如何說話討人喜歡?
抓住重點(diǎn)(溝通主題具體、精簡)。
速度適中(不急不徐)。
保持微笑(伸手不打笑臉人)。
察言觀色(看對方反應(yīng)調(diào)整說話情境)。
間接指出對方錯誤(人人都愛面子)。
善用形容詞(增強(qiáng)說話效果)。
叫出對方的名字與頭銜(表示親切與尊重)。
以對方擅長為話題(每個人都有引以自豪的成就)。
分辨混淆字詞(如十與四)。
注意說話禮貌(多說“請”“謝謝”等禮貌詞)。
避免滔滔不絕(讓對方有說話機(jī)會)。
善聽對方的話(能抓住對方的語意與重點(diǎn))。
清楚傳達(dá)訊息(讓對方了解有關(guān)信息)。
保持合適的談話距離(視人際關(guān)系親疏而調(diào)整)。
以自然姿勢輔助說話(不裝腔作勢)。
以低而穩(wěn)的態(tài)度溝通(一般人討厭高傲者)。
重述與整理對方語意(對方語意不清時)。
投入到對方話中(融入對方話題)。
適時調(diào)整音調(diào)(引起對方注意)。
預(yù)先計劃溝通所需時間(按部就班達(dá)到目標(biāo))。
讓對方能暢所欲言(營造輕松開放的氣氛)。
提示對方你想要聽的話(表達(dá)自己的意愿)。
確認(rèn)關(guān)鍵性問題(避免日后起紛爭)
做一個會說話的人
讓你迅速交上朋友,增進(jìn)你的名望,幫你掌握接人待物的技巧,使人贊成你的思想,擴(kuò)大你的影響和聲譽(yù),提高你的交際表達(dá)能力,使你獲得新的顧客和委托人,提高你演講能力,使你成為優(yōu)秀的推銷員或是杰出的經(jīng)理,幫你應(yīng)付尷尬、避免爭吵,使你保持與顧客的和睦與愉快,使你的表達(dá)能力出眾,幫助你在朋友中鼓起更大的熱情,這是一本極其不錯的書。
第一章 說話高手的基本技巧
第一節(jié) 說話水平的診斷
1、與一個陌生人講話,你需要擁有足夠的勇氣才能打開心扉,盡量使你的性格傾向于外交型。只有真誠才能贏得信賴。找一個對方很感興趣而你也喜歡的話題,根據(jù)對方的態(tài)度,不時調(diào)整自己的心態(tài),相信熱情活潑、大方會給對方留下好印象,幽默能使別人快樂,而你也會從中得到快樂的。
2、情深出良言,良言一句三冬熱。給人以親切、力量和希望,動之以情,坦率見真,當(dāng)你心情煩躁時要控制自己,盡量讓別人聽懂你的話而接受你。
3、機(jī)智的回答會讓你絕處逢生,贏得主動權(quán)。心理上要坦然,態(tài)度上要自然,相信自己才能發(fā)揮正常。魅力來源于修養(yǎng)。有時從側(cè)面改變話題,會提高對方的談興,又會贏得交際的主動。
4、不能以自我為中心,你并不是偉人沒有必要居住在地球的中心。不要對別人的談話漫不經(jīng)心。
5、克服自卑,克服怯懦,克服羞澀心理,戰(zhàn)勝恐懼感,培養(yǎng)自信,培養(yǎng)愉快情緒。
6、從別人的談話中得到信息,開動腦筋。
7、尊重別人,發(fā)自內(nèi)心的祝福的微笑。
第二節(jié) 如何打好說話基礎(chǔ)
1、你的說話要有目的性,能明確的表達(dá)主題
2、在任何場合都要學(xué)會聆聽,明白他人說話的意圖
第三節(jié) 說話措辭與聲音
1、介紹是一種禮節(jié),要讓人產(chǎn)生好感
2、從氣勢上觀察說話者的心態(tài),包括意圖和情感
3、經(jīng)常自我審查自己的聲音,從音量、語調(diào)、音色和速度來觀察
第四節(jié) 人際關(guān)系和說話技巧
1、站在對方的立場上來考慮問題和結(jié)束談話
2、語言要充滿熱情,使人感到心胸寬廣,充滿感情讓人喜歡,情緒要穩(wěn)定,富有幽默感
3、對人要誠實,不虛假
4、令人對你產(chǎn)生開朗的印象
5、說話口氣要親切
與性格內(nèi)向的人說話,要注意對方對你的話題是否感興趣,盡可能采用個別談心法,免得刺激他,對于他的個人情況,一般不要由你先說
6、與性格外向的人說話,要豪爽些,說話不要吞吞吐吐的,要不會引起不必要的誤會
7、與性格急噪者說話要以柔克剛,化急噪為溫和
第二章 說話高手的溝通藝術(shù)
第一節(jié) 使話題豐富的訣竅
1、找一個贊美性的能產(chǎn)生共鳴的話題,可以先是幾句寒暄話(到什么山唱什么歌),請進(jìn)“第三者”(要注意不要背后中傷他人,要不你極易引起人家的反感),觸景生情,避免出現(xiàn)冷場。要注意對方的興趣及隱私問題 。
2、開誠布公、推心置腹,交談要有重點(diǎn)
3、學(xué)會轉(zhuǎn)移話題,委婉而含蓄,應(yīng)付敏感的話題,要會擴(kuò)展話題
第二節(jié) 摸清聽者的相關(guān)情況
1、觀察聽者的心理
2、好好的傾聽對方的心聲
第三節(jié) 使用身體語言的訣竅
1、從眼神看人,最佳視線接觸面積是對方面部的30%~60%,體現(xiàn)對對方的尊重程度,向上是敬畏、尊敬和天真,向下是愛護(hù)、愛憐與寬容。
2、觀察面部表情
3、注意手勢語,從體語來觀察對方謊言,坐姿、步姿都極其重要
4、把握好剛見面的最初7秒鐘,記住對方也讓對方記住你
5、微笑
第四節(jié) 演說的訣竅
1、把握好要點(diǎn),把握好說話的語氣
2、培養(yǎng)良好的態(tài)度
3、提高表達(dá)能力,特別是即席演說能力
4、做好完美的自我介紹,營造歡迎詞
5、講些有吸引力的話
第三章 說服與拒絕的秘訣
第一節(jié) 如何說服別人
1、你要具備有“誠實的心態(tài)、熱情的表現(xiàn)”加之你的從容與開朗和適當(dāng)?shù)谋憩F(xiàn)技巧,想要對方能注意到你,你要以整齊的穿著來表現(xiàn)你的誠意,要注意約定的時間讓對方對你產(chǎn)生一種信賴感,腳步輕快讓對方認(rèn)為你開朗,握手有力讓對方感到一種力量一種無言的支持,上半身往前傾斜,讓對方感覺你強(qiáng)烈的關(guān)心,說話時最好眼睛看著對方讓他感到你的磊落,切忌盛氣凌人要有委婉的口氣,在心理上要先做好引起對方不高興的準(zhǔn)備,冷靜思考摸準(zhǔn)對方的心理要害。
2、擴(kuò)大你的交際圈,多多交幾個朋友,牢牢把握住與人合作的機(jī)遇,不斷開拓新領(lǐng)域,進(jìn)行各種抉擇。
3、在人際溝通之前,你要做到“找出關(guān)鍵人物,明白對方的真正意圖,讓他認(rèn)為你是最佳的合作對象,你不能太勉強(qiáng)對方,不要在朋友間樹敵,廣結(jié)人緣以綜合的力量來交涉目標(biāo),洞察對方的情況,注意時效。知己知彼,事前做好準(zhǔn)備,努力收集情報,注意對方的狀態(tài),避免摩擦,把握時間,一定會百戰(zhàn)不殆的。
4、增強(qiáng)你說話的說服力。態(tài)度要親切,表情要柔和,敞開心扉談你自己,傾聽對方的話,使他能往下講,表現(xiàn)出很希望對方幫助的愿望,誠以嘉許、寬以稱道,發(fā)自內(nèi)心的交談會增添你們說話的力量。
5、發(fā)現(xiàn)好說服點(diǎn),讓對方先開口表示尊重,你從中聽出對方的心意,談話時不要只說自己的觀點(diǎn),不要向?qū)Ψ奖憩F(xiàn)不滿的心理,找出對方的成見與不足。
6、你要明確你的目的,主動的說明你的意念,在最初的三秒內(nèi)讓對方明白你的說話重點(diǎn)。
7、利益問題要考慮清楚些。
8、伸出你熱情的雙手,同他人展示美好的前景,鼓舞別人的干勁。
9、語氣誠懇的經(jīng)過認(rèn)真思考的事情在適當(dāng)?shù)臅r機(jī)里表達(dá)清楚,要學(xué)會理解別人的拒絕。
10、向別人借東西時要因人而異,要告訴歸還的時間。
11、遇到固執(zhí)的人時,要先聽他的意見,讓第三者帶你到另一個地方去,避免在對方情緒最激動的得罪對方,學(xué)會不加以反駁固執(zhí)者,默默的聽講,等到彼此冷靜時,才把自己的主張說出來,對方較容易接受。
12、把話說到對方的心坎上來,忌諱的話題少談為妙,也讓對方進(jìn)入你的思路里。
13、營造一個輕松的場合,毫不讓步的說服的技巧。
14、讓女性鼓起干勁,尊重和體貼女性,讓她有被重視的心理,給她自己,語氣平和地告訴對方,我非常的尊重你。
15、說服你的父母,想足理由認(rèn)真談,利用機(jī)會及時說,借助旁人巧妙勸。
16、說服別人的最佳武器。使對方心理相容,現(xiàn)身說法以你的親身經(jīng)歷來說服別人,曉之以理讓對方心悅誠服,動之以情,設(shè)身處地的為他人著想。
17、看準(zhǔn)時機(jī),心平氣和的說清問題,提出建議,設(shè)身處地的為他想一下,運(yùn)用常識來以不變應(yīng)萬變。
18、要善于激發(fā)部下講話的愿望,善于啟發(fā)部下講出實情,善于抓住主要問題,掌握好分寸,克制自己,利用談話中的停頓,要學(xué)會克服讓人先入為主的不好印象,善于利用每一次談話的機(jī)會 。
19、對于不同身份,不同性格的人要學(xué)會用不同的口氣來說話。
20、辯解的有效方法,要機(jī)智幽默、妙語驚人、辯駁犀利、短小精悍,它具有巧妙性、應(yīng)變性和含蓄性的特點(diǎn)。一般用來解脫窘境、反駁詰難、化難為易。
21、天底下只有一種能在爭論中獲勝的方式,那就是避免爭論,歡迎不同的意見,控制你的脾氣,不要相信你的直覺。先聽為上,要誠實,同意對方的觀點(diǎn),為反對者關(guān)心你的事情而真誠地感謝他們。
避免爭論也許會讓你的反對派成為你的朋友,出于你的真心,也許,承認(rèn)錯誤反而會讓對方認(rèn)為你的表達(dá)是明智的,而贊成你。
第二節(jié) 如何拒絕別人
1、找一種讓對方更容易接受的方式來表示拒絕??梢悦鎺⑿Φ鸟雎爩Ψ?,誠懇些,以暗示或是延時的方法以最幽默的表達(dá)來達(dá)到最好的效果。
2、說話在誠實,提建議時不要馬上否認(rèn)你上司的看法,不要頂撞你的上司,以一種頎賞的角度來說,匯報時要有一定的技巧,及時性是不可小看的,不要在背后議論你的上司。
3、要有高明的道歉方法,不要拖延時間,對自己做的事要承擔(dān)全部泊責(zé)任,要了解對方的內(nèi)心,針對重點(diǎn)來道歉,要真心不要假意,要給對方時間來接受你的道歉,和解后要反思一下為什么,當(dāng)你聽對方道歉時,你也要通情達(dá)理。
4、拒絕人時,你得向?qū)Ψ秸\懇地表示充分的理解與尊重,講究一些方法,爭取把拒絕帶來的遺憾縮小到 最低程度,做到既不傷害對方的自尊與感情,又取得對方的支持與諒解。
5、推辭時要誠懇、靈活,不要讓對方因你的拒絕而怨恨你,尋找一個正當(dāng)?shù)睦碛?,轉(zhuǎn)移對方的注意力,把對方吸引到另一方面上去,使他不因你沒能解決那個對你來說難以解決的問題而怪你??梢员硎景l(fā) 自你內(nèi)心的同情,留有一定的余地,熱情委婉的讓他自己否定自己,少以你個人的身份來拒絕一個
人。
6、“自我的否定”,這在一定的程度上是尊重別人,避開沖突的好方法,主動的承擔(dān)責(zé)任和義務(wù),
敢于否定,借助于神情和語氣來表達(dá)式。
7、提出反對的意見卻又不傷害對方,要把道理說清楚,解除好情緒的障礙,注意方式,讓對方明白。
說實話其實不傷人。
第四章 辦公室的說話秘訣
第一節(jié) 會議與協(xié)商
1、要充滿信心、有耐心的來參加仁義,控制好情緒,要專心不要急于求成。
2、會議前的準(zhǔn)備工作:安排會議議題,確定會議步驟,擬定與會人員范圍或名單,發(fā)下會議通知,準(zhǔn)備會議文件和材料,選擇和布置會場,排列座次,辦妥后勤服務(wù)事宜,進(jìn)行會前檢查
3、會議主辦者會中的工作:搞好簽到工作,熱情接待會議人員,傳接電話,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)掌握情況控制會議進(jìn)程,擔(dān)任會議記錄,編寫會議簡報,調(diào)派車輛,會議保密,通訊保障,居住服務(wù),會場服務(wù),議案,會議的新聞報道,會議的宣傳,會議的參觀,會議文體活動。(如電影)
4、會議主辦者的善后工作:會議文件的收退,會議文件的立卷歸檔,文件的匯集編輯,會議人員的歸程問題,遺忘的物品處理,完善會務(wù)工作,寄感謝信,打印會議記錄,開總結(jié)會,肯定成績找出問 題,印發(fā)紀(jì)要和決辦通知,協(xié)助審查議案。
5、在會議中,主持人要做好開場工作。