列提綱是寫匯報材料的第一步，提綱列好了，就相當(dāng)于匯報已經(jīng)成功了一半。
一個提綱如果能夠讓人聽起來“耳目一新”，讀起來“眼前一亮”，最后達(dá)到打下烙印、引起共鳴的效果，就是一個好提綱。
在表意上
要抓住中心、抓住重點，確保辭能達(dá)意
標(biāo)題是對匯報材料挈領(lǐng)式的概括，如果把提綱單獨分出來，應(yīng)該保證讓人一聽、一看就知道這篇匯報材料在講什么、匯報的重點在哪里。達(dá)到此目的，個人認(rèn)為應(yīng)該在“高、新、準(zhǔn)”三個字上下功夫。
高，就是思想站位高。匯報的各級標(biāo)題反映的不僅是工作，更是首長思維層次和單位工作思路的直接體現(xiàn)，要盡量與上級精神對光對表，這是對上級首長思想的一種反饋和印證，也更容易得到首長的認(rèn)可。
新，就是立題立意新。上面來的領(lǐng)導(dǎo)都是各個領(lǐng)域的“老皮牙子”，本身已經(jīng)具有相當(dāng)豐富的工作經(jīng)歷，又檢查指導(dǎo)過很多單位，很多工作都是反復(fù)聽、重復(fù)聽，而且業(yè)務(wù)工作的規(guī)律性很強，有些思路和做法在很長一段時間內(nèi)都不會改變。如何讓首長聽出新意、聽出不同，需要我們認(rèn)真揣摩、仔細(xì)研究。
準(zhǔn)，就是提煉概括準(zhǔn)。各級標(biāo)題都是對每部分要匯報工作的高度提煉和概括，所以在表述上要力求準(zhǔn)確，讓人一看就知道想要表達(dá)什么。
在結(jié)構(gòu)上
要掌握章法、掌握技巧，確保不落俗套
一般來說，標(biāo)題應(yīng)該通過提煉和概括，把整篇匯報材料“拎”起來，盡可能的使聽匯報的人印象深刻。常用的方法有以下有幾種：
一是相同句式法。這是就材料的整個提綱來說的，也是匯報材料最長用最普遍的做法。比如，“四個注重”“四個扭住不放”“三個堅持”等等，這樣的寫法使材料整體的脈絡(luò)顯得很清晰、每個部分的內(nèi)容也很有條理。但并不是用詞一定要相同，只要句子結(jié)構(gòu)基本一致，就會讓標(biāo)題顯得很規(guī)整。
二是邏輯關(guān)系法。這是就單的個標(biāo)題來說的，按照這種方法列出來的標(biāo)題一般都是“復(fù)合式”的，至少要分為上下兩句，而且上下半句之間具有因果、轉(zhuǎn)折、并列、解釋說明等邏輯關(guān)系。采用這種“邏輯關(guān)系法”要特別注意的一點就是邏輯關(guān)系本身，切忌出現(xiàn)邏輯關(guān)系的混亂、前言不搭后語的問題。
另外，再介紹一個列標(biāo)題的小技巧，有的材料都會對標(biāo)題中的某兩個字做“押韻”處理，使標(biāo)題讀起來朗朗上口。
在語言上
要追求精準(zhǔn)、追求特色，確保錦上添花
恰如其分、恰到好處的語言對于材料來說起著潤色增分的作用，對于標(biāo)題，更能達(dá)到“抓人眼球”的目的和效果。
一要精準(zhǔn)。就是要緊貼上級精神、緊貼單位實際，善于選擇那些實在、貼切的詞語，不做過多的修飾和采用言過其實的形容詞。
二有特色。就是遣詞造句要在確保準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，形成自己獨特的風(fēng)格，不能平平沓沓像白開水一樣，讓人聽了之后感覺索然無味。個人感到，特色更多的來源于本級領(lǐng)導(dǎo)的語言習(xí)慣，這些東西就靠平時一點一點的觀察、積累和總結(jié)，慢慢掌握領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)格。
