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編者按：關(guān)于提高生產(chǎn)力的文章如汗牛充棟，但是能收到實(shí)際效果的寥寥無幾。為什么？因?yàn)橹仔须y。很多文章只是講大道理，并沒有切實(shí)可行的方法舉措。為此，關(guān)注技能發(fā)展的Danny Forest總結(jié)出來34個(gè)簡單可行的效率提升之道，大部分馬上就可以踐行。你不妨去試試吧。原文發(fā)表在medium上，標(biāo)題是：簡單可行：30天之內(nèi)提升效率的34個(gè)辦法
幾周前，一個(gè)朋友過來找我，因?yàn)樗X得自己的工作效率沒有達(dá)到應(yīng)有的水平。盡管國務(wù)我已經(jīng)多次寫過關(guān)于生產(chǎn)力的文章，但我并不想再把我過去寫過的這方面的眾多文章指給他看。
所以我就頭腦風(fēng)暴出一系列簡單快捷的小竅門，目標(biāo)是幫助他用不到一個(gè)月的時(shí)間實(shí)現(xiàn)效率的大幅提升。我教他看過一遍之后，他馬上設(shè)法付諸實(shí)踐了其中的了許多技巧。
然后我就在想，既然這個(gè)這對他有用的話，也許對更多人也是如此！
所以，如果他能行的話，我敢打賭對你也一樣有用！
盡可能安排一段時(shí)間來回復(fù)所有對時(shí)間不敏感的消息。我自己會安排下午1點(diǎn)到2點(diǎn)之間的這段時(shí)間去回復(fù)我的電子郵件和大多數(shù)Slack消息。
好吧，這其實(shí)就是輕重緩急四大象限。如果你不熟悉這四個(gè)象限（緊急和重要，不緊急和重要，緊急但不重要，不緊急和不重要），建議你熟悉一下，好了解你的時(shí)間是怎么花掉的，以及應(yīng)該如何度過你的時(shí)間。
這需要一些時(shí)間來適應(yīng)，但是一旦你可以用2倍的速度收聽收看任何內(nèi)容的話，就能節(jié)省很多的時(shí)間。有很多學(xué)習(xí)都是通過音頻或視頻進(jìn)行的，因此你可以通過這種方式極大地加速你的學(xué)習(xí)。
很多人都是用計(jì)算機(jī)來完成任務(wù)的。那就去學(xué)習(xí)用最快速度操作鼠標(biāo)或觸控板。光靠學(xué)會操縱最快速度的鼠標(biāo)你每周就能節(jié)省好幾個(gè)小時(shí)了。
就像上面一樣，了解所有的鍵盤快捷鍵可以最大程度地減少你在鼠標(biāo)和鍵盤之間來回移動的時(shí)間。同樣，學(xué)會這個(gè)以后你每周也可以節(jié)省幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間。
我們大家都會有分散注意力的活動。我沉迷于數(shù)據(jù)檢查（不同項(xiàng)目的數(shù)據(jù)）?，F(xiàn)在一天只檢查一次。
分心可能是生產(chǎn)效率的最大殺手。當(dāng)你確定自己不會分心時(shí)，去做重要的事情。對我來說，我不會分心的時(shí)間是早上很早的時(shí)候。
根據(jù)《Power of When》，不同類型的人從事不同類型的活動均有自己的最佳時(shí)刻。你要了解你的最佳時(shí)刻。
盡量避免在不知不覺中開始新的一周。在一周期間要有意識地了解自己怎么才能最好地度過每一天。
每當(dāng)你要完成一項(xiàng)似乎十分艱巨的任務(wù)時(shí)，請把它分解成更易于管理的大小，每項(xiàng)的用時(shí)大約需要15至25分鐘。
每當(dāng)你遇到什么好事情時(shí)，請把它記錄到日后可以重新找到的地方。承認(rèn)自己的成就會讓你感覺獲得了回報(bào)，而當(dāng)你感覺不好時(shí)，你總可以從過去發(fā)生在自己身上的美好事情上找回振作的力量。
就像醞釀新年愿望一樣思考自己每個(gè)月的目標(biāo)。一個(gè)月之內(nèi)你想實(shí)現(xiàn)什么，這可以讓你的生活變得更好。完成月度目標(biāo)的動力要比年度目標(biāo)大得多。
沒人有動力先去做超級艱巨的任務(wù)。完成小任務(wù)可以讓你有精神去做將來的任務(wù)。于是就有了下一條…
積攢出那些精神之后，現(xiàn)在是時(shí)候去執(zhí)行你最復(fù)雜的任務(wù)了。如果那天你其他任何事情都沒做，至少你干掉了最難的一件！
我知道這一條并非人人適用，但是嘗試合適的音量播放合適的音樂能讓你進(jìn)入心流的狀態(tài)。這不僅適用于工作，也適用于其他有趣的活動和瑣事。
小睡是一項(xiàng)需要練習(xí)的技能。我大概用了2年的時(shí)間才掌握技巧。有效的打盹是指小睡10到20分鐘。我會在放松的音樂聲中小憩一下，我給自己設(shè)了25分鐘的鬧鐘。由于我一般需要10到15分鐘才能入睡，所以我午睡的時(shí)間是10到15分鐘。超過20分鐘會打亂你的節(jié)奏。
做永遠(yuǎn)更好，哪怕只是做了一點(diǎn)。無所作為會滋生更多的碌碌無為。要堅(jiān)持不懈地做下去，形成勢頭！
找某人或某個(gè)東西來督促你完成自己想實(shí)現(xiàn)的事情。找個(gè)伙伴。公開你的目標(biāo)。
如果沒有參考材料的話，沒有人能記住所有事情。無論你正在學(xué)習(xí)什么，都要記筆記。哪怕只是做筆記的動作也會讓你記住東西。
這是所有問題里面最難的一個(gè)題。一旦你想清楚這個(gè)問題的答案，你就能夠保持言行一致。彼得· 德魯克說：“沒有任何一份高效完成的工作是無用的，否則意味著那是根本不應(yīng)該做的事。?！?/p>
要學(xué)會把自己想到的一切都寫到日記里面。這會讓你活得更透徹。
做20％的工作可得到80％的結(jié)果。一頭扎進(jìn)一項(xiàng)耗時(shí)的工作之前先認(rèn)真考慮一下前面那句話。
早上要為當(dāng)天調(diào)整好你的情緒。晚上會影響你的睡眠質(zhì)量和潛意識。這兩者都至關(guān)重要。
大多數(shù)人都不知道自己的時(shí)間花到哪兒去了。不妨抽出一周的時(shí)間，分析你每天度過的每一分鐘，然后你就會意識到自己究竟有多么的浪費(fèi)時(shí)間。辦法可以在計(jì)算機(jī)上用RescueTime 之類的工具。
疾走既有益于健康，又可能讓你更快到達(dá)目的地。一旦習(xí)慣，它就會像漫步令人沉思冥想和享受其中。
隨時(shí)隨地接受免費(fèi)教育！任何你可能感興趣的主題都有成千上萬的出色播客和有聲讀物可以收聽。利用通勤時(shí)間去被動學(xué)習(xí)。別忘了，要用2倍的速度去收聽！
說“不”要比說“是”容易得多。這個(gè)列表可以幫助到你。
多數(shù)人在剛醒來的時(shí)候最有創(chuàng)造力。可以用這段時(shí)間去學(xué)習(xí)新技能。你的大腦會在你睡覺的時(shí)候消化你喂給它的東西。所以，入睡前，先用你最希望記住的東西喂飽它。
學(xué)會冥想，在不同的活動之間進(jìn)行冥想。比方說，在工作之前和/或之后。
至少花10分鐘的時(shí)間進(jìn)行體育鍛煉，好“激活”你的肌肉。
不要被動，要主動。把這12小時(shí)設(shè)成你自己的時(shí)間。根據(jù)你的偏好來定制好時(shí)間。
在大多數(shù)情況下，在“盲目地”一頓操作猛如虎之前，最好先準(zhǔn)備點(diǎn)東西出來看看反饋再說。
再次地，睡前給大腦灌輸什么東西至關(guān)重要。看些能讓你振奮的東西，這樣你第二天醒來就會精神百倍。
大家普遍認(rèn)為每天要睡8小時(shí)采購。但這并不適合所有人。我們的生物鐘周期為90分鐘。我發(fā)現(xiàn)對我來說6小時(shí)（4個(gè)周期）或7.5小時(shí)（5個(gè)周期）效果最佳。如果我睡了8個(gè)小時(shí)，我會在生物鐘周期的中間醒來，這太可怕了。要盡量找到你的最佳選擇。
我希望這里面的一些技巧能對你有用。歸根結(jié)底，要想有效率，就意味著要充分利用好一天的24小時(shí)。上述技巧應(yīng)該可以幫助到你。
相信我，你可以做到的！
譯者：boxi。
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