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政府會計案例解析:預(yù)算會計科目的新舊銜接邏輯和原理

引言:行政事業(yè)單位在執(zhí)行《<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>與<行政單位會計制度>有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》和《<政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表>與<事業(yè)單位會計制度>有關(guān)銜接問題的處理規(guī)定》(以下簡稱銜接規(guī)定),及9個行業(yè)事業(yè)單位在執(zhí)行其行業(yè)的銜接規(guī)定時,不同程度地存在對預(yù)算會計科目的新舊銜接原理不甚理解,尤其令大家頗為頭疼的是,如何能按不同性質(zhì)的預(yù)算資金,把相應(yīng)的預(yù)算結(jié)余各科目與資金結(jié)存對應(yīng)起來?本文通過案例分析進行解析,以期對大家有幫助。本文以事業(yè)單位為例分析,但行政單位、行業(yè)事業(yè)單位可參考共性的事項來理解銜接邏輯和原理。

預(yù)算會計科目新舊銜接思路

(一)銜接準備工作順序:第一步,各單位應(yīng)先做好基建并賬等工作,然后將銜接規(guī)定中的《附表2:╳╳單位原會計科目余額明細表二》涉及的相關(guān)資料按照資金性質(zhì)(財政資金、非財政專項資金、非財政非專項資金)、是否計入收支等要求梳理完畢;第二步,參考銜接規(guī)定中的《附表3:╳╳單位單位新舊會計制度轉(zhuǎn)賬、登記新賬科目對照表》(四、預(yù)算結(jié)余類)準備預(yù)算會計科目新舊銜接工作底稿;第三步,單位將原賬的凈資產(chǎn)各科目按照附表2中的信息按照下述新舊科目調(diào)整思路,做加減調(diào)整后轉(zhuǎn)換為新賬的預(yù)算結(jié)余各科目。  

(二)新舊科目調(diào)整思路原賬凈資產(chǎn)各科目中虛增凈資產(chǎn)(各類結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余)的事項,應(yīng)被調(diào)減后才是與資金結(jié)存對應(yīng)的新賬預(yù)算結(jié)余各科目余額。同理,原賬中虛減凈資產(chǎn)(各類結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余)的事項,應(yīng)被調(diào)增后才是與資金結(jié)存對應(yīng)的新賬預(yù)算結(jié)余各科目余額。接下來,以事業(yè)單位為例,來解析預(yù)算資金性質(zhì)涉及的預(yù)算結(jié)余各科目對應(yīng)的資金結(jié)存關(guān)系。

案例分析:事業(yè)單位“非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目對應(yīng)“資金結(jié)存”科目的邏輯分析 

考慮到調(diào)整事項的代表性,我們先以非財政專項資金涉及的“非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”科目及對應(yīng)的“資金結(jié)存—貨幣資金”科目余額為例。在他們的對應(yīng)關(guān)系中,需要做增減的調(diào)整事項涉及兩個方面:與預(yù)算資金(非財政專項資金)相關(guān)的非貨幣性流動資產(chǎn)事項,與預(yù)算資金(非財政專項資金)相關(guān)的負債事項。由于非貨幣性非流動資產(chǎn),如固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,在原賬中按照雙分錄核算,不僅同時計入收支,同步還計了非流動資產(chǎn)基金,預(yù)算會計銜接時不需再調(diào)整了。

(一) 與預(yù)算資金(非財政專項資金)相關(guān)的非貨幣性流動資產(chǎn)事項  

這類事項在原賬中有兩種,一是資金未收,已計收入,如應(yīng)收賬款等;二是資金已付,未計支出,如預(yù)付賬款、存貨等。案例分析如下:  

案例1.原賬確認收入,增加了凈資產(chǎn),但尚未收到資金,在銜接轉(zhuǎn)換過程中,應(yīng)當將原賬凈資產(chǎn)相關(guān)科目調(diào)減此筆金額。  

例:某事業(yè)單位原賬中已確認某項合同收入10000元,但截止2018年底并未收到資金。原賬賬務(wù)處理為:  

借:應(yīng)收賬款10000  

    貸:事業(yè)收入10000  

解析:該筆業(yè)務(wù)資金沒有收到,但確認了收入,增加了原賬凈資產(chǎn)中的非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)金額。若2019年收到這筆款項時,按照政府會計制度平行記賬

解析:如果銜接過程中不調(diào)減原賬非財政補助結(jié)轉(zhuǎn),當2019收到該款項時,預(yù)算會計下將重復(fù)計預(yù)算收入,導(dǎo)致新賬非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)多計了這筆金額,所以要新舊銜接時要調(diào)減原賬非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)科目余額,才是新賬非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)的科目余額和對應(yīng)的資金結(jié)存數(shù)。  

案例2:原賬未確認支出,未減少凈資產(chǎn),但已支付資金,在銜接轉(zhuǎn)換過程中,應(yīng)當將原賬凈資產(chǎn)相關(guān)科目調(diào)減此筆金額。  

例:某事業(yè)單位原賬中已發(fā)生用非財政專項資金支付的存貨3000元,但截止2018年底該批存貨并未領(lǐng)用出庫。  

原賬賬務(wù)處理為:  

借:存貨3000  

    貸:銀行存款3000  

解析:原賬中該批存貨尚未領(lǐng)用出庫,尚未計支出,因此原賬凈資產(chǎn)中的非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)科目含了這筆存貨的金額。若2019年這批存貨領(lǐng)用出庫時,按照政府會計制度平行記賬,

解析:如果銜接過程中不調(diào)原賬減非財政補助結(jié)轉(zhuǎn),2019發(fā)生領(lǐng)用存貨時,預(yù)算會計不做分錄,將會導(dǎo)致事業(yè)支出少計,新賬非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)中會多記這筆金額,所以要新舊銜接時要調(diào)減原非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)的科目余額,才是新賬非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)的科目余額和對應(yīng)的資金結(jié)存數(shù)。  

(二) 與預(yù)算資金(非財政專項資金)相關(guān)的負債事項  

這類事項在原賬中有兩種,一是資金未付,已計支出,如應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)交稅費、其他應(yīng)付款的質(zhì)量保證金等;二是資金已收,未計收入,如預(yù)收賬款等。案例分析如下:  

案例3:原賬確認支出,減少了凈資產(chǎn),但尚未支付資金,在銜接轉(zhuǎn)換過程中,應(yīng)當將原賬凈資產(chǎn)相關(guān)科目調(diào)增此筆金額。  

例:某事業(yè)單位原賬中已發(fā)生用非財政專項資金支付勞務(wù)費5000元,截止2018年底仍未支付。原賬賬務(wù)處理為:  

借:事業(yè)支出5000  

    貸:應(yīng)付賬款5000  

解析:該筆業(yè)務(wù)確認了支出,減少了凈資產(chǎn)中的非財政補助結(jié)轉(zhuǎn),但資金未支付。若到2019年開始支付這筆資金時,按政府會計制度規(guī)定平行記賬,

解析:如果銜接過程中不調(diào)增原賬非財政補助結(jié)轉(zhuǎn),2019年支付款項時,預(yù)算會計下將會導(dǎo)致重復(fù)計事業(yè)支出,新賬非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)中會少了這筆金額,所以要新舊銜接時調(diào)增原賬非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)科目余額,才是新賬非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)的科目余額和對應(yīng)的資金結(jié)存數(shù)。  

案例4:原賬未確認收入,未增加凈資產(chǎn),但已收到資金,在銜接轉(zhuǎn)換過程中,應(yīng)當將原賬凈資產(chǎn)相關(guān)科目調(diào)增此筆金額。  

例:事業(yè)單位預(yù)收到一筆合同收入10萬元,該筆資金性質(zhì)為非財政專項資金。  

原賬的賬務(wù)處理為:  

借:銀行存款100000  

    貸:預(yù)收賬款100000  

解析:該筆業(yè)務(wù)收到了資金,但未計收入,原賬凈資產(chǎn)中的非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)不含該筆金額。若2019年,確認收入時,按照政府會計制度平行記賬,

解析:如果銜接過程中不調(diào)增原賬非財政補助結(jié)轉(zhuǎn),2019年該筆業(yè)務(wù)確認收入時,由于無現(xiàn)金流入,預(yù)算會計下不做賬,就少計了預(yù)算收入,會導(dǎo)致新賬非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)少計了這筆金額,所以要新舊銜接時要調(diào)增原非財政補助結(jié)轉(zhuǎn)科目余額,才是新賬非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)的科目余額和對應(yīng)的資金結(jié)存數(shù)。  

案例5:應(yīng)交增值稅。原制度規(guī)定,增值稅屬于價外稅,不計入收入和支出。但政府會計制度規(guī)定,收取的增值稅銷項稅額計入預(yù)算收入,支出的進項稅額和交納增值稅時計入預(yù)算支出。因此,在銜接轉(zhuǎn)換過程中,應(yīng)當將原賬凈資產(chǎn)相關(guān)科目調(diào)增應(yīng)交增值稅(貸方余額),如果應(yīng)交增值稅科目為借方余額,則應(yīng)當調(diào)減。 

事業(yè)單位會計預(yù)算結(jié)余各科目銜接時的增減調(diào)整事項分析

通過上述案例分析,大家就可以就預(yù)算結(jié)余中的其他幾個科目進行舉一反三了。  

財政資金涉及的是“財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)”、“財政撥款結(jié)余”與“資金結(jié)存——財政應(yīng)返款額度/貨幣資金”的對應(yīng)關(guān)系。原賬科目“財政補助結(jié)轉(zhuǎn)”涉及的增減調(diào)整事項包括:與財政資金相關(guān)的應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)交稅費、其他應(yīng)付款的質(zhì)量保證金等;以及與財政資金相關(guān)的預(yù)付賬款、存貨、其他應(yīng)收款中的暫付款項等。原賬科目“財政補助結(jié)余”還涉及的調(diào)增事項為有從財政撥款中提取的“應(yīng)付福利費”的金額(見財會(2018)34號文(十一))。  

非財政非專項資金涉及是“非財政撥款結(jié)余”與“資金結(jié)存—貨幣資金”的對應(yīng)關(guān)系。注意事業(yè)單位在調(diào)整時的邏輯,是先將原賬“事業(yè)基金”科目轉(zhuǎn)入新賬“非財政撥款結(jié)余”科目,在新賬“非財政撥款結(jié)余”科目基礎(chǔ)上再進行增減調(diào)整事項,其中包括與非財政非專項資金相關(guān)的應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、其他應(yīng)交稅費、其他應(yīng)付款的質(zhì)量保證金,應(yīng)付福利費(轉(zhuǎn)入財政撥款結(jié)余和專用結(jié)余之后的剩余部分)等;短期借款、預(yù)收賬款、長期借款等(借:資金結(jié)存—貨幣資金,貸:非財政撥款結(jié)余);與短期投資、預(yù)付賬款、存貨、其他應(yīng)收款中的暫付款項等;應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款中的應(yīng)收賠款等(借:非財政撥款結(jié)余,貸:資金結(jié)存—貨幣資金)等。  

要說明的是,1、如果長期股權(quán)投資(現(xiàn)金取得的)和長期債券投資在原賬中做錯,沒有同時計入收支的,就需做增減調(diào)整。2、按照財會(2018)34號文第(十二)條,非財政撥款結(jié)余還可以采用簡化的調(diào)整方法,即:  

基于新賬科目余額:  

非財政撥款結(jié)余=(庫存現(xiàn)金 銀行存款 其他貨幣資金 財政應(yīng)返還額度)借方余額合計 /-不納入單位預(yù)算管理的資金-【(財政撥款結(jié)轉(zhuǎn) 財政撥款結(jié)余 非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn) 專用結(jié)余)貸方余額合計-經(jīng)營結(jié)余借方余額】  

專用結(jié)余新賬科目,一是專用基金涉及的“專用結(jié)余”及“資金結(jié)存”對應(yīng)關(guān)系見銜接規(guī)定,二是原賬“應(yīng)付福利費”中屬于職工福利基金(從非財政撥款結(jié)余中提取形成)的金額,應(yīng)當在確定新賬的“專用結(jié)余”科目余額時作為調(diào)增項處理(見財會(2018)34號文(十一))。  

經(jīng)營結(jié)余分析略,見銜接規(guī)定。 

預(yù)算結(jié)余科目新舊銜接邏輯背后的原理

無論是行政單位、事業(yè)單位還是行業(yè)事業(yè)單位,還可以通過下面6個步驟會計等式的演化過程理解預(yù)算會計科目新舊銜接背后的原理。  

1、原賬的會計等式:資產(chǎn)=負債 凈資產(chǎn)  

2、由于原賬中非流動資產(chǎn)核算采用雙分錄計了收支,同時計了“非流動資產(chǎn)基金”或“資產(chǎn)基金”,所以這些科目在預(yù)算會計科目新舊銜接時無需做調(diào)整,還要剔除沒有納入預(yù)算管理的資金,如果僅考慮需要調(diào)整的科目,則上述會計等式變化為:  

預(yù)算資金口徑貨幣資金(原賬) 與預(yù)算資金變動相關(guān)的非貨幣性流動資產(chǎn)(原賬)  

=與預(yù)算資金變動相關(guān)的負債(原賬) 凈資產(chǎn)科目(原賬)  

(說明:如果單位含有未納入預(yù)算管理的資金,則貨幣資金各賬戶余額會大于預(yù)算資金口徑的貨幣資金)  

(上圖:以事業(yè)單位為例,會計等式展開)

3、上述公式移項,繼續(xù)變形為:  

預(yù)算資金口徑貨幣資金(原賬)=凈資產(chǎn)科目(原賬)-與預(yù)算資金變動相關(guān)的非貨幣性流動資產(chǎn)(原賬) 與預(yù)算資金變動相關(guān)的負債(原賬)  

4、由于這次政府會計中預(yù)算會計是三要素核算,只有預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余,沒有資產(chǎn)和負債核算,所以,需要將與預(yù)算資金變動相關(guān)的非貨幣性流動資產(chǎn)、與預(yù)算資金變動相關(guān)的負債都要消除。與上述案例中的分析內(nèi)容一致,就是調(diào)整原賬凈資產(chǎn)各科目中那些虛增或虛減凈資產(chǎn)的事項,即把那些與預(yù)算資金變動相關(guān)的負債、與預(yù)算資金變動相關(guān)的非貨幣性流動資產(chǎn)相關(guān)的事項做增減調(diào)整,調(diào)整完畢后,上述等式就變?yōu)?  

預(yù)算資金口徑貨幣資金(原賬)=預(yù)算結(jié)余(新賬)  

5、在政府會計中,“資金結(jié)存”科目是一個雙重性質(zhì)的科目,雖列示在預(yù)算會計科目,但它還有一個屬性就是代表著預(yù)算結(jié)余各科目賬戶余額的資金實有數(shù),所謂“賬實相符“。故,”資金結(jié)存“科目有別于預(yù)算結(jié)余類的其他科目,它是借記增加,貸記減少的。以事業(yè)單位為例,預(yù)算結(jié)余科目之間的邏輯關(guān)系式就是  

資金結(jié)存=預(yù)算結(jié)余  

=財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)(新賬) 財政撥款結(jié)余(新賬) 非財政撥款結(jié)轉(zhuǎn)(新賬) 非財政撥款結(jié)余(新賬) 專用結(jié)余(新賬) 經(jīng)營結(jié)余(借方余額)  

6.由4和5中的等式,可以知道新舊銜接中的“預(yù)算資金口徑貨幣資金(原賬)”實際就是“資金結(jié)存”科目的數(shù)額,也是新賬預(yù)算結(jié)余各科目余額的總和,即:  

預(yù)算結(jié)余(新賬)=預(yù)算資金口徑貨幣資金(原賬)=資金結(jié)存  

本文希望通過上述分析,大家能對預(yù)算會計科目銜接有更深入的了解,只要明白了上述銜接邏輯和原理,就可以對原賬的資產(chǎn)和負債科目進行分析,尤其是要區(qū)分清楚資金來源,這樣就可以清晰地把原賬科目調(diào)整轉(zhuǎn)換到政府會計制度的預(yù)算結(jié)余科目了。  

最后,要提醒的是,行政單位原賬中的“存貨”和“預(yù)付賬款”都是雙分錄同時計入了收支的,同步還計入了“資產(chǎn)基金”;“應(yīng)付賬款”和“長期應(yīng)付款”也是雙分錄同時計入了收支,同步還計入了“待償債凈資產(chǎn)”,所以不屬于調(diào)整事項。但如果原賬做錯,沒有同時計入收支的,在新舊銜接時也需要做調(diào)整。

以上內(nèi)容僅供參考,如有不到之處,敬請諒解!謝謝大家。  

作者:朱丹、章偉,均為上海國家會計學(xué)院《政府會計準則制度》專題公開課程和特設(shè)課程的授課教師

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