1.查找重復內(nèi)容公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復","")。
2.用出生年月來計算年齡公式:=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3.從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式:=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4.從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式:
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的"C2"代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1.求和: =SUM(K2:K56) --對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
2.平均數(shù): =AVERAGE(K2:K56) --對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
3.排名: =RANK(K2，K$2:K$56) --對55名學生的成績進行排名;
4.等級: =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5.學期總評: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 --假設K列、M列和N列分別存放著學生的"平時總評"、"期中"、"期末"三項成績;
6.最高分: =MAX(K2:K56) --求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最高分;
7.最低分: =MIN(K2:K56) --求K2到K56區(qū)域(55名學生)的最低分;
8.分數(shù)段人數(shù)統(tǒng)計:
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") --求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 --求K2到K56區(qū)域95~99.5分的人數(shù);假設把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) --求K2到K56區(qū)域90~94.5分的人數(shù);假設把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) --求K2到K56區(qū)域85~89.5分的人數(shù);假設把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) --求K2到K56區(qū)域70~84.5分的人數(shù);假設把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) --求K2到K56區(qū)域60~69.5分的人數(shù);假設把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") --求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設把結(jié)果存放于K63單元格;
說明:COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如:=COUNTIF(C2:C351,"男") --求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
9.優(yōu)秀率: =SUM(K57:K60)/55*100
10.及格率: =SUM(K57:K62)/55*100
11.標準差: =STDEV(K2:K56) --求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小，說明該班學生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);
12.條件求和: =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) --假設B列存放學生的性別，K列存放學生的分數(shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
13.多條件求和:{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))}--假設C列(C3:C322區(qū)域)存放學生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生"{……}")。"{}"不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
14.根據(jù)出生日期自動計算周歲:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
---假設D列存放學生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。
15.在Word中三個小竅門:
①連續(xù)輸入三個"~"可得一條波浪線。
②連續(xù)輸入三個"-"可得一條直線。
連續(xù)輸入三個"="可得一條雙直線。
一、excel中當某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如:
A1〉1時，C1顯示紅色
0
A1<0時，C1顯示黃色
方法如下:
1.單元擊C1單元格，點"格式">"條件格式"，條件1設為:
公式=A1=1
2.點"格式"->"字體"->"顏色"，點擊紅色后點"確定"。
條件2設為:
公式=AND(A1>0,A1<1)
3.點"格式"->"字體"->"顏色"，點擊綠色后點"確定"。
條件3設為:
公式=A1<0
點"格式"->"字體"->"顏色"，點擊黃色后點"確定"。
4.三個條件設定好后，點"確定"即出。
二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長度并避免重復錄入
1.用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長度。
用鼠標選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設置"，"有效性條件"設成"允許""文本長度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯警告信息和是否打開中文輸入法等，定義好后點"確定"。
2.用條件格式避免重復。
選定A列，點"格式"->"條件格式"，將條件設成"公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1"，點"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點兩次"確定"。
這樣設定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長度不對會有提示，如果數(shù)據(jù)重復字體將會變成紅色。
三.在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標識出來?
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較:
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點"格式"->"條件格式"，將條件設為:
"單元格數(shù)值""不等于"=B2
點"格式"->"字體"->"顏色"，選中紅色，點兩次"確定"。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行):
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點"格式"->"條件格式"，將條件設為:
"公式"=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點"格式"->"字體"->"顏色"，選中紅色，點兩次"確定"。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復制。
B列可參照此方法設置。
按以上方法設置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標記為紅色字體。
四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序(這個教研室統(tǒng)計成績時實用)
假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關鍵字,主關鍵字相同時才能按次關鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下:
1.假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式:
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復制到相應范圍。
你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用"選擇性粘貼/數(shù)值"復制到其他地方。
注:第1步的公式可根據(jù)你的實際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
