員工考勤表對于許多職場HR來說，應該是再熟悉不過。一般情況下的考勤表都是按照月份進行統(tǒng)計，比如說11月分1-30號每天會對人員出勤情況進行登記。為了方便我們對表格的查看，我們經(jīng)常會看到周末兩天的單元格顏色會不同。
如上圖所示，當我們變更月份的時候，對應的周末月份兩天的日期位置就會發(fā)生變化，而下方周末兩天的單元格底紋顏色也會出現(xiàn)變化。這就是考勤表自動切換顏色的效果。下面我們就來學習如何制作這樣的效果圖。
第一步：我們需要首先搭建好這樣一個考勤表格。對應的日期第一天為每個月的第一天，如8月份就為8/1，第二天開始直接用+1的形式進行生成日期。第二行星期用WEEKDAY(D6)來生成。這樣我們后面只用修改第一天的值，后面的日期和星期就會自動發(fā)生變化。如下圖所示：
第二步：做好基礎的考勤表數(shù)據(jù)之后，我們就利用條件格式的操作對單元格進行設置就可以了。首先選擇需要設置的單元格區(qū)域：D8：AH15，然后點開始菜單欄，條件格式—新建規(guī)則—使用公式確定需要設置的單元格。如下圖所示：
第三步：在使用公式設單元格操作中，點擊格式設置為我們需要的背景顏色，公式輸入下方：
=OR(weekday(D$7)=7,weekday(D$7)=1)，輸入完成只會點擊確定。這樣我們對應每周六、周天兩天的單元格就會變?yōu)槲覀冊O置的顏色。如下圖所示：
通過上面條件格式，設置完之后我們在進行日期的調整。通過切換第一天的日期，我們改為7/1或者9/1，后面的日期都會變化，下方對應的星期也會變化，從而周末對應的單元格顏色也會進行切換。如下圖所示：
現(xiàn)在你學會如何進行考勤表格設置了嗎？讓我們的考勤表可以實現(xiàn)顏色自動切換。
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