來源公眾號：科研論文時間（ID：dxypaper）
作者：橙醫(yī)生
每年畢業(yè)季，總有科研狗重金尋電腦：
「博士 2 萬酬金急尋丟失電腦，內(nèi)有讀博四年實驗數(shù)據(jù)」
「碩士重金急尋電腦，內(nèi)有馬上要交的畢業(yè)論文」
······
很顯然，重要的不是電腦，而是電腦內(nèi)的科研數(shù)據(jù)。
電腦有價，科研數(shù)據(jù)無價。要是當(dāng)時他們做好了數(shù)據(jù)備份，也就不會陷入如此窘境。所以，及時備份，是我們每一個科研狗都要高度重視的事情。
微信記錄怎么備份？文檔怎么自動保存不同歷史版本？修改前的版本怎么才能找到？
接下來，這些問題咱們一一解答。
微信記錄備份
咱們科研狗的微信記錄里常常保存有不少科研信息，不過這些記錄怎么備份，很多人卻不知道。
微信記錄的備份其實很簡單。
首先登錄電腦微信，點擊「備份與恢復(fù)」，在對話框里選擇「備份聊天記錄至電腦」，就可以進行備份了。
如果想要恢復(fù)備份的內(nèi)容，則選擇「恢復(fù)聊天記錄至手機」，然后選擇想要恢復(fù)的聊天記錄，包括對話和時間段都可以選擇。
圖片來源：橙醫(yī)生
Microsoft 365（包括 OneDrive）
備份的重要性大家都知道，但總是覺得麻煩。比如一個文檔經(jīng)過數(shù)次修訂，產(chǎn)生了好多歷史版本，每個版本都要備份一次，還得編號 123456······想想就覺得麻煩。
所以備份方式要方便快捷，最好是能自動備份、云同步、云儲存，還能自動保存不同歷史版本。
想要滿足這些要求，Microsoft 365（包括 OneDrive） 是個不錯的選擇（雖然要花銀子，但為了數(shù)據(jù)，我還是咬咬牙下了血本）。
訂閱后，Microsoft 365 就會提供最新的 Office 版本，以及 1TB 的 OneDrive 云存儲空間。
我用到的功能主要有兩個，第一個是云同步，第二個是數(shù)據(jù)備份。
云同步可以讓我隨時隨地在電腦和手機上查看最新的文件，就不細說了。這里主要介紹一下數(shù)據(jù)備份功能。
訂閱 Microsoft 365 后，電腦里會新建一個名為 OneDrive 的文件夾，在這個文件夾里所做的任何操作，都會被同步備份到云端中的同名文件夾。打開 OneDrive 應(yīng)用，就能看到備份進度。
登錄 OneDrive 官網(wǎng)，可以在線查看云端文件夾。我會把所有科研數(shù)據(jù)都放到 OneDrive 文件夾里，再分門別類進行整理。
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點擊「首選項→賬戶」，就可以選擇自動同步備份的文件夾，如果取消選擇某個文件夾，那么這個文件夾就會從本地刪除，但是保留在 OneDrive 上，需要的時候可以下載。
同時，如果在電腦端刪除一份文件，這份文件在云端也會被刪除，但是會保留在云端的回收站里，30 天內(nèi)都可以恢復(fù)。
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除了上述云同步、云儲存功能外，Microsoft 365 還能自動保存不同的歷史版本，這個功能在寫論文的時候簡直不要太好用！
Microsoft 365 里的自動保存功能可以每隔一段時間，就會自動生成一個該文件的歷史版本，這樣，我們在對一個文檔進行修改后，就不必同時保存新舊兩個版本，浪費存儲空間了。
如下圖所示，我們在 OneDrive 里新建一個文檔進行編輯（文檔成功同步到 OneDrive，自動保存功能就會開啟），可以看到，每隔一段時間，就會自動生成歷史版本。
如果我們想要瀏覽之前的版本，點擊「文件→瀏覽版本記錄」，然后打開相應(yīng)的版本即可，真的超方便！
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時間機器（Time Machine）
還有一個備份工具，能實現(xiàn)「時光倒流」，被很多人稱為「有史以來最好用的備份工具」——時間機器。
時間機器是 Macbook 里自帶的一個備份工具，能夠每個小時自動備份一次電腦里的各種數(shù)據(jù)，包括應(yīng)用、文件、照片等。
如果哪一天想訪問已刪除或以前版本的數(shù)據(jù)，就可以使用時間機器進行恢復(fù)，讓「時光倒流」。
使用時間機器備份工具，需要配備一個存儲硬盤，比如外置的移動硬盤。
時間機器備份的數(shù)據(jù)，全部存儲在該硬盤里。為了盡可能安全長久的備份數(shù)據(jù)，這個硬盤容量要大、質(zhì)量要好。
使用時間機器，首先連接移動硬盤，在 Macbook 里打開時間機器，將該移動硬盤設(shè)置為時間機器備份硬盤。如下圖所示，點擊「選擇備份硬盤」即可（我用了兩個硬盤，進行雙重備份）。
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設(shè)置好后，開始首次備份。
首次備份完成后，勾選「自動備份」，以后時間機器就會每隔一小時，就會自動備份電腦上在這一小時內(nèi)所有更新的內(nèi)容，每次備份時，時間機器都會顯示備份的進度。勾選「在菜單欄中顯示時間機器」，使用更方便。
那么，如何用時間機器去找到備份的文件呢？舉個例子，如果我想要找到 Endnote 數(shù)據(jù)庫中被刪除掉的一篇文獻，該怎么做呢？
操作很簡單，如下圖所示，點擊「進入時間機器」，就會進入一個酷炫的像時光隧道般的頁面。
通過點選頁面右側(cè)的進度條，就可以回溯到該文件在不同時間的版本。找到自己想要的版本（比如 21 年 10 月的一個版本），點擊「恢復(fù)」，文件夾里就會出現(xiàn)該版本的 Endnote 數(shù)據(jù)庫（標(biāo)注為「原身」）。
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用這樣的方法，我們還可以恢復(fù)以前不小心刪掉的文件。換了新電腦，也可以用時間機器直接將所有數(shù)據(jù)進行遷移。可謂十分靠譜。
當(dāng)然缺點也很明顯——時間機器是 MacOS 系統(tǒng)里專有的備份工具，在 Windows 系統(tǒng)上用不了。
寫在最后
為了應(yīng)對突發(fā)事件，科研數(shù)據(jù)一定要及時備份。在當(dāng)今「科研誠信」大背景下，一手原始數(shù)據(jù)更是無論如何都要保存好。
好的工具能讓備份更安全高效，不過更為重要的，還是我們的備份意識。
養(yǎng)成打開電腦就把備份磁盤連接上、把電腦里的科研文件都拖拽到 OneDrive 文件夾里保存、每天備份一次微信記錄的習(xí)慣。好的工具結(jié)合備份意識，才能真正實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)的「長治久安」。
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