抖音上有很多分享Excel技巧的小視頻,這些快捷技巧讓很多人覺得不可思議。
這里就來分享2020年度最火的6個Excel技巧,讓你的工作效率倍增。
1、 批量刪除單元空行
Excel表格里的空行太多,而且空行空的不規(guī)則,一個個刪除很麻煩。其實可以通過快速定位空格的方法進行批量刪除。
選擇單元格區(qū)域,按快捷鍵Crtl+G,定位條件選擇空格,然后可以定位到全部的空白單元格,點擊鼠標右鍵就可以進行刪除,選擇下方單元格想上移動,可以進行批量刪除空白單元格。
2、 快速更換兩列數(shù)據(jù)的位置
做表格的時候,經(jīng)常需要統(tǒng)計一些數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)需要更換位置,一個個復(fù)制的話有點浪費時間,其實可以快速更換兩列數(shù)據(jù)的位置。
選擇需要更換的數(shù)據(jù)一種一列,按shift鍵,鼠標放在數(shù)據(jù)前面的框線上,在出現(xiàn)十字符號的時候,點擊鼠標左鍵向前移動即可。
3、 對數(shù)據(jù)進行取整
使用Excel表格統(tǒng)計一些數(shù)據(jù)的時候,有時候數(shù)據(jù)小數(shù)點后面的位數(shù)長短不一,有沒有辦法可以快速取消小數(shù)位,完成四舍五入呢?
其實可以選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按快捷鍵Ctrl+Shift+1,就能快速搞定取整難題。
4、 快速插入多行
使用Excel表格的時候,有時候需要插入空白格,讓表格更好看,或者有插入空行的需求,有個快速的方法。
直接在表格中像往常一樣,右擊鼠標鍵,加入空行之后,直接按F4就可以在表格里插入多行。
5、 刪除重復(fù)值
使用Excel的時候,經(jīng)常會有一些重復(fù)值,一個個查找,再進行刪除很麻煩,如何快速實現(xiàn)刪除常見值呢?
可以選中所有數(shù)據(jù),在Excel上方找到篩選和排序,在高級列表里選擇好列表區(qū)域,然后勾選選擇不重復(fù)的記錄重復(fù)選框就可以了。
6、 快速制作專項Excel表格
年底又到了,需要統(tǒng)計各種數(shù)據(jù),但是做一份好看的Excel表格真的有點浪費時間,如果有現(xiàn)成的,就很nice。
可以在辦公資源網(wǎng)里,選擇Excel表格模板,然后根據(jù)關(guān)鍵詞,找到適合自己的表格模板,保存到桌面后打開,就可以直接使用,方便不少。
6個超火的Excel技巧,分分鐘提高你的工作效率,省時又省力。
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