為什么要開會
作為總監(jiān)或經(jīng)理，每天開那么多會，怎樣的會議是有效率的呢？
會議，是一種群體溝通的方式。開會具有的優(yōu)勢：一對多的有效溝通，能集思廣益，還能發(fā)揮群體社會效應，提高表揚與批評的權(quán)威性，提高承諾的嚴肅性等。注意：只有需要這些優(yōu)勢的時候，會議才是最好的方案溝通方式。否則，可以采取單獨溝通、書面報告、email等其他低成本溝通方式。
會議的目的與種類
溝通信息（信息上傳下達、工作進展匯報和橫向補充）
布置工作，明確或承諾任務要求
方案的分析、評審和決策
方案的風暴創(chuàng)意
號召動員
不同目的的會議有不同的開法！
會議的成本
高效的會議，是效率高的溝通；而低效的會議，則浪費大量成本。
常見問題
會議不準時，等待時間過長或是會議延時，影響后續(xù)工作安排
會議部分內(nèi)容與自己無關(guān)，感覺被“陪綁”
會前準備不足，會上花很多時間溝通基礎信息
會議節(jié)奏不緊湊，人員進進出出，接電話等
會而不議、議而不決、決而不行，浪費時間，不解決問題
高效會議“三部曲”
一次成功的會議，離不開要會前的充分準備和會后的跟蹤執(zhí)行。
一般會議流程
會中控制的效率要點
養(yǎng)成準時開會的習慣
嚴格會議紀律防干擾
及時終止跑題的討論
不討論小范圍內(nèi)細節(jié)
會議紀錄：常被忽視的“小事”
記錄要完整、規(guī)范
及時發(fā)放會議決議
會后跟蹤：決而有行、行而有果
三縱四橫15個里程碑，對應15個品控節(jié)點。其中，12個是通過會議的方式完成品控。12個會議可分為幾類：方案評審類、需求確認類、內(nèi)部溝通類、風暴創(chuàng)意類，具體又以下面5種會議最常見。
文章來自微信：KM那點事 推薦關(guān)注
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