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世界級CEO們?nèi)绾喂芾頃r間?

謝邀,我是Excel大全,每日分享實用的Excel小技巧。

01 那些CEO們的行程

回答這個問題前,我們先來看看世界級CEO一天的時間安排:

曾經(jīng),萬達老板王健林的一張行程表爆紅網(wǎng)絡(luò):

“一天24小時,飛兩個國家,到達三個城市,簽約500億合同,最后還要回公司辦公!”

再多看幾個世界級CEO的行程:

比爾·蓋茨:“領(lǐng)導(dǎo)者如果整天都很忙,就證明一件事,能力不足。”

facebook首席運營官謝麗爾·桑德伯格每天準時回家吃晚飯!

英特爾前掌門人安迪·格羅夫每天早上8點工作,6點準時下班……

他們都是超人嗎?還是他們一天都有48小時?

為此,美國暢銷書作家凱文·克魯斯研究了幾千名各行各業(yè)的專家,并采訪了數(shù)百位成功人士,總結(jié)出了15條高效的時間管理法則,這里,就將這15條高效時間管理法則,分享給大家!

高效15法則

  • 法則1:時間最寶貴,一天只有1440分鐘

時間才是你最寶貴的財富,一天只有1440分鐘,別讓那些日常不相關(guān)的事,偷走你的財富!

如:推銷員常見的“開場白:我能耽誤你一分鐘嗎?“,實際上,你將被偷走半小時的時間。

  • 法則2:要事優(yōu)先

找到你的第一目標,并提上日程,在效率最高的時間段,完成TA。

經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),大部分人在醒來的最初兩個小時,效率最高,行動意識也是最強的。

那就在清晨醒來的兩小時內(nèi),完成最重要的事情!

  • 法則3:日程表替代任務(wù)清單

每天列出最重要的3件事,然后安排3段封閉的時間來完成,在相應(yīng)的時間段內(nèi),只做相應(yīng)的事情,排除外界的干擾。
  • 法則4:打敗拖延癥

打敗拖延癥的三個方法:保持自律、需求伙伴、懲罰機制;

  • 法則5:零負擔(dān)準時下班,事情永遠做不完

成功人士,不會為了完成計劃清單而無休止的耗費自己的時間,他們只考慮重要的事情,為這些事情安排時間,夠了,那就停下來!
  • 法則6:隨時隨地記筆記

隨身攜帶一個筆記本,把突然間的靈感時刻記錄下來,建議手寫,不用用手機或者電腦,因為,手寫的效果更好!
  • 法則7:“321-0”掌控郵箱

成功人士每天肯定要處理大量的郵箱、短信、微信之類的信息,”321-0“法則就是每天看3次信息,每次看21分鐘,看完就全部清空。
  • 法則8:縮減會議

這條是針對成功人士無休止的各種會議的,這個很大程度上占用了你的時間,而且,很多會議其實都是無效的。

縮減會議的方法:

1、會議倒計時;

2、站著開會;

3、每天的碰頭小會,時間不超過15分鐘;

  • 法則9:學(xué)會說不

我們要允許自己拒絕,不要內(nèi)疚,不要在意拒絕別人時他們會怎么想。
  • 法則10:28定律

80%的成功源自20%的行動,因此,我們可以:

1、找捷徑;

2、重要的事情做到極致,其他的事情,差不多就行;

  • 法則11:三個問題

“這個任務(wù)對我或?qū)緛碚f有多重要?如果我完全不做會怎樣?”

“我是做這項工作的唯一人選嗎?公司內(nèi)外哪些人可以完成這項工作?”

“這個結(jié)果怎樣才能更快實現(xiàn)?如果我只有一半時間,這項工作怎么完成呢?”

通過這3個問題,來判斷工作的價值,安排時間。

  • 法則12:設(shè)置主題日

每天都有主題讓我們更容易安排計劃,集中注意力跟進當天主題工作進程。

比如:可以設(shè)置周一為管理日,專注管理問題;周二產(chǎn)品日,專注產(chǎn)品相關(guān)任務(wù);周三部門溝通日等等等等。

  • 法則13:凡事只做一次

事情只做一次,一次就做徹底,不要來來回回重復(fù)。

  • 法則14:利用清晨

善用早起的每一分鐘,都會讓你更上一層!

大部分成功人士的早期習(xí)慣不一樣,但卻有一個共性,那就是早早起床,喝水,晨讀,冥想,運動!

  • 法則15:精力管理

精力和注意力決定效率,而不是時間!

每天都是24小時,所謂的時間管理,就是指,更少的時間辦好更多的事,這實現(xiàn)這一點真正的秘訣就在將你的精力最大化!

那如何獲得更多精力呢?

答案很簡單,大家都懂的“注意休息,保持健康!”


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