關(guān)于時(shí)間管理的話題有很多，我們每個(gè)人也都了解時(shí)間管理的重要性。我們每個(gè)人都曾為自己沒(méi)有足夠的時(shí)間而懊惱過(guò)，而學(xué)會(huì)如何合理的分配和管理好自己的時(shí)間就成為解決這一問(wèn)題的關(guān)鍵。
閱讀此文你將會(huì)了解到一下四點(diǎn)：
如何合理的分配時(shí)間
如何改進(jìn)你的時(shí)間計(jì)劃
如何管理你的時(shí)間
如何培養(yǎng)良好的時(shí)間管理習(xí)慣
如何合理的分配時(shí)間
在聊這個(gè)話題之前我們要先了解合理分配時(shí)間的價(jià)值是什么？
合理的分配時(shí)間是一種以最符合你需求的方式對(duì)你即將開(kāi)展的事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，從而幫助你實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的方法。如果沒(méi)有對(duì)時(shí)間的規(guī)劃你便不能以最正確的方式管理時(shí)間，可以說(shuō)對(duì)時(shí)間的合理分配是你進(jìn)行時(shí)間管理的先決條件。
我相信大部分關(guān)注時(shí)間管理的人都已經(jīng)做到了對(duì)每天要做的事情進(jìn)行有效安排，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成規(guī)定事項(xiàng)。但是你真的把時(shí)間用在正確的地方了嗎？富蘭克林說(shuō)過(guò)“時(shí)間就是生命”，我們應(yīng)該將我們寶貴的時(shí)間用在真正能實(shí)現(xiàn)我們夢(mèng)想目標(biāo)的事情上。
我們要做的就是縱觀全局。確定哪些事情對(duì)你來(lái)說(shuō)是最重要的，把時(shí)間用在這些事項(xiàng)上，這就意味著分配好你的時(shí)間使你所用的時(shí)間收益最大化。所以合理分配時(shí)間的第一步就是理性評(píng)估你的是怎樣使用時(shí)間的，確定你在重要的事情上的用時(shí)情況并據(jù)此進(jìn)行調(diào)整時(shí)間規(guī)劃。
合理分配時(shí)間的第二步是將你的目標(biāo)進(jìn)行分類，并統(tǒng)計(jì)你在每類事項(xiàng)中所消耗的時(shí)間。在你計(jì)劃好要做事項(xiàng)后認(rèn)真去完成，并在完成的同時(shí)對(duì)耗時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
在確定了重要事項(xiàng)和你的日常耗時(shí)后我們才有可能根據(jù)這些問(wèn)題去合理的分配時(shí)間。時(shí)間的合理分配最重要的目的便是把你的時(shí)間花費(fèi)在是你逐步接近目標(biāo)的事情上。去評(píng)估和計(jì)劃你的時(shí)間，使用時(shí)間去實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)。
如何改進(jìn)你的時(shí)間計(jì)劃
在此時(shí)你應(yīng)該已經(jīng)確定了自己的目標(biāo)以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而產(chǎn)生的相關(guān)事項(xiàng)。我們要做的下一步就是根據(jù)你在前面所做的來(lái)改進(jìn)你的時(shí)間計(jì)劃。
將你所確定的目標(biāo)進(jìn)行拆解，將拆解項(xiàng)目按重要程度進(jìn)行排序，并將這些事項(xiàng)合理的安排到你的時(shí)間計(jì)劃當(dāng)中。將這些事項(xiàng)的耗時(shí)與預(yù)估時(shí)間進(jìn)行對(duì)比，這個(gè)時(shí)候你肯定會(huì)清楚自己希望在哪些事項(xiàng)上多用些時(shí)間而又希望在哪些事項(xiàng)上少花費(fèi)些時(shí)間。根據(jù)你的期望重新調(diào)整時(shí)間計(jì)劃，如此反復(fù)修正，終會(huì)得出一個(gè)最適合你的合理分配時(shí)間。
如何管理你的時(shí)間
有了一份合理分配的時(shí)間表我們就可以開(kāi)始管理自己的時(shí)間了。我們管理時(shí)間的過(guò)程其實(shí)就是把合理分配的時(shí)間付諸行動(dòng)的過(guò)程。具體如下：
列一張待辦事項(xiàng)清單
確定想要完成的事項(xiàng)，可以是按年、季度、月、周、日的計(jì)劃，將這些事項(xiàng)全部記錄在你的待辦清單中。
將清單進(jìn)行分類
將待辦清單的事項(xiàng)進(jìn)行分類，確定其重要等級(jí)。
評(píng)估并記錄時(shí)間
對(duì)待辦清單中的事項(xiàng)耗時(shí)加以限制，預(yù)估每項(xiàng)工作的耗時(shí)并與實(shí)際耗時(shí)進(jìn)行對(duì)比、改進(jìn)。
留出機(jī)動(dòng)時(shí)間
人的一天只有24小時(shí)，你不能將所有時(shí)間都排滿，給自己留出機(jī)動(dòng)時(shí)間，用以完成突發(fā)事件。
如何培養(yǎng)良好的時(shí)間管理習(xí)慣
培養(yǎng)一些良好的時(shí)間管理習(xí)慣，有助于你更輕松的向目標(biāo)前進(jìn)。有許多習(xí)慣簡(jiǎn)單易做，可以慢慢培養(yǎng)，是你能夠更充分的利用自己的時(shí)間。
事項(xiàng)授權(quán)
對(duì)于一些任何人都可以完成的事項(xiàng)適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行授權(quán)，交與他人去做并不會(huì)使事情變?cè)?，反而?huì)提升你的效率。
清空桌面
雜亂無(wú)章的桌面很容易讓你分心。清空桌面只留下必要物品，為自己創(chuàng)造一個(gè)高效的工作環(huán)境。
利用碎片時(shí)間
我們?cè)诠ぷ鲿r(shí)往往需要大塊的時(shí)間，在這些工作之余總會(huì)有些瑣碎的時(shí)間，利用這些時(shí)間處理各種雜事，既能完成事項(xiàng)又不會(huì)影響重要事項(xiàng)的進(jìn)展。
小結(jié)
時(shí)間管理是一個(gè)非常大的話題，關(guān)于時(shí)間管理的方法也有很多。其實(shí)無(wú)論是哪一種方法都會(huì)對(duì)我們有一定的幫助，最重要的是要去實(shí)踐。停留在理論上的知識(shí)永遠(yuǎn)都是紙上談兵，只有真正的去執(zhí)行才會(huì)有所收獲。
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