讓我們陷入忙碌的，不是時間真的不夠，而是計(jì)劃排的太滿。
作者：歆小迪（富書簽約作者），轉(zhuǎn)載請加微信fushulf
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上個月，公司收到國家有關(guān)部門檢查的通知，公司上下很快進(jìn)入了備戰(zhàn)狀態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)命令我們放下自己手頭的工作，迎接國家檢查。
緊張的一周很快過去了，檢查組人員終于走了。
大家都長舒了一口氣，總算可以回歸到自己項(xiàng)目中了，這時才發(fā)現(xiàn)好多工作按照排期都已臨近截止日期，不得不重新上緊發(fā)條，加班加點(diǎn)的干。
那個月我們都被一個個deadline追著走，個個頂著熊貓眼，一臉疲憊的應(yīng)付著，更別說好好過個周末了，萬幸在規(guī)定日期內(nèi)工作都完成了。
可那段爭分奪秒、腳打后腦勺忙碌的情形，大家都不忍回憶。
其實(shí)忙沒有什么關(guān)系，最讓人不能接受的是，那么忙也并沒有多干多少活，也只是就把計(jì)劃內(nèi)的工作按時完成而已，沒有一點(diǎn)成就感。
“這都怪檢查組打亂了我們原本安排好的計(jì)劃”，一個同事抱怨。
另一個同事?lián)u搖頭說：“好像也不是，你看人家二組就不忙，他們每天還是正點(diǎn)下班，似乎并沒有被檢查組所影響?！?/p>
他們的談話，引起了我的深思。
是啊，為什么二組就沒有因?yàn)闄z查而變的異常忙碌，突擊檢查好像真的沒有影響到她們的正常工作。
記得在我們最忙的那個周末，在辦公室加班時，二組的小敏還約我逛街呢。
我當(dāng)時還納悶兒，他們怎么那么悠閑，難道不用補(bǔ)迎接檢查時落下的工作嗎？
原來她們的工作計(jì)劃排的不滿，留有一些空余時間，迎接檢查只是占用了事先留出那部分空余時間，因此并沒有打亂她們原有計(jì)劃。
雖然工作計(jì)劃排的不滿，但她們做的工作量并不少，效率也很高，很少有讓工作推著走的時候。
所以，讓我們陷入忙碌的，不是時間真的不夠，而是我們的計(jì)劃排的太滿，缺乏余閑，讓自己掉進(jìn)了稀缺陷阱中。
《稀缺》這本書中提到：
任何一點(diǎn)小小的不穩(wěn)定都會威脅到生存于稀缺陷阱邊緣的人，因?yàn)樗麄儧]有足夠的余閑去吸收這些不穩(wěn)定因素，只能任由其影響自己的生活。
書中講過這么一個例子，很好的說明了余閑的重要性。
圣約翰醫(yī)療中心是一家提供急診服務(wù)的醫(yī)院，這家醫(yī)院的手術(shù)室在安排和使用上遇到了一些問題，醫(yī)院里的32間手術(shù)室，永遠(yuǎn)都被排得滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)?，使用率達(dá)到了百分之百。
如果遇到急診手術(shù)，醫(yī)院不得不將本來已經(jīng)安排好的手術(shù)往后推，員工們也因?yàn)樗卟蛔愫凸ぷ饕?guī)定而煩惱不已，這些都使其工作效率進(jìn)一步下滑。
為了解決效率低下，規(guī)定的手術(shù)不能按時完成等諸多問題，醫(yī)院管理層請來了一位顧問，這個顧問給出的解決方案：留一間手術(shù)室待用。
這一方案頗令人驚訝，很多醫(yī)生們心里嘀咕：“我們已經(jīng)很忙了，他們還要一間手術(shù)室空著，這簡直是瘋了?！?/p>
但就是這位顧問的方法解決了醫(yī)院的問題，在一間手術(shù)室專門用來接納急診手術(shù)之后，醫(yī)院的手術(shù)接診率立刻上升了5.1%，每天下午3點(diǎn)以后進(jìn)行的手術(shù)數(shù)量下降了45%，醫(yī)院的收入也出現(xiàn)了增長。
實(shí)驗(yàn)進(jìn)行了一個月，醫(yī)院就將這種操作方法納入了正規(guī)流程。
隨后的兩年間，醫(yī)院的手術(shù)接診率分別上漲了7%和11%。?
醫(yī)院的手術(shù)分為兩種，計(jì)劃之中的和計(jì)劃以外的。
計(jì)劃之中的手術(shù)占滿了所有的手術(shù)室，一旦計(jì)劃之外的手術(shù)出現(xiàn)，醫(yī)院就需要對現(xiàn)有的手術(shù)時間進(jìn)行修改，這勢必會造成時間、經(jīng)濟(jì)成本浪費(fèi)。?
從表面上看，圣約翰醫(yī)療中心缺乏的是手術(shù)室，不管如何重新安排手術(shù)，都沒辦法解決這個問題。
但實(shí)際上手術(shù)室不夠并非真的是因?yàn)獒t(yī)院缺乏做手術(shù)的空間，而是其沒有能力用現(xiàn)在的手術(shù)室來處理急診手術(shù)。
這種情況與計(jì)劃太滿的人十分相似，因?yàn)槿绻麤]有突發(fā)事件的情況下，工作人員就可以按計(jì)劃的逐項(xiàng)完成，那么就不會太忙。
可現(xiàn)實(shí)往往不按計(jì)劃出牌，突發(fā)事件、接到臨時性工作是常有的事，因此余閑就成了奢侈品。
所以，醫(yī)院的問題不是資源的缺乏，而是資源安排的不合理，缺乏應(yīng)付突發(fā)狀況的余閑，才讓整個醫(yī)院陷入被動補(bǔ)救的狀態(tài)。
小時候家里靠種地為生。
每年秋收后，媽媽總是把收入的一部分，單獨(dú)放起來，這筆錢沒有特殊情況絕不動用；剩余的錢的才用來計(jì)劃來年的花銷，比如我們姐妹倆的學(xué)費(fèi)、家里日常開銷、來年種地的化肥等。
那時，村里各家的收入都差不多，但我家看起來更富裕一些，因?yàn)槲壹液苌傧騽e人借錢。
記得一年大旱，田地顆粒無收，家家為來年的生活發(fā)愁，有的甚至為一家老小過冬的溫飽著急。
媽媽雖然也精打細(xì)算的計(jì)劃著手里余錢，但依然可以游刃有余，從容的應(yīng)對。
這都得益于我媽從不把手里的錢花完，總會留一部分用來應(yīng)急的好習(xí)慣。
余閑的價值，不僅僅在于可以讓你有能力應(yīng)對突發(fā)事件，提高自身的抗風(fēng)險能力，它還可以避免讓我們陷入管窺心態(tài)，只關(guān)注當(dāng)下緊急的任務(wù)，忽視或擱置那些重要但不緊急的事務(wù)，從而無法有效地規(guī)劃未來。
也許你會說，我們可以時刻提醒自己從長遠(yuǎn)考慮，多做那些不緊急但重要的事情，或是把錢花在更重要的事情上。
道理大家都懂，只是在缺乏余閑的情況下，執(zhí)行起來并不容易。
因?yàn)楣ぷ饕恢壁s不上進(jìn)度的人，并沒有用足夠的時間來完成需要完成的工作，反而將許多時間用來追趕早就應(yīng)該完成的工作，連每月信用卡賬單都無法按時還上的人，根本沒有多余的錢去投資自己。?
我自己就經(jīng)常陷入這種窮忙的狀態(tài)，以至于很長時間都在原地踏步，沒有一點(diǎn)提高。
相比下周一要交的稿子而言，思考規(guī)劃自己寫作方向雖然重要，但并不緊急，可以向后推，等下個月有了時間和精力的時候再說吧。
而真正等到下個月，那時候還會有其他緊急的事情要做。
于是，這件事情又不得不再次向后推。
一而再、再而三，如此推遲，不知不覺間，一年過去了，那個本該早就思考的重要問題一直沒有做。
陷入這種窮忙救火的狀態(tài)，都是由于我們對手里資源的錯誤安排。
面對太多等待去做的事情，多數(shù)人的第一反應(yīng)就是將時間表排得盡可能緊湊，以便將所有的事情都安排進(jìn)去，如果你安排得不夠緊湊，就會感覺好像在荒廢時間一樣。
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)員工們沒有充分利用時間時，就會督促他們更有效率的利用時間，但這樣做就意味著他們會丟掉余閑。
可只有余閑才能讓我們應(yīng)對突發(fā)事件，變的更從容，因此需要將余閑列入計(jì)劃之內(nèi)。
這不是對資源的浪費(fèi)，而是讓系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的保證。
因此，要想從根本上解決窮忙的問題，最好的辦法是，重新分配自己的資源，在制定計(jì)劃時及早將余閑納入到你的計(jì)劃中，余閑是很多系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的前提，適當(dāng)留出一些余閑也能讓自己在瑣碎的生活中更加游刃有余，有條不紊。
所以，時間表排得最滿的計(jì)劃，不是好計(jì)劃，如果沒有必要的余閑，我們就會專注于當(dāng)下必須完成的工作，預(yù)測不到未來可能發(fā)生的所有事情。
當(dāng)然，余閑不能太多，也不能太少，太多是浪費(fèi)，太少又不能應(yīng)對突發(fā)事件，只有存在適當(dāng)?shù)挠嚅e，我們才不會全神貫注在迫近的截止日期上，也會去關(guān)注那些重要但并不緊急的事情，從而掌握全局。
作家梭羅說：“真正有效率的勞動者，不會整天馬不停蹄地工作，而是閑庭信步般輕松愉悅地處理事物?！?/span>
讓我們放慢腳步為自己留出一點(diǎn)“余閑”，從容而淡定的處理工作與生活。
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