提高效率的思考二三事
關于計劃與提醒
1、在一天結束前羅列明天要做的6件事，并按照優(yōu)先順序排列
2、一次設計一周的todo事項，如果重視兩周之間的聯系的話可以一次做兩周的。
3、根據時間、地點、場合區(qū)分使用todo列表
4、盡量依靠todo列表來記憶要做的事，因為人的短期記憶有限，所以把空間分配給記憶todo表實則是浪費
5、用愉快的獎勵來制造愉快的todo
6、利用逆向思維，制作not todo清單，來約束自己的行為
7、對todo積累的成果做出反饋，如用數字，達標率，進步的段位之類來看清自己的進步
8、盡量不一心二用，而是集中精力減少切換工作所花的時間
9、將任務化作可視化便簽紙放在顯眼處
10、把中長期的目標變成習慣，每天必做比三天一做要容易堅持
11、把耗時15分鐘以上的事情都寫入日程表，用移動設備和云服務來同步
12、想象自己的日程表要給別人看，所以利用自己的虛榮心給自己的日程表好好安排
13、區(qū)分未/已完成，區(qū)分工作/私人計劃，最好用三種顏色
14、周一上午不做忙事，周三集中做忙事，周五下午不喝酒而是寫日程表
15、用軟件給自己的各個活動的時間計時來調控
16、在上午開工前兩個小時的高效中做一天的內容，在最需要精神集中的事情放在午餐后，從而強迫自己在松懈的時刻緊張
17、集中做某件事情的話可以讓自己的視野變窄些，然后讓自己獲取的無關信息盡可能少
18、如果需要攻克某項任務，可以考慮在可以工作的會議上利用精神攻克來攻克課題
19、覺得無法集中精力了，可以打掃房間
20、利用早上吃得少而產生的上午的饑餓感來提升效率
21、宮本武藏的“見之目和觀之目”，寓意精力放在一點和全局，根據不同的工作類型選擇不同的專注方式
22、在周三中午之類的時候客人會高度緊張，容易從中看出顧客的情緒從而做出調整
23、留出空檔期，來做出具有創(chuàng)造性的東西來
24、身心勞累的時候，利用周圍的度假村和溫泉
25、每周給出自己20%的時間用于自我研究和開發(fā)，不斷探索自己新的能力
26、把花在家的時間涂黑，則發(fā)現留給自己的白色時間很少，則會意識到時間的寶貴
27、留白，如同測試版app，企劃完成八成時收手反而會增加魅力
28、時間投資的效率與效果，如果我們著眼于局部關注效率，反而會失去整體效果
29、盡量把那些一成不變的工作變成固定的常規(guī)工作，關鍵是信息的一一對應，為了能夠保證工作默契無間地完成，最好的方式是做到不假思索，而不是讓事情一一被斟酌而決定，所以將工作常規(guī)化非常重要。
30、利用“萬能的9個問題”來實現溝通的格式化
31、傳統(tǒng)分工會影響速度，其實是把簡單問題復雜化了，因為要溝通。如今時代是我們剛好搭建一個結構沒過多久就被推翻了，所以我們需要的是迅速決斷的能力
32、按季度制定計劃，從而營造季節(jié)感：春天開始新學習，夏天集中短線工作，秋天享受碩果，冬天反思過去。
33、制定旅行計劃，每季度中加入一次，從而遠離工作，感受時間的局限性，更加珍惜每一天，通過旅行來給生活加逗號。旅行的時候要清楚是去滿足別人還是滿足自己
34、從目標圖景倒推來制定計劃，能夠清楚勾勒出最終目標的圖景，就能夠自然而然地看到到達終點的路徑。世界上沒有比看不到盡頭的馬拉松難受的了
35、緊跟時代的步伐，活躍在第一線的秘訣是自己成為那一代人
36、分段位地管理計劃進度。自己充當認證機構，自己認證自己的不同階段為二段、三段...從而管理運動
37、把自己的夢想設置成手機畫面，看著你的手機的時候你也清楚你的夢想到底是不是一個單純的利己的私欲，還能夠看出更換桌面所反映的自己的變化
38、不斷嘗試新鮮的體驗和驚奇，有聲有色地度過每一天，這樣的生活可以是無止境的
39、養(yǎng)成隨時記錄的習慣，記下后就忘記因為占短時記憶空間而且難以集中精力，所以要不時整理到筆記本并及時實施和嘗試，不要留到很久之后。
40、找個地方整理筆記：記事本、跟人聊聊、寫在博客上，利用社交網絡分享和討論創(chuàng)意
41、按時間、按項目文件夾記錄，用語音筆記快速記錄
42、調查技法：行走于第一線，并構思故事
將第一線的信息記錄在日記和照片中
通過讀書選取和記錄相關的信息，事先整理
建立個人數據庫，幫忙整理信息
43、將必要信息收集，制作成移動詞典
44、讓書架成為知識的數據庫，給書分組，建立書之間的聯系，建立組之間的聯系
45、把自己的想法分享出去，從而形成自己的想法數據庫，當需要想法的時候，可以簡單復制
46、欲揚先抑：若想切實傳達信息，可以1，告知目的2，結合對方的情況，轉變自己的角色，告知流程3，從以往的經驗中吸取教訓，并告知對方
47、早起淋浴會獲得好創(chuàng)意
48、找到自己的BGM，通過音樂來轉變角色和思維方式
49、找到激發(fā)自己創(chuàng)意的風格或者方式：逛街還是冥想還是交談還是看書
50、妙用同義詞詞典，引發(fā)自己的橫向思考
51、迷茫，猶豫不決的時候不妨找人聊聊
52、戰(zhàn)術先于戰(zhàn)略
待續(xù)……
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