu)先事項(xiàng)服務(wù)了。
每一次查看你的電子郵件收件箱時(shí)，你是有三種選擇的：刪除、立即回復(fù)、推遲回復(fù)。
6
瞎忙族想要其他人也同樣忙碌
高效人士會努力讓其他人也同樣高效
忙碌的管理者會衡量工作的時(shí)間。這類管理者最怕看到下屬閑著，總會想法設(shè)法給下屬找事情做，至于做的事情是否有意義，這倒不是他們最關(guān)心的。
高效管理者會衡量工作的產(chǎn)出，他們希望看到其他人也能享受他們的工作，希望能營造一個(gè)能讓其他人高效工作、脫穎而出的工作環(huán)境。高效管理者重視的是結(jié)果，而不是工作內(nèi)容本身。
7
瞎忙族只會談?wù)撍麄儗⑷绾胃淖?/strong>
高效人士正在做出這些改變
少花點(diǎn)時(shí)間談?wù)撃銓⒁龅氖虑?，將時(shí)間花在邁出第一步上。在無需其他任何人批準(zhǔn)的情況下，你現(xiàn)在能做哪些事情？你能利用現(xiàn)有的資源、知識和支持來做哪些事情？現(xiàn)在就去做這些事情，因?yàn)槭澜缯谇那莫剟?lì)那些停止說話開始干的人，也正在懲罰那些光說不干的人。
8
瞎忙族以忙為榮，高效人士以結(jié)果為導(dǎo)向
瞎忙族會把“我很忙”、“我沒有時(shí)間”當(dāng)作一件光榮的事，他們不知道的是，這反而暴露了他們效率的低下。高效人士總會以結(jié)果為導(dǎo)向，用最短的時(shí)間把工作高效完成才是他們關(guān)心的。
9
瞎忙族深陷細(xì)節(jié)，高效人士聚焦大局與重點(diǎn)
瞎忙族往往會把時(shí)間浪費(fèi)在細(xì)節(jié)上，因?yàn)樗麄儾恢来缶质鞘裁?，不知道目的地在哪里，也不知道如何才能到達(dá)目的地。
相比之下，高效人士清晰地知道他們的目的地在哪里，也知道他們需要做什么才能到達(dá)目的地，還知道到達(dá)目的地之后將要做什么。高效的人相信，所有這些細(xì)節(jié)問題都將能得到解決，因?yàn)樗麄冇幸粋€(gè)清晰的目標(biāo)愿景，并且正在朝著他們的目標(biāo)大步邁進(jìn)。
10
瞎忙族遇到問題只會抱怨
高效人士能控制情緒、保持冷靜
當(dāng)事情沒達(dá)到預(yù)期時(shí)，瞎忙族往往會指責(zé)他人、抱怨外部條件或環(huán)境，為自己找各種借口。
高效人士遇到問題不會抱怨和指責(zé)他人，他們知道抱怨和指責(zé)毫無用處，他們不會把注意力集中在無法改變的事情上。他們會將時(shí)間和精力花在能改變的事情上，他們在高壓環(huán)境下能夠保持冷靜，在艱難處境中能夠保持淡定。
11
瞎忙族希望獲得即時(shí)的滿足感
高效人士則著眼于長遠(yuǎn)的利益
瞎忙族希望所有事情都能立刻帶來效果。他們想寫一本書，卻幻想今天就能神奇地完成這本書的寫作。他們想找一份好工作，卻幻想能跳過所有準(zhǔn)備和面試環(huán)節(jié)就能直接得到理想的工作。
高效人士愿意花時(shí)間去閱讀、學(xué)習(xí)和成長。他們關(guān)注的重點(diǎn)不是眼下的得失，而是長遠(yuǎn)的利益。對于高效的人來說，如果他們知道一絲不茍地完成成堆的文書工作能夠幫助他們達(dá)到目標(biāo)的話，他們會毫不猶豫地這么做。
12
瞎忙族不懂得善用工具
高效人士能用工具解決的問題決不自己手動解決
瞎忙族接到一份工作后，他們首先想到的不是如何通過借助工具高效完成，而是選擇自己手動解決。比如，領(lǐng)導(dǎo)要求制作一份 PPT，他會選擇自己吭哧吭哧地一頁頁手動制作與排版，而不會去想是否有現(xiàn)成的 PPT模板可用。再比如，當(dāng)需要搜集大家對一篇稿件的建議時(shí)，他首先想到的是通過挨個(gè)發(fā)郵件這種傳統(tǒng)低效的方式去搜集，而不去了解是否能借助在線文檔工具更快地完成這項(xiàng)工作。
高效人士則不一樣，面對工作，他們首先想到的是能否借助工具高效完成，能用工具解決的問題絕不自己手動解決。即使有些工具剛開始時(shí)學(xué)習(xí)成本比較高，他們也愿意花時(shí)間去學(xué)習(xí)，這能為今后的工作節(jié)省很多時(shí)間。
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