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這款Excel圖表神器,配合工作型PPT,簡(jiǎn)直不要太完美!
PPT最大的運(yùn)用場(chǎng)景,就是公司活動(dòng)中的數(shù)據(jù)分析、工作匯報(bào)等,通常大家稱為工作型PPT。

工作型PPT的最大特點(diǎn),就是要用數(shù)據(jù)說(shuō)話,需要制作大量的數(shù)據(jù)分析圖表。

無(wú)數(shù)PPT制作者,大量時(shí)間都耗費(fèi)在圖表制作、調(diào)整上,卻沒(méi)有時(shí)間進(jìn)行真正的業(yè)務(wù)分析洞察。

我們了解您的痛點(diǎn),所以為您推薦這款堪稱神器的 Excel 圖表插件,----tusimpleBI。▼

(tusimpleBI界面)

tusimpleBI 是由劉萬(wàn)祥老師團(tuán)隊(duì)研發(fā)的 Excel 圖表插件,提供超過(guò)120+項(xiàng)圖表功能,幫助用戶輕輕松松一鍵出圖,制作 Excel 所沒(méi)有的高級(jí)圖表。社區(qū)版可免費(fèi)使用。

劉萬(wàn)祥老師專注 Excel 商業(yè)圖表10多年,出版的圖書和開發(fā)的網(wǎng)課都是暢銷經(jīng)典。可以說(shuō),劉老師長(zhǎng)期以來(lái)積累的經(jīng)驗(yàn)、技巧和智慧,都凝聚在這款插件里了。擁有了這款插件,您就是站在專家的肩膀上,秒變頂尖圖表高手。

tusimpleBI 讓 Excel 擁有了更為豐富的可視化庫(kù),既有瀑布圖、馬賽克圖、增長(zhǎng)箭頭等咨詢公司專屬圖表,也有華夫圖、玫瑰圖、?;鶊D等時(shí)尚流行的信息圖表。

這些圖表100%采用Excel原生圖表制作,完全和內(nèi)置圖表屬性一樣,隨數(shù)據(jù)變化而自動(dòng)更新。

tusimpleBI 適合各類數(shù)據(jù)分析師、PPT制作者、辦公白領(lǐng)等人群,小白能夠輕松上手,高手更能如虎添翼。


01.
tusimpleBI 的功能簡(jiǎn)介

從功能區(qū)看,tusimpleBI 的圖表功能分為 圖表風(fēng)格、單元格可視化、高級(jí)圖表/信息圖表、標(biāo)簽工具、圖表增強(qiáng)、輔助工具、演示導(dǎo)出共7個(gè)組。▼



1,圖表風(fēng)格組:提供了一鍵美化、主題色、取色器等圖表風(fēng)格設(shè)定相關(guān)的功能。▼


Excel 默認(rèn)插入的圖表,往往還需進(jìn)一步優(yōu)化設(shè)置,才能符合自己工作的需要。使用一鍵美化功能,可以快速規(guī)范圖表、統(tǒng)一風(fēng)格,大大提高工作效率和專業(yè)性。▼


取色器功能,以所見即所得的操作方式,為 Excel 圖表設(shè)置來(lái)自屏幕任意位置的顏色,從標(biāo)桿圖表取色配色,變得異常高效。▼



2,單元格可視化組:提供了多種單元格可視化功能,可以讓你的表格變得更加可視化。▼


單元格可視化是將一張數(shù)據(jù)表格迅速變得圖文并茂的最簡(jiǎn)單手段。包括數(shù)據(jù)條、升降符、小餅圖、小環(huán)圖,以及嵌入的氣泡圖、折線圖、瀑布圖、子彈圖。

嵌入表格的數(shù)據(jù)條、小餅圖、升降符、小氣泡:▼


嵌入表格的子彈圖,帶評(píng)價(jià)區(qū)間:▼



嵌入表格的子彈圖:▼


嵌入表格的水平瀑布圖:▼



嵌入表格的迷你折線圖:▼



3,高級(jí)圖表/信息圖表組:這一組主要是 Excel 所不支持的高級(jí)圖表類型,所有圖表都是一鍵出圖。▼


組內(nèi)又分為兩塊,左側(cè)為偏商務(wù)性的高級(jí)圖表,適合日常工作。

面板圖-柱形圖,另可支持折線圖、面積圖、條形圖。▼


堆積面板圖-條形圖,另可支持柱形圖、折線圖、面積圖。▼


層巒疊嶂圖:▼



蝴蝶圖,條形圖版,另可支持柱形圖版。▼


柱中柱,條中條:▼


柱中T,條中T:▼


簇狀堆積柱形圖,支持柱形圖、條形圖及其百分比形式。▼


大頭針,柱形圖和條形圖版:▼


滑珠圖,可支持啞鈴圖、杠鈴圖、箭頭圖、縱向折線圖等8種形式:▼


條泡圖、柱泡圖,帶氣泡圖大小反映第2指標(biāo):▼


柱簽圖、條簽圖,帶第2指標(biāo)橢圓標(biāo)簽:▼

矩陣氣泡圖:▼


氣泡餅圖:▼


階梯折線圖、面積圖:▼


盈虧填充折線圖:▼


偏差圖:條形圖版和柱形圖版▼


馬賽克圖,▼


不等寬柱形圖、條形圖,同時(shí)反映兩個(gè)可以相乘的指標(biāo):▼




右側(cè)為偏信息圖表風(fēng)格的高級(jí)圖表,類型更新穎,更適合媒體傳播等場(chǎng)景。

華夫圖,方塊型、圓點(diǎn)型:▼

圓環(huán)圖:▼

水缸圖:▼

方塊圖:▼




跑道圖:▼


弧線圖:▼


山峰圖:▼


水平氣泡圖:▼


華夫圖:▼


環(huán)狀氣泡圖:▼


玫瑰圖:▼



堆積玫瑰圖,南丁格爾玫瑰圖:▼


?;鶊D,水平版本和垂直版本:▼


弦圖:▼



4,標(biāo)簽工具組:有添加標(biāo)簽、移動(dòng)標(biāo)簽、餅圖標(biāo)簽、合計(jì)標(biāo)簽等,都是對(duì)圖表的數(shù)據(jù)標(biāo)簽進(jìn)行操作的,通常在對(duì)圖表進(jìn)行優(yōu)化或制作高級(jí)圖表時(shí)使用。▼




5,圖表增強(qiáng)組:在圖表上繪制平均線、增長(zhǎng)箭頭,疊加映射顏色、大小、餅圖等,對(duì)圖表進(jìn)行增強(qiáng),再上一層樓。▼



例如增長(zhǎng)箭頭、橢圓標(biāo)簽,屬于強(qiáng)有力的畫龍點(diǎn)睛的增強(qiáng)元素。▼




6,輔助功能組:一些輔助功能,包括插入控件、錨定圖表、項(xiàng)目符號(hào)、目錄頁(yè)等。▼


批量插入的單選按鈕、復(fù)選框、列表框控件,可大大提高制作動(dòng)態(tài)圖表的效率。▼


時(shí)尚新穎的選項(xiàng)卡、滑動(dòng)開關(guān)控件,更是個(gè)性十足,讓你的報(bào)告與眾不同。▼




7,演示與導(dǎo)出組:包括全屏演示、十字高亮、導(dǎo)出到PPT,介紹略。



02.
tusimpleBI 的使用方法

1,貼心的使用幫助

為了幫助用戶迅速上手插件的使用,tusimpleBI 設(shè)計(jì)了幾個(gè)特別貼心的功能:
  • 動(dòng)畫演示,要了解一個(gè)按鈕的功能和用法,只需按住 Ctrl 鍵+單擊 該按鈕,即可彈出動(dòng)畫演示窗口,演示該按鈕的使用方法 。
  • 示例下載,點(diǎn)擊演示窗口右下角的“打開示例文件”,可下載示例源文件,立即開始動(dòng)手操作練習(xí)。

(Ctrl+單擊,一鍵調(diào)出演示動(dòng)畫)


  • 撤銷出圖,如果出圖選錯(cuò)了位置,可點(diǎn)擊 系統(tǒng) –> 撤銷出圖,可立即撤銷此次出圖的圖表。點(diǎn)擊下拉列表,還可以選擇性地撤銷某次出圖。

(一鍵撤銷出圖演示)

這種即時(shí)查看、即時(shí)體驗(yàn)的形式,讓插件的學(xué)習(xí)成本幾乎為0,任何人都可以快速上手。

此外,這些演示動(dòng)畫,也有系統(tǒng)編排的視頻課程,方便用戶集中、系統(tǒng)地了解和學(xué)習(xí),在網(wǎng)易云課堂搜索 tusimpleBI 即可觀看。(網(wǎng)址:https://study.163.com/course/courseMain.htm?courseId=1209537884&share=2&shareId=1536580

2,如何選用圖表功能

tusimpleBI 支持的圖表類型非常豐富,圖表類型和實(shí)用功能數(shù)超過(guò)120+項(xiàng),新手可能就會(huì)遇到一個(gè)選擇問(wèn)題:在什么情況下使用什么圖表?

同樣貼心地,tusimpleBI 提供了一個(gè)圖表類型選擇指南,按照類別比較、時(shí)間趨勢(shì)、占比構(gòu)成、相互關(guān)系等場(chǎng)景,從 Excel 內(nèi)置圖表到 tusimpleBI 高級(jí)圖表,分門別類地列示,全局查看,一目了然。▼

(tusimpleBI 圖表類型選擇指南,可打印備查)

3,訂閱服務(wù)模式

tusimpleBI 采用基于互聯(lián)網(wǎng)的訂閱服務(wù)方式,無(wú)需注冊(cè),無(wú)需激活,無(wú)需捆綁,即裝即用,即買即用。安裝成功后,使用手機(jī)微信或QQ掃碼登錄即可使用。

tusimpleBI分為社區(qū)版、專業(yè)版、旗艦版,分別可以同時(shí)在2臺(tái)、3臺(tái)、5臺(tái)終端上運(yùn)行,充分滿足用戶多地多機(jī)的使用需求。社區(qū)版為完全免費(fèi),專業(yè)版和旗艦版需付費(fèi)訂閱使用。

支持的系統(tǒng):Windows 7/8/8.1/10,暫不支持Mac等其他桌面或移動(dòng)操作系統(tǒng)。
支持的軟件:Microsoft Office 2010/2013/2016/2019/365,暫不支持WPS。

插件下載請(qǐng)至官網(wǎng):www.tusimpleBI.com



03.
一些常見的咨詢問(wèn)題

問(wèn):做好的圖表,如果數(shù)據(jù)變化,圖表能變化嗎?
答:當(dāng)然可以。這是最基礎(chǔ)的要求,“圖隨表動(dòng)”是 Excel 圖表的基本原則。
tusimpleBI 的高階圖表 100% 使用 Excel 原生圖表構(gòu)造,只要裝有 tusimpleBI 插件,這些圖表都能隨數(shù)據(jù)變化而自動(dòng)變化(疊加映射除外) ,您也能像普通圖表一樣進(jìn)行編輯處理。

問(wèn):用 tusimpleBI 做的圖表發(fā)給別人,他可以打開嗎?數(shù)據(jù)變化圖表可以更新嗎?

答:
1,其他電腦可以打開,可以正常顯示和閱讀,可以進(jìn)行外觀格式調(diào)整。

2,圖表能否隨數(shù)據(jù)變化而刷新,則分兩種情況:
1)一種情況是圖表的后臺(tái)數(shù)據(jù)不需計(jì)算轉(zhuǎn)換,則可以自動(dòng)刷新,和 Excel 內(nèi)置圖表完全一樣。如:數(shù)據(jù)條,升降符,溫度計(jì),柱中柱,條中條,柱中T,條中T,大頭針,滑珠圖,迷你圖,小多圖,散點(diǎn)圖,氣泡圖。
2)另一種情況是圖表的后臺(tái)數(shù)據(jù)需要計(jì)算轉(zhuǎn)換,則不能自動(dòng)刷新,因?yàn)樾枰?tusimpleBI 提供數(shù)據(jù)計(jì)算轉(zhuǎn)換支撐。tusimpleBI的高級(jí)圖表大多數(shù)是這種情況。

3,為避免出現(xiàn)潛在的問(wèn)題(如對(duì)方修改數(shù)據(jù)后以為圖表也會(huì)自動(dòng)更新,但實(shí)際沒(méi)有),強(qiáng)烈建議您為對(duì)方安裝 tusimpleBI 社區(qū)版,可確保實(shí)現(xiàn)自動(dòng)更新。

問(wèn):tusimpleBI 做的圖表,可以放進(jìn)PPT嗎?
答:當(dāng)然可以。tusimpleBI 制作的高級(jí)圖表,都是由 Excel 的原生圖表構(gòu)造,所以您可以像普通圖表一樣從 Excel 拷貝進(jìn) PPT。如果采用鏈接方式粘貼,那么Excel里數(shù)據(jù)變化,PPT里的圖表也可以更新變化。

問(wèn):如何購(gòu)買 tusimpleBI ?
答:tusimpleBI 采用 Excel 應(yīng)用內(nèi)付費(fèi)訂閱模式,您可以先下載、安裝免費(fèi)的社區(qū)版(官網(wǎng)地址:www.tusimpleBI.com),體驗(yàn)產(chǎn)品,覺得適合自己的工作需要,再進(jìn)入購(gòu)買流程。
在插件里的 帳戶 -> 續(xù)費(fèi)升級(jí) 頁(yè)面,選擇 “升級(jí)到專業(yè)版” 或 “升級(jí)到旗艦版”,按提示說(shuō)明執(zhí)行即可。

問(wèn):社區(qū)版、專業(yè)版、旗艦版有什么區(qū)別?
答:擁有的功能數(shù)和可同時(shí)登陸的終端數(shù)不同,詳見如下功能規(guī)劃圖。▼


END
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第三篇——第24章 高級(jí)圖表制作
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