我們小時候應(yīng)該都拿過獎狀吧？什么三好學(xué)生獎、優(yōu)秀班干部獎等等，小時候老師都是自己手寫的獎狀，這樣是不是有點麻煩？最近公司搞了個活動，要給666名員工發(fā)獎狀，如果一張一張寫，要寫到猴年馬月啊~

還好還好，最近學(xué)了一招，用Word的【郵件合并】功能，只需1分鐘就能搞定。

下面我們一起來看看方法吧?。?！

一、制作模板

1.插入圖片和文字

①首先我們打開Word，新建空白文檔，然后點擊【布局】-【頁面設(shè)置】，將【紙張方向】設(shè)置為【橫向】。

②接著點擊【插入】，導(dǎo)入事先下載好的獎狀圖片，設(shè)置圖片文字環(huán)繞方式為【浮于文字上方】，然后把獎狀調(diào)整好大小和位置。

③點擊【插入】-【文本框】，輸入我們要設(shè)置的文字。

2.設(shè)置格式及位置

接著我們需要對獎狀的文字進行格式設(shè)置。

①將文本框的填充顏色設(shè)置為【無輪廓】，顏色設(shè)置為【無輪廓】。

②獎狀內(nèi)容字體設(shè)置為思源宋體，或者自己喜歡的字體。

③獎項名稱放大且居中，設(shè)置為紅色。

④最后的落款放置在右下角，對齊方式為右對齊。

二、郵件合并

1.Excel表格生成

在Excel表格里設(shè)置好需要制作的獎狀名單，并保存好。

2.郵件合并

點擊【郵件】-【開始郵件合并】-【信函】，接著點擊【選擇收件人】-【使用現(xiàn)有列表】，然后找到事先制作的Excel獎狀名單，點擊確定即可。

3.插入合并域

然后這時候你再鼠標(biāo)定位在“年”字之前，然后點擊【郵件】-【插入合并域】，選擇【年級】，同樣的再定位到班級、姓名之前，插入合適的合并域。

4.完成并合并