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溝通技巧:先說結(jié)果,再談過程

文:檬夢(mèng)果兔

作者的話:

很多時(shí)候,說話的順序不一樣,便會(huì)有截然不同的效果。有一個(gè)好消息和壞消息一起,你愿意先聽哪一個(gè)?可能很多時(shí)候,我們先說好消息,再說壞消息,別人心里的悲傷程度會(huì)大大減少。這就是位置的重要作用。

《雨夜聆風(fēng)讀書會(huì)》,經(jīng)典好文,陪著你

在與人交往的過程中,我們表達(dá)一個(gè)思想,訴說一件事情,傳遞一句話,很多時(shí)候,都離不開溝通。

無論我們傾聽,訴說的對(duì)象是誰,只要存在著關(guān)系,都需要進(jìn)行交流。人和人之間只有交流,才能促進(jìn)情感,人和人之間只有交流,才能夠明白彼此的真心實(shí)意。

可是很多時(shí)候,假如,我們不懂口才,不懂表達(dá)的技巧,明明已經(jīng)能夠辦好的事,明明已經(jīng)會(huì)有結(jié)果的感情,都會(huì)因?yàn)闇贤ǖ牟坏轿?,而變得失去了契機(jī)。而有的時(shí)候,明明我們是一番好意,可是也會(huì)因?yàn)椴粫?huì)溝通,而讓人誤會(huì),甚至生厭。

好的表達(dá)和溝通是人際交往的潤(rùn)滑劑。生活中,想要獲得好人緣就需要好的溝通技巧。

有人說,好口才離不開心理學(xué),說話高手一般都是心理大師。人生中,很多人都喜歡聽好話,都喜歡聽甜言蜜語的話。

可能很多人會(huì)說,我就喜歡聽真話,實(shí)話,可是如果有人當(dāng)你面直接毫不留情面地說出你的缺點(diǎn),說出你的不足,可能我們很多人心里聽了都不會(huì)舒服。

所以,有的時(shí)候,人生當(dāng)中,學(xué)會(huì)給人留面子,就是給自己留面子。當(dāng)我們?cè)谥赋鰟e人的錯(cuò)誤時(shí),可以婉轉(zhuǎn)地說出自己的意思,這樣既不得罪對(duì)方,也說出了自己的觀點(diǎn)。

好的說話高手,都掌握溝通的技巧。在工作中,匯報(bào)工作時(shí),我們可以先說好的結(jié)果,已經(jīng)完成的好的方面,然后再去說不足,這樣領(lǐng)導(dǎo)才不會(huì)覺得你什么都干不好。

職場(chǎng)上,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,他們要的是結(jié)果,所以,我們開部門會(huì)議,或是公司會(huì)議時(shí),可以先說我們?nèi)〉玫暮玫姆矫娴某煽?jī),然后再談我們?yōu)橹Y(jié)果而付出的過程。也許過程中會(huì)有瑕疵,這時(shí)領(lǐng)導(dǎo)也能態(tài)度有所緩和。

聽過這樣一個(gè)故事:

小紅和小琴是公司同一個(gè)部門的兩個(gè)員工,小琴為人說話比較老實(shí),有什么話總是直來直去。

可能有人會(huì)覺得性子直是好事,可是直性子的人往往是說話不顧及后果。就比方說再匯報(bào)工作的時(shí)候,小琴總是把沒有做好的工作,沒有做到位的工作過程就匯報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),而對(duì)于取得的結(jié)果總是在過程之后再說。這樣的話,對(duì)于先入為主的話來說,無形中那些不中聽的話給人造成了第一印象,而那些取得的好的結(jié)果,可能對(duì)方就沒有聽進(jìn)去。

有一次,小紅和小琴兩個(gè)人一起匯報(bào)同一項(xiàng)工作的完成情況。目標(biāo)任務(wù)是覆蓋20個(gè)小區(qū),兩人同時(shí)都完成了15個(gè),還差五個(gè)沒完成。然而,在匯報(bào)工作的時(shí)候,小紅是這樣說的:李總,這個(gè)月我們的燈箱廣告已經(jīng)談妥15個(gè)小區(qū),有幾個(gè)小區(qū)的老總對(duì)我們的合作項(xiàng)目非常感興趣。

結(jié)果,她的話讓李總很高興。

可是,小琴呢?缺乏溝通的技巧的她是這樣說的:李總,這個(gè)月我們碰到了很多麻煩,還有五個(gè)小區(qū)任務(wù)沒有完成,浦東新區(qū)的某某小區(qū)的物業(yè)經(jīng)理說我們公司這款產(chǎn)品缺乏技術(shù)含量,所以,他不愿意和我們簽訂合同,還有黃埔區(qū)的某個(gè)小區(qū)的物業(yè)經(jīng)理也說,他們小區(qū)的業(yè)主反對(duì)在小區(qū)里進(jìn)行廣告宣傳,還有其它幾個(gè)小區(qū)也是這樣。我們這個(gè)月還有五個(gè)小區(qū)目標(biāo)沒有完成。

小琴的話還沒說完,李總就一臉不高興起來:怎么還差五個(gè)任務(wù)?還有這么一大堆問題,你們都沒有想辦法解決嗎?這一個(gè)月你們都干什么去了?

小琴覺得自己很冤枉,明明還有很多話沒有說,可是總經(jīng)理已經(jīng)不愿意聽她多說什么了,明明她和小紅完成了一樣的目標(biāo)任務(wù),可是在公司老總的印象中隊(duì)兩個(gè)人的態(tài)度卻截然相反。

所以,有的時(shí)候,好的事情,我們就需要先說結(jié)果再說過程,壞的事情,我們需要先把好的結(jié)果先說出來,這樣的話,再試著去慢慢訴說過程當(dāng)中遇到的一些困難,別人就容易接受多了。

當(dāng)我們向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),匯報(bào)高手是先說結(jié)果再說過程,這樣表達(dá)言簡(jiǎn)意賅,領(lǐng)導(dǎo)聽了也賞心悅目。

可是,說話低手一般是先講過程,再說結(jié)果,這樣容易混淆視聽重點(diǎn)。

在職場(chǎng)中,我們經(jīng)常會(huì)需要向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,因此,很多時(shí)候,就需要掌握一定的匯報(bào)工作的技巧。

很多人說,會(huì)匯報(bào)工作的人,匯報(bào)工作做得好的人,在領(lǐng)導(dǎo)眼里都是有能力,勤奮的人。而不匯報(bào)工作,不會(huì)匯報(bào)工作的人,都是能力不足的人。

因此,在職場(chǎng)中,匯報(bào)工作時(shí)我們要注意三點(diǎn)。

一是匯報(bào)工作時(shí),先說結(jié)果再說過程。

二是請(qǐng)示工作時(shí),希望領(lǐng)導(dǎo)給予我們幫助或者支持時(shí)。這時(shí)我們可以先講某個(gè)問題的方案,再講步驟,以及領(lǐng)導(dǎo)需要給我們的哪些方面的支持。切不可說話沒有頭緒,東扯一句,西扯一句,思維混亂,抓不住重點(diǎn),讓領(lǐng)導(dǎo)不知道我們想要表達(dá)的是什么。

三是總結(jié)工作時(shí)。我們最好能將工作的流程以及每個(gè)具體細(xì)節(jié)說清楚,找出優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn),以及可以改變之處,切不可只是吹噓結(jié)果,自夸成績(jī)。我們要學(xué)會(huì)對(duì)過去進(jìn)行總結(jié),對(duì)未來進(jìn)行規(guī)劃,這樣我們才能將工作匯報(bào)好。

總之,掌握好的有效的溝通技巧,能夠避免很多障礙,讓你獲得領(lǐng)導(dǎo)的信賴和支持。

有人說,企業(yè)靠員工提供的結(jié)果生存,所以企業(yè)想要造就一個(gè)強(qiáng)大的公司,企業(yè)就必須學(xué)會(huì)先打造一個(gè)個(gè)強(qiáng)大的員工。

在公司老總的眼里,會(huì)做事,會(huì)辦事,會(huì)說話的員工就是好員工。有時(shí)候,即使我們努力付出,可是如果取不到結(jié)果,便會(huì)很難讓他們滿意和信服。

對(duì)企業(yè)來說,我們有1000個(gè),10000個(gè)失敗的理由都不重要,重要的是結(jié)果。我們執(zhí)行的本質(zhì)其實(shí)就是抓住結(jié)果,實(shí)現(xiàn)預(yù)期結(jié)果,沒有結(jié)果一切都不存在。

因此,對(duì)于每一個(gè)當(dāng)下的我們來說,要想在企業(yè)中好好生存,就必須為著結(jié)果而去努力。也許過程會(huì)很累,但是只要我們朝著目標(biāo)奮斗的路上,我們就能看到希望。

人生,每一種成功背后都是一種成功的文化,每一種成功的文化背后都是一種成功的心態(tài),每一種成功的心態(tài)背后都是一種成功的投資

學(xué)會(huì)溝通技巧,可以讓我們擁有更好的心態(tài),學(xué)會(huì)溝通技巧,可以讓我們更好地懂得企業(yè)文化。

任何企業(yè),要的都是結(jié)果,不是失敗的理由,因此,我們想要結(jié)果從須要我做起,改變思維,改變溝通策略,踏實(shí)做事,認(rèn)真做人。

在生活中,無論是哪個(gè)部門內(nèi)部都離不開溝通,而公司在各個(gè)部門之間,也是需要彼此間溝通,而在家庭關(guān)系中,也是需要良好的溝通。

所以,掌握好的溝通技巧,就能夠事半功倍。愿我們都能掌握一點(diǎn)職場(chǎng)小竅門。

感恩有你。

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