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1、替換不規(guī)范日期
在Excel中輸入日期時,年月日之間可以使用短橫線- 或是使用斜杠 / 作為間隔。但是很多小伙伴輸入日期時習慣使用小數(shù)點作為間隔,例如 2016.5.12這樣的。
這樣的日期輸入形式,在Excel中是無法被正確識別的,如何快速轉(zhuǎn)換為規(guī)范的日期呢?
其實很簡單:只要選中日期所在區(qū)域,然后按<Ctrl+H>組合鍵調(diào)出替換對話框,然后將小數(shù)點全部替換為橫杠即可。
2、快速求和
對于多行多列的數(shù)據(jù)進行求和匯總,你是怎么操作的呢?
其實很簡單:只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,然后按組合鍵<Alt+=>,妥妥滴了。
3、同時查看兩個工作表
如果要核對兩個月的報表差異,而且這兩個報表是在同一個工作簿中的,要如何處理呢?
其實很簡單:依次單擊視圖→新建窗口,會出現(xiàn)兩個Excel的窗口,并且在文件名后自動加上了序號1和2。
此時再點擊【視圖】→ 全部重排,就可以同時顯示兩個窗口。然后在不同窗口中選擇工作表,就可以同時查看不同工作表中的數(shù)據(jù)了:
4、給Excel文件添加密碼
如果咱們有比較重要的資料,肯定是不希望讓其他人隨便看到的,比如說客戶信息啊、草榴網(wǎng)址啊等等這些。如何給文件加上一個密碼呢?
其實很簡單:依次單擊【文件】→【保護工作簿】→【用密碼進行加密】,然后輸入密碼即可。
5、制作工資條
制作工資條的方法,相信很多小伙伴已經(jīng)很熟悉了,但是對于剛剛進入職場的新同學,還是比較陌生的。如何根據(jù)已有的工資表制作出工資條呢?
其實很簡單:先從輔助列內(nèi)輸入一組序號,然后復制序號,粘貼到已有序號之下。
然后復制列標題,粘貼到數(shù)據(jù)區(qū)域后。
再單擊任意一個序號,在【數(shù)據(jù)】選項卡下單擊升序按鈕,就這么快!
6、填充合并單元格
咱們說過,在工作表中盡量不使用合并單元格,否則就是給自己挖坑。那么對已有合并單元格的工作表,如何快速整理呢?
其實很簡單:只要選中數(shù)據(jù)區(qū)域,先取消合并單元格。
然后按Ctrl+G,定位空值。
再輸入等號,按方向鍵的上箭頭,最后按Ctrl+回車即可。
7、日期、星期同時顯示
顯示星期還不夠?還可以讓日期和星期同時顯示:
8、同時凍結(jié)指定行列
日常工作中,經(jīng)常會處理一些數(shù)據(jù)量比較多的表格,由于表格的行列都很多,要拖動滾動條查看數(shù)據(jù)時,行標題和列標題就會看不到了。
如何讓行標題和列標題始終處于顯示狀態(tài)呢?
其實很簡單:如果要讓左側(cè)三列和頂端兩行始終顯示,可以單擊第四列和第三行交叉處,然后單擊【視圖】→凍結(jié)窗格→凍結(jié)拆分窗格。
再拖動滾動條查看數(shù)據(jù),行列標題就始終可以顯示了:
9、精確替換
如下圖,要將成績表中的0替換為“補考”,如果直接替換,就會出現(xiàn)小問題:
其實只要在替換時選擇“單元格匹配”就一切OK:
10、合同到期提醒
合同到期7日內(nèi)自動提醒,這個要如何實現(xiàn)呢?
其實很簡單:設(shè)置條件格式,公式為:
=($C2>TODAY())*(C2-TODAY()<=7)
使用兩個條件對C2單元格中的日期進行判斷,第一個條件是大于系統(tǒng)當前日期,目的是過濾掉已經(jīng)截止的合同。第二個條件是和系統(tǒng)當前日期的間隔小于等于7。
此處的$C2為混合引用,行數(shù)可以變動,列數(shù)固定。也就是每一行中的C列日期,都去和當前日期進行對比。
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